在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着业务高速发展与财务数字化转型的双重挑战。传统的财务管理模式恰似一艘破旧的老船,暴露出诸多痛点。多系统林立如同一个个孤立的小岛,形成了数据孤岛;报销流程繁琐复杂,效率低下,就像陷入了泥泞的沼泽;预算管控难以落地,仿佛是空中楼阁,严重制约了企业的降本增效和合规经营。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其创新的解决方案和强大的技术实力,为企业解决这些痛点开辟了一条康庄大道。
行业痛点:企业财务转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,可谓是困难重重。大量自研系统如同杂乱无章的拼图,难以整合在一起。传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端丛生。多系统操作体验差,仿佛在不同的迷宫中穿梭;手工录入合规难,如同在黑暗中摸索前行。系统割裂、数据分散、信息滞后,让企业决策如同盲人摸象。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复,就像一团乱麻,让人无从下手。
支出散落于多个系统,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,仿佛是断了线的风筝。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的大山。企业高速发展,业务成本管控需要财务提供更多支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大。对于保密单位,数据安全需求高,多系统应用,信息流转依靠人工卷抄,如同在危险的悬崖边行走。
解决方案概述:合思开启财务数智化新征程
合思为企业提供了全面的财务数智化解决方案,宛如一座功能强大的智慧城堡。其中包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品。通过多系统集成,打破数据孤岛,让数据如同灵动的溪流,顺畅地流动起来;无需报销,让报销流程变得简洁高效;预算管控,如同精准的导航仪,引导企业合理规划资金;发票智能校验,提高发票处理效率;自动生成凭证,让财务工作更加轻松快捷。这些功能相互协作,帮助企业实现业财融合,提升财务效率和管理水平。
核心功能亮点:合思的独门绝技
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无需报销畅享便捷之旅
无需报销是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,就像乘坐舒适的高铁,幸福感油然而生。消费受申请单和差旅审核标准管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程就像一条自动化的生产线,高效而准确。 -
强大系统连接能力打破数据壁垒
合思的系统连接能力如同一张强大的网络,将各个系统紧密连接在一起。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。差旅审核标准等信息也能在系统间顺畅传递,让业务处理更加高效。 -
预算管控精准护航资金安全
预算管控是企业财务管理的重要环节。合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。差旅审核标准也纳入预算管控体系,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,就像一位严格的财务管家,守护着企业的资金安全。 -
发票智能校验高效处理发票难题
发票智能校验是合思的又一利器。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。差旅审核标准在发票校验中也能发挥重要作用,确保发票符合企业规定。这一系列功能提高了发票识别效率,让发票处理不再是繁琐的工作。 -
自动生成凭证解放财务双手
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。差旅审核标准相关数据也能自动整合到凭证中,让财务工作更加准确高效。这就像给财务人员配备了一个智能助手,大大减轻了工作负担。
用户收益:多方共赢的美好图景
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员工畅享便捷体验
对于员工来说,合思的解决方案带来了极大的便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,就像在购物平台上轻松挑选商品。差旅审核标准自动匹配,极大缩短员工填报时间,简化报销流程。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,使用体验得到了极大提升。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松愉快。 -
财务减轻工作压力
财务人员是企业财务管理的核心力量。合思的解决方案让财务人员从繁琐的基础工作中解放出来。审批有依据,费控更合规,结算更统一。差旅审核标准为财务审批提供了明确的依据,无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力,去做更有价值的工作。 -
管理实现精准决策
对于企业管理者来说,合思的解决方案提供了全面的财务数据支持。事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者实时了解企业经营数据。差旅审核标准在整个管控过程中起到了重要作用,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景:满足多样化需求
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日常财务管理的得力助手
合思的解决方案适用于企业日常财务管理的各种场景,如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。在商旅出行场景中,差旅审核标准确保员工的差旅费用符合企业规定,提高了管理效率。系统集成功能让不同部门之间的数据能够实时共享,加快了业务处理速度。报表分析功能为管理者提供了直观的数据展示,帮助他们做出科学的决策。 -
个性化解决方案助力企业发展
针对不同行业和企业的特点,合思提供了个性化的解决方案,如个人报销、对公付款、费用标准、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。差旅审核标准可以根据不同企业的需求进行定制,满足企业多样化的管理需求。无论是小型企业还是大型集团,合思都能提供合适的解决方案,帮助企业实现财务数字化转型。
客户成功案例:真实见证合思实力
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动力源开启高效管理新篇章
动力源通过合思的解决方案,实现了多系统集成,数据互通。差旅审核标准得到了有效执行,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。企业的财务管理变得更加高效、精准,为企业的发展注入了强大动力。 -
汉威科技提升财务核算效率
汉威科技采用合思的解决方案后,财务核算效率提升60%。多端系统统一收口,差旅审核标准严格执行,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。企业的财务管理水平得到了显著提升,为企业的稳健发展提供了有力保障。 -
派克新材实现报销流程大优化
派克新材在合思的帮助下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。差旅审核标准确保了每一笔报销费用的合理性,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。 -
江西中机全面优化费控工作
江西中机使用合思的解决方案后,报销效率提升80%。年度报销转月度报销,差旅审核标准为费用管控提供了有力支持,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。 -
李群自动化实现业财深度融合
李群自动化通过合思的解决方案,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率提升30% – 60%。差旅审核标准在费用管理中起到了关键作用,实现了从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准。财务审单 + 凭证工作效率提升60%以上,数据分析实时查看,业财融合能力进一步提升。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。差旅审核标准将为您的企业财务管理提供有力支持,让我们携手共进,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。立即联系我们,即可免费试用,开启您的财务数字化转型之旅!