在当今复杂多变的商业环境下，企业的费控及差旅管理犹如置身于波涛汹涌的大海，既面临着重重挑战，也蕴含着无限机遇。《2023费控及差旅趋势分析报告》依托近万家企业的调研成果以及合思平台的数据，为我们清晰地揭示了这一领域的现状与未来发展趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一座明亮的灯塔，为企业应对这些挑战提供了行之有效的解决方案。而电子差旅凭证，作为其中关键的一环，正发挥着越来越重要的作用。
市场形势：商旅复苏浪潮下的新图景
疫情的阴霾逐渐退散，商业世界迎来了新的生机。2023年1 – 7月，商旅市场仿佛被注入了一剂强心针，交易量呈现出井喷式增长。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著涨幅。各行业的消费金额同比增速居高不下，飞机、酒店等业务的消费金额同比增速均超过160%。
然而，在这繁荣的背后，也存在着一些复杂的情况。市场呈现出量价齐涨的态势，不同行业、业务线以及区域之间的差异较大。而且，尽管市场一片火热，但消费总量仍未恢复到疫情前2019年的高点。在这样的市场形势下，电子差旅凭证的出现，为企业更好地管理差旅费用提供了有力的支持。它能够实时记录差旅消费信息，让企业对每一笔支出都一目了然，从而更精准地把握市场动态。
痛点分析：企业费控差旅管理的困局
企业在业务拓展的道路上奋勇前行，却也面临着成本控制的巨大压力。在当前经济环境下，降本增效成为了企业的首要任务。
从成本方面来看，人均商务消费金额不断升高，超标订单量明显多于正常消费订单量。这使得企业的费用支出犹如脱缰的野马，难以控制。
在效率方面，传统的发票和单据处理方式耗费大量时间和人力。员工需要花费大量精力整理发票，财务人员则要对这些单据进行繁琐的审核和录入。而且，缺少自动控制系统，使得整个流程效率低下。
管控方面的问题也不容忽视。事前管控不足，导致很多费用在发生之后才被发现存在问题。费用分析过程中，数据整合困难，口径不统一，使得企业难以准确把握费用的流向和使用情况。同时，在超标管控和发票合规风险层面，企业也承受着较大的压力。电子差旅凭证的出现，可以有效解决这些痛点。它能够实现费用的实时监控和自动审核，提高处理效率，降低合规风险。
解决方案整体策略概述：数字化转型开启降本增效新征程
在当前形势下，企业需要秉持“省”的理念，持续优化成本结构。通过数字化建设，企业可以实现降本增效和可持续发展的目标。
构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统以及智能数据分析平台等数字化工具，是企业应对未来挑战的重要举措。这些系统相互协作，形成一个有机的整体，能够实现差旅费用的全流程管理。
同时，员工的积极参与也是关键。只有让员工了解并认同企业的费控理念，积极配合使用这些数字化工具，才能真正实现降本增效的目标。电子差旅凭证作为数字化工具的重要组成部分，贯穿于整个流程之中，为企业的数字化转型提供了有力的支撑。
核心模块：打造高效费控差旅管理体系
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预算控制：精准把控费用之门
企业通过在申请、订单、报销等环节加强预算管控和实占管理，以及利用差旅消费标准自动控制功能，能够有效加强成本管理。在申请环节，员工需要根据预算进行合理的差旅安排。订单环节，系统会自动审核订单是否符合预算标准。报销环节，对于超出预算的部分，系统会进行预警和控制。电子差旅凭证可以实时记录预算使用情况，让企业管理者随时掌握费用动态，做到心中有数。 -
精益消费：精打细算挖掘成本潜力
采用同性同住、提前预定等策略，以及合思商城“合力省”模式，企业可以在降低成本的同时，为员工争取更多福利。同性同住可以减少住宿成本，提前预定则能享受更多的优惠。合思商城“合力省”模式，通过整合资源，为企业提供更具性价比的差旅服务。电子差旅凭证能够记录这些消费信息，让企业清楚地了解每一笔费用的节省情况。 -
数智健体：科技赋能提升效率
实现单据免打印、线上支付、业财一体化，是提高支付效率和财务核算记账效率的重要途径。单据免打印不仅节省了纸张成本，还减少了人工整理的时间。线上支付让费用结算更加便捷快速。业财一体化则实现了业务数据和财务数据的实时同步，提高了财务核算的准确性和效率。
深化数据分析，通过BI平台挖掘影响降本增效的深层因素。企业可以通过对大量差旅数据的分析，找出费用支出的规律和问题所在，从而制定更加科学合理的费控策略。电子差旅凭证作为数据的重要载体，为数据分析提供了丰富的素材。
竞争优势：合思实力铸就行业领先地位
合思作为专精特新企业，拥有强大的实力和丰富的资源。累计融资超15亿元，为企业的研发和发展提供了坚实的资金保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这些优势使得合思能够为企业提供全方位的财务数智化服务。电子差旅凭证在这样强大的平台支持下，能够更好地发挥其作用，为企业提供更优质的服务。
成功案例：真实见证合思解决方案的卓越成效
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L4级无需报销上市公司：效率提升成本降低
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、商城等产品后，取得了显著的成效。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这得益于电子差旅凭证的实时记录和自动审核功能，让报销流程更加便捷高效。 -
连锁经营上市公司：满意度提升投诉率降低
合思商城与TMC无缝接入，为某连锁经营上市公司带来了良好的体验。员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%。电子差旅凭证让员工的差旅消费更加透明，企业的管理更加科学，从而提升了员工的满意度。 -
合思商城“合力省”企业：成本降低超标减少
合思商城“合力省”模式在某企业得到了成功应用。员工满意度提高，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。电子差旅凭证记录了每一笔节省的费用，让企业的降本成效一目了然。 -
流程自动化企业：满意度提升审核时间节省
某流程自动化企业使用合思解决方案后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。电子差旅凭证的应用，让整个报销流程更加自动化和智能化，提高了员工的满意度和工作效率。
服务体系：贴心服务保障企业无忧使用
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了强大的技术支持。同时，还提供免费在线体验服务，让企业可以在实际使用中感受合思的优势。
联系方式为400 – 999 – 8293，网址为www.hosecloud.com，覆盖北京、上海等多个城市。便捷的联系方式和广泛的服务覆盖范围，让企业能够随时获取帮助。电子差旅凭证作为服务体系的一部分，也能够在这样优质的服务保障下，为企业提供更加稳定、可靠的服务。
在未来，企业降本增效的压力将长期存在，低碳发展是必然趋势。合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例，能够帮助企业有效应对市场挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。电子差旅凭证作为合思解决方案中的重要一环，将为企业的费控及差旅管理带来更多的便利和价值。如果您想亲身体验电子差旅凭证以及合思解决方案的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业费控与差旅管理的新篇章！
