在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司便是一个成功范例，它借助合思的解决方案，在票据费用控制方面取得显著成效，实现了财务数字化转型，成功解决业务痛点，达成降本增效的目标。
客户简介：动力源——高端制造领域的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源成功在上海主板A股上市，这标志着它迈入了一个新的发展阶段。
如今的动力源，拥有10家全资子公司，320亩的生产基地。企业规模不断扩大，员工数量达到3000人，已然成为一家实力雄厚的高端制造企业。多年来，动力源凭借卓越的技术和可靠的产品，在市场上赢得了良好的口碑。
业务背景现状与痛点：传统财务模式的困境
随着动力源的不断发展，企业面临着日益复杂的财务需求。传统的财务报销和管理模式，在应对这些复杂需求时显得力不从心。
这种传统模式效率低下，难以实现精细化的闭环管理。在日常运营中，员工的报销流程繁琐，财务人员处理报销事务耗费大量时间和精力，却难以达到理想的效果。而且，在企业全球化业务拓展的过程中，面临着诸多财务管控挑战。不同地区的财务政策、法规差异，以及业务的复杂性，使得传统模式无法有效应对，导致企业在票据费用控制方面面临巨大压力。
解决方案：合思——开启财务数字化新时代
合思针对动力源的问题，提供了一套全面的解决方案。其中，无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案以及合思费控等产品，成为解决问题的关键。
在票据费用控制方面，合思建立了事前规划和实时风控体系。这个体系就像一道坚固的防线，能够有效拦截不合规费用。在员工进行消费前，系统会根据企业的规定和预算进行审核，确保每一笔费用都合理合规。
结合数电票新模式，消费后系统会自动获取发票，并智能绑定费用。这一过程实现了自动化，大大提高了工作效率。之后，系统会统一进行对账结算，然后入账，生成记账凭证并自动归档。整个流程一气呵成，减少了人为干预，降低了错误率。
合思费控更是打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程的数字化费控管理。通过这个系统，企业能够实时掌握费用的流向和使用情况，为决策提供有力支持。
实施过程与步骤：数字化改造的步步为营
合思将管理方案巧妙地嵌入动力源的财务信息系统。利用其敏捷、丰富的无需报销应用场景，很好地配合了企业的全球化业务。
在实施过程中，合思采取了循序渐进的方式。首先，对申请环节进行数字化改造。员工可以通过系统在线提交申请，系统会自动进行审核和流程流转，大大提高了申请的效率。
接着，在消费环节，员工使用与合思系统对接的消费渠道进行消费，系统会自动记录相关信息。报销环节也变得更加便捷，员工无需再手动整理票据和填写报销单，系统会自动完成这些工作。
对账、记账、归档等环节也实现了数字化。系统会自动生成报表，让企业管理者能够清晰地了解企业的财务状况。通过逐步推进，动力源实现了全流程的数字化改造，为票据费用控制提供了坚实的技术保障。
取得的成果与效益：降本增效的显著成效
经过一段时间的实施，动力源在票据费用控制方面取得了显著成果。企业实现了300%的效率提升，这意味着同样的工作量，现在只需要原来三分之一的时间就能完成。
人员成本也得到了有效控制，节约了50%的人员成本。这不仅减轻了企业的负担，还提高了员工的工作效率。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，员工不再需要为报销问题烦恼，能够更加专注于工作。
动力源的财务数字化转型取得了显著成效，实现了精细化的闭环管理。企业能够更好地控制票据费用，降低运营成本，提高资金使用效率，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
客户评价与反馈：合思——值得信赖的合作伙伴
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。其敏捷、丰富的无需报销应用场景，很好地配合了动力源的全球化业务。
合思的解决方案为动力源的发展提供了有力支持。在数字化转型的道路上，合思成为了动力源值得信赖的合作伙伴。通过与合思的合作，动力源在票据费用控制方面取得了突破，提升了企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，在票据费用控制方面遇到难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其在票据费用控制和财务数字化转型方面的强大功能。
