在当今汹涌澎湃的数字化浪潮下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是在财务数字化转型方面,诸多难题如影随形,费用管控难、报销流程繁琐、预算执行不落地等问题,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和强大的技术实力,宛如一座明亮的灯塔,为企业照亮了财务数字化转型的前行之路,助力企业解决痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点:数字化转型的绊脚石
企业在财务数字化转型的征程中,可谓荆棘丛生。多系统林立的现象屡见不鲜,这就导致了数据孤岛的出现。预算统计如同陷入了迷宫,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,就像两条平行线,无法有效协同。发票人工校验、账务处理等工作,如同沉重的大山,需要耗费大量的人力和时间,让财务人员苦不堪言。
报销流程的繁琐,更是让员工怨声载道。员工在预算管理、报销流转、借款管理、发票管理、标准控制、差旅预订、核算管理等方面,都需要投入大量的精力。这些基础、重复性的工作,不仅占据了员工大量的时间,还严重影响了工作体验。
费用支出的不透明,让预算控制成为了一句空话。管理层就像在黑暗中摸索,无法实时掌握费用情况,也就无法为决策提供准确的数据依据。这使得企业在市场竞争中,犹如一艘没有舵手的船,难以把握正确的方向。
解决方案概述:合思打造的数字化利器
合思提供的财务数字化解决方案,犹如一把万能钥匙,涵盖了费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
通过多系统集成,合思打破了数据流转的壁垒,让数据如同灵动的音符,在各个系统之间自由流动,实现了数据的互通。这就好比搭建了一座桥梁,让原本孤立的系统紧密相连,为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
合思还提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,真正感受到了数字化带来的便利。就像乘坐了一列高速列车,让员工的工作效率得到了极大的提升。
在预算管理方面,合思实现了跨系统的全流程管控。就像一位严谨的管家,对预算进行着严格的把控,确保每一笔资金都用在刀刃上。
合同管理流程也得到了规范。合思实时监控合同的付款和回票进度,让合同管理变得透明、高效。就像给合同管理装上了一双“千里眼”,让企业对合同情况了如指掌。
发票智能校验和自动生成财务凭证功能,更是合思解决方案的一大亮点。它就像一位智能助手,自动完成发票的识别、校验和凭证的生成,大大提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来。
核心功能亮点:合思的独门秘籍
- 无需报销:畅享数字化便利
合思的无需报销功能,让业务人员因公消费变得轻松愉快。免垫资、免开票,员工的幸福感直线上升。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。
财务方面,统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、发票明细自动绑定、凭证自动生成、一键归档等一系列操作,就像一部精密的机器,有条不紊地运行着,极大地提高了财务工作的效率。
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强大的系统连接能力:打破数据壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一位技艺高超的桥梁建筑师,支持标准化方式对接第三方系统。这一举措打破了数据流转的壁垒,让企业的数据和业务流程实现了无缝对接,加快了业务处理和数据统计的效率。 -
发票智能校验:火眼金睛识发票
合思的发票智能校验功能,就像一位经验丰富的鉴定师,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。它能够快速、准确地识别发票信息,提高了发票识别的效率,为企业的财务管理提供了有力的保障。 -
自动生成凭证:智能财务新体验
通过标准EAI插件,合思能够对接各类ERP系统,自动生成财务凭证。无需人工操作,就像一位不知疲倦的财务小秘书,为企业节省了大量的时间和精力。 -
预算管控:精准把控资金流向
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。它就像一位精准的导航仪,对预算进行实时监控和校验。当预算未超标时,默认继续审批;一旦超预算,立即提交实时预警,让企业能够及时调整预算,确保资金的合理使用。 -
合思商城:聚合资源降成本
合思商城就像一个资源丰富的大超市,聚合了众多商旅资源。员工可以在商城进行同屏比价,选择最优消费方案。这不仅为员工提供了更多的选择,还降低了企业的成本,实现了企业和员工的双赢。
用户收益:多方共赢的数字化成果
- 员工:工作更轻松,体验更美好
在合思的帮助下,员工的申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间,简化了报销流程。员工再也不用为繁琐的报销工作而烦恼,使用体验得到了极大的提升。
因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松自在。就像给员工的工作装上了一对翅膀,让他们能够更加自由地翱翔在工作的天空中。
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财务:工作更高效,管控更合规
对于财务人员来说,合思的解决方案让审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。基础工作压力得到了极大的降低,财务人员可以从繁琐的手动制作单据工作中解脱出来,将更多的精力投入到更有价值的工作中去。就像给财务人员的工作注入了一剂强心针,让他们能够更加高效地完成工作任务。 -
管理:决策更科学,管控更精准
企业管理层通过合思的解决方案,实现了事中控制和事后分析的全程管控。能够实时了解企业的经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,就像给企业管理层戴上了一副“透视镜”,让他们能够清晰地看到企业的财务状况和业务运营情况。
典型场景:广泛应用,成效显著
合思的解决方案在多个典型场景中得到了广泛应用。
在无需报销场景中,员工可以轻松享受数字化带来的便利,提高工作效率。
在商旅出行场景中,合思商城为员工提供了丰富的选择,降低了企业的差旅成本。
销售费用管理场景中,合思的预算管控和费用分析功能,能够帮助企业合理控制销售费用,提高销售效益。
预算管控场景中,合思实现了跨系统的预算管理,让企业的预算更加精准、可控。
系统集成场景中,合思强大的系统连接能力,能够让企业的各个系统实现数据互通,提高企业的整体运营效率。
报表分析场景中,合思能够为企业提供详细、准确的财务报表和数据分析,为企业的决策提供有力的支持。
此外,合思的解决方案还适用于不同行业的个性化应用场景。例如,医药企业的学术会议费用管控、制造业的生产费用管理、电商企业的营销费用管理等。无论哪个行业,合思都能根据企业的实际需求,提供定制化的解决方案,帮助企业实现财务数字化转型。
客户成功案例:实力见证,口碑相传
众多企业通过合思的解决方案,实现了财务数字化转型的成功。
北京动力源科技股份有限公司通过合思的多系统集成方案,实现了数据互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一显著的成效,让企业在市场竞争中占据了更有利的地位。
汉威科技集团股份有限公司在使用合思的解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务的管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。企业的财务管理变得更加规范、高效。
无锡派克新材料科技股份有限公司的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,为企业的发展注入了新的活力。
合思的财务数字化解决方案已经在众多企业得到了成功应用,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得成功,不妨选择合思,现在就可以免费试用我们的产品,开启属于您企业的财务数字化转型之旅。