在当今竞争激烈的商业环境中，企业的每一项决策都关乎着成本与效益。对于大型连锁经营的上市公司而言，差旅管理更是一项不容忽视的重要工作。今天，就让我们一同走进这样一家企业，看看他们是如何在合思的帮助下，实现差旅管理的变革与提升的。
连锁巨头风采初现
这家企业作为连锁经营领域的佼佼者，成功在资本市场上市。旗下拥有超过5000名员工，近400家门店遍布各地。旺盛的业务需求使得员工差旅活动频繁，月均差旅GMV高达50万以上。如此庞大的差旅规模，对企业的差旅管理提出了极高的要求。
差旅管理困境凸显
- 差旅资源匮乏之困
企业的连锁经营模式决定了多地门店员工需要频繁出差。虽然此前已经接入了一家TMC，实现了员工出差免垫资和财务月底对账的基本功能，但原TMC对接的供应商数量有限。在旺季，酒店资源紧张，常常出现订不到酒店的情况，而且酒店价格超出差标也时有发生。在一些偏远地区，服务酒店未被覆盖，员工不得不自己垫资，这极大地降低了员工的满意度。 - 财务核算繁琐之痛
原TMC出具的台账单无法满足财务核算的要求，财务人员每月需要花费至少3个人天的时间进行二次人工整理。核算工作费时费力，让财务部门不堪重负。 - 员工选择受限之难
接入TMC限制了员工的选择权利，由于供应商缺失、体验不佳，导致内部投诉不断增加。管理难度大幅提升，而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，使得企业的差旅费用一直居高不下。在当前经济环境下，这样的成本支出无疑给企业带来了较大的压力。成本控制工具的缺失，让企业在差旅管理上陷入了困境。
合思方案应运而生
- 智慧差旅资源互补模式
合思为企业提供了一种无需更换TMC供应商的解决方案，通过合思商城与现有TMC的无缝接入，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有强大的资源覆盖能力，它覆盖了国内2000多个县市区，拥有170万多家酒店资源。而且，合思商城与各大酒店集团实现了线上直连，为员工提供了更丰富的资源选择。这着重解决了旺季酒店资源紧张以及偏远地区出行的难题，让员工在出差时能够更加从容地选择合适的酒店。 - 航司资源与比价优势
除了丰富的酒店资源，合思商城还接入了国内40多家航司。在预订机票时，多个供应商同屏比价功能为员工推荐同时时间段内更低价的方案。这不仅为员工提供了更多的选择，更为企业节省了出差成本，成为了企业有效的成本控制工具。 - 开放共赢的预订环境
合思商城与TMC商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，自主选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的企业文化，让员工在差旅预订过程中拥有了更高的自主性和满意度。
无缝对接轻松实施
合思商城与企业现有的TMC进行了直接的无缝对接。员工在进行差旅预订时，无需额外的复杂操作，就可以自主选择合思商城或原TMC平台进行预订。这种便捷的实施过程，让企业能够快速地引入合思的成本控制工具，提升差旅管理效率。
显著成果效益彰显
- 员工满意度大幅提升
合思商城上线后，员工满意度达到了100%。员工在合思商城能够获得更多的选择，当旺季酒店无空房时，他们可以轻松找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价更加便宜，让员工的差旅体验得到了极大的改善。 - 财务效率与口碑双升
财务部的投诉率降低了80%，财务人员不再接到员工的投诉，口碑大大提升。而且，合思商城的对账单按成本中心自动拆分，对账效率有了一定的提升。这不仅减轻了财务人员的工作负担，也让企业的财务管理更加科学高效，充分体现了成本控制工具的价值。
客户盛赞反馈良好
员工纷纷表示，合思商城上线后，订购变得更加灵活，自主性更高。他们可以根据自己的需求选择最合适的差旅方案，而不再受到单一供应商的限制。
财务人员也称赞道，不再接到投诉，省去了解释、处理投诉的时间。对账效率的提升，让他们能够将更多的精力投入到企业的财务管理工作中。成本控制工具的引入，让企业的差旅管理和财务管理都走上了良性发展的轨道。
在当前经济环境下，企业对于成本控制的需求愈发迫切。合思作为一款专业的成本控制工具，为企业提供了全面、高效的差旅管理解决方案。如果您的企业也面临着类似的差旅管理难题，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的各项功能，亲身感受它为企业带来的降本增效的魅力。让合思成为您企业成本控制的得力助手，助力企业在市场竞争中脱颖而出。
