在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于费用预算控制的需求愈发迫切。一家专精特新的上市公司，通过引入合思相关产品，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，成功告别企业费控“盲盒”模式。如此显著的成效，究竟是如何达成的呢？下面让我们一同深入了解这个令人瞩目的案例。
高端制造企业的费用预算控制困境
这是一家专注于高端制造领域的上市公司，旗下拥有3000多名员工以及10多家子公司。随着企业规模的不断扩大，差旅需求也日益增长。然而，传统的报销流程却给员工和财务带来了诸多困扰。
员工方面，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作繁琐，不支持移动端，员工不得不花费大量时间在不同系统之间切换。个人垫资压力大，出差回来后还需填写纸质借款申请，报销时效长达2个月，这使得员工的资金周转受到影响，工作积极性也大打折扣。
财务人员则被低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅效率低下，还容易出现错误。老板也无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，企业的费用预算控制陷入了困境。
合思量身定制费用预算控制解决方案
面对该企业的诸多难题，合思为其量身打造了一套全面的解决方案，涵盖了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。
在员工报销方面，合思提供了便捷的移动端申请方式。员工只需在手机上轻轻一点，即可完成报销申请。合思商城更是为员工带来了全新的消费体验，消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款和报销问题，真正实现了“轻松出行，无忧报销”。
财务工作也得到了极大的优化。财务人员只需在月底进行1次对账，入账自动化操作让繁琐的工作变得简单高效。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，节省了大量的时间和精力，让财务人员能够将更多的时间投入到高价值的工作中。
此外，合思还提供了多种差旅数据分析看板，帮助企业深入洞察差旅行为。通过对差旅数据的分析，企业可以优化差旅标准，合理安排预算，从而节省成本，实现更加精准的费用预算控制。
解决方案带来显著费用预算控制成效
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效，在费用预算控制方面取得了令人瞩目的成绩。
员工报销效率提升了300%，报销时间大大缩短，员工的工作体验得到了极大的提升。这不仅提高了员工的工作积极性，还为企业留住了人才。
财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够更加专注于核心业务。工作效率的提高，使得财务部门能够为企业提供更加准确、及时的财务数据，为企业的决策提供有力支持。
同时，合思的解决方案实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能，提升了企业费控管理的精细化程度。企业能够更加精准地控制费用支出，避免了不必要的浪费，实现了费用预算的有效控制。
客户高度认可合思费用预算控制方案
该客户对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队能够第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队也能产生共鸣，实现了“一拍即合”。
这种高度的认可不仅体现了合思产品和服务的质量，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
携手合思开启费用预算控制新征程
随着企业的不断发展，对于费用预算控制的要求也会越来越高。合思将持续为该上市公司提供更优化的费控及差旅管理方案，助力企业进一步降本增效。
双方还可以在数字化转型方面深入合作，借助合思的技术优势，提升企业的整体管理水平和竞争力。在未来的合作中，合思将与企业携手共进，共同探索更加高效、精准的费用预算控制模式。
如果您的企业也面临类似的费控及差旅管理难题，不妨与合思联系，体验敏捷的财务收支管理平台，开启降本增效之旅。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，免费试用合思的产品和服务，让您的企业也能实现高效、合规的财务管理，轻松实现费用预算控制的目标。
