在当今数电票迅速扩张的时代浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，就像一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，难以适应“数字化凭证时代”的新要求。合思档案电子会计档案管理平台犹如一颗璀璨的新星，应运而生，为企业带来了专业且高效的解决方案，助力企业在数字化的道路上稳步前行。
行业痛点大揭秘
随着数电票在企业中的全面推广，财务档案管理领域犹如陷入了一片荆棘丛，难题接踵而至。
对于企业高管而言，纸质档案管理就像是一个无底洞，成本高得惊人。大量的纸张、存储设备以及人力投入，让企业的资金如流水般不断流出。而且，这些纸质档案中的数据就像被深埋在地下的宝藏，难以被有效分析和利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则仿佛置身于数据的海洋中，每天需要处理堆积如山的档案数据。整理这些数据的工作枯燥乏味，如同在沙滩上一颗颗地捡贝壳，繁复又耗时。
业务人员在报销流程中更是苦不堪言，繁琐的步骤就像一道道关卡，让他们疲于应对。
除此之外，纸质档案还隐藏着诸多隐患。高显性成本如纸张、打印设备的费用不断攀升；高隐形成本如人力管理成本、时间成本等也在悄然增加；高合规风险更是像悬在企业头上的一把达摩克利斯之剑，随时可能落下，严重影响企业的运营效率和合规管理。
合思档案产品揭秘
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一颗耀眼的明星，它是领先的单套制电子会计档案管理平台。
它具有便捷调阅不打印的特点，就像一个智能的图书馆管理员，能让企业人员轻松找到所需的档案，无需打印，节省了大量的时间和资源。混序归集免组装则让档案的整理变得简单高效，无需人工繁琐地组装，系统自动完成，大大提高了工作效率。
合思档案能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它就像一个全方位的管家，为企业提供聚合商旅、费控系统信息、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，让企业的财务管理更加轻松高效。
产品使命与愿景之光
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它更像是一座桥梁，将管理与服务完美融合。
它的使命，是与企业携手共进，碰撞出协作的价值火花。在“纸 + 电”档案原生态存储形态下，企业面临着诸多档案管理痛点。合思档案就像一位贴心的伙伴，助力企业解决这些难题，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。
它还能像一位精明的探险家，深入挖掘财务档案数据价值，让这些数据从沉睡中苏醒，为企业的发展提供有力的支持。同时，提升企业财务服务效率，让企业在市场竞争中占据更有利的地位。
模块功能全景展示
合思档案拥有众多功能模块，就像一个功能强大的工具箱，为企业提供全面的电子会计档案管理服务。
这些模块涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。各模块之间相互协作，就像一个精密的机器，共同为企业的档案管理保驾护航。
功能亮点与创新魅力
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大数据解决方案：智慧引擎驱动
合思档案的大数据解决方案就像一个超级大脑，具备百亿级单据量匹配关联能力。它能够在海量的数据中迅速找到所需信息，实现秒级查询。无论是深入提取、匹配、查询、预览、下载还是存储等环节，它都能高效完成，大大提高了档案管理效率。 -
档案扩展解决方案：拓展无限可能
通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，合思档案帮助企业像搭建积木一样扩展档案管理范围。它能够实现不同档案类型的高效管理，支持财务档案全生命周期管理，让企业的档案管理更加灵活多样。 -
证据链完整性解决方案：合规守护使者
可视化规则引擎是合思档案证据链完整性解决方案的核心武器。它能够提供多种档案匹配组装能力，就像一位技艺精湛的工匠，将各个档案碎片完美拼接，形成完整的档案证据链，保障企业的财务合规。 -
共享调阅解决方案：满足多元需求
合思档案的共享调阅解决方案就像一个万能钥匙，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，让企业人员能够轻松获取所需的费控系统信息和档案资料。 -
数电票解决方案：全流程闭环管理
合思档案为数电票提供了接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它就像一个严谨的流程管理者，实现了数电票全流程的闭环管理，让企业在数电票管理方面更加得心应手。 -
实物备查解决方案：线上线下无缝对接
合思档案的实物备查解决方案能够实现实物档案全流程管理及定位。它就像一个精准的导航系统，让线上线下高度关联，让实物档案的管理更加高效有序。
产品优势闪耀光芒
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广泛连接的能力：数据聚合枢纽
合思档案具有广泛连接的能力，就像一个强大的磁铁，能够连接各类异构业财系统。它广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，让企业的数据不再孤立，而是形成一个有机的整体。 -
100%自动归档：智能高效之选
强大的规则匹配能力是合思档案实现 100%自动归档的关键。它就像一个不知疲倦的智能机器人，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，让企业的档案管理更加高效准确。 -
符合国家政策要求：合规保障先锋
在合规方面，合思档案就像一个忠实的守护者。它严格遵循电子会计档案合规性管理，符合国家政策要求，满足数电票管理的特殊性要求，让企业在合规的道路上稳步前行。 -
灵活承接、持续迭代的能力：与时俱进典范
合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力。它就像一艘能够适应各种风浪的船，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，让企业始终站在时代的前沿。
目标用户与应用场景剖析
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CEO/高管：决策智慧助力
对于 CEO/高管来说，合思档案就像一个智慧锦囊。它能够沉淀数据资产，让企业的数据成为宝贵的财富。同时，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，降本增效，让企业在市场竞争中脱颖而出。 -
归档员/财务：工作效率提升利器
归档员/财务人员使用合思档案，就像拥有了一把神奇的钥匙。它能够提高工作效率，让他们告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理，让工作变得更加轻松愉快。 -
外部审计：审计便捷之选
对于外部审计来说，合思档案就像一个透明的资料库。它实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，让审计工作更加便捷高效。
成功案例与客户评价见证
众多知名企业已经选择了合思档案，用实际行动证明了它的价值。
世界 500 强的海亮教育，在使用合思档案后，实现了作业单位和人员的增长，凭证自动化率达到 91.6%，让企业的管理更加高效有序。
2023 年中国 500 最具价值品牌的徐福记，全集团实现无纸化，管理效率大大提升，在数字化的道路上迈出了坚实的一步。
中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更加便捷，让企业的运营成本大幅降低。
金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效，让企业的决策更加准确及时。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案以其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业提供了专业、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。
如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启企业数字化转型的新篇章，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
