在当今竞争激烈的商业世界中,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力和效益的关键。数字报销管理作为财务数智化的重要一环,对于企业的降本增效起着至关重要的作用。好想你健康食品股份有限公司便是一个成功的范例,合思为其提供的电子会计档案解决方案,借助数字报销管理,助力企业解决了诸多财务痛点,实现了降本增效的目标。
枣业明珠:好想你健康食品的辉煌历程
好想你健康食品股份有限公司,宛如一颗璀璨的明珠,在红枣行业闪耀着独特的光芒。它的故事始于1992年,自那时起,便踏上了一条充满挑战与机遇的发展之路。2011年,好想你成功在深交所中小板上市,这不仅是企业发展的重要里程碑,更是其在市场上卓越实力的彰显。
作为红枣行业的上市公司,好想你拥有着极高的品牌价值。它以高品质的红枣产品赢得了消费者的信赖与喜爱,在全国范围内树立了良好的品牌形象。公司拥有超过1000名员工,他们齐心协力,为企业的发展贡献着自己的智慧和力量。其全国门店数量达到400多家,遍布大江南北,为消费者提供了便捷的购物体验。
传统财务困境:好想你遭遇的管理难题
然而,随着企业的不断发展壮大,好想你也面临着传统财务管理带来的诸多困境。在数字报销管理方面,传统的纸质档案管理模式已经难以满足企业的需求。
财务归档工作变得异常繁琐。财务人员在确认单据等一致性时,需要花费大量的时间和精力,而且还容易出现档案遗失的情况。一旦档案遗失,不仅会影响财务工作的正常进行,还可能带来潜在的风险。
纸质档案的查找效率极低。在需要查阅档案时,往往需要耗费大量的时间在堆积如山的纸质档案中寻找,无法实现实时调阅和精准查找。这对于企业的决策和审计工作来说,无疑是一个巨大的障碍。
大量纸质档案的管理需要占用大量的空间和人力,成本居高不下。同时,传统的纸质档案管理办法也无法满足电子原文件长期保存和数据安全可用的管理要求,企业面临着数据安全和合规性的双重挑战。
合思破局之策:数字报销管理解决方案
面对好想你健康食品股份有限公司的财务痛点,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其量身定制了电子会计档案解决方案,通过数字报销管理,帮助企业实现了财务数智化转型。
打破壁垒,实现数据同源。合思的解决方案打破了不同系统之间的数据壁垒,实现了数据的同源性。财务人员可以通过一键联查的方式,快速获取相关的财务信息,大大提升了工作效率。在数字报销管理中,这种数据的互联互通使得报销流程更加顺畅,减少了人工操作的繁琐。
自动组装,提升审计效率。以档案数据为审计标准,纸质数据为辅,合思的解决方案实现了审计工作的自动化和智能化。在数字报销管理过程中,系统可以自动对报销数据进行审核和比对,提高了审计的准确性和效率。
实物高效管理。借助虚拟档案库房和二维码技术,合思将电子档案与实物档案进行了匹配。通过查询电子档案,就可以快速定位实物档案的位置,实现了实物档案的高效管理。在数字报销管理中,这有助于确保报销凭证的真实性和完整性。
精雕细琢:合思方案的实施之旅
合思的电子会计档案解决方案的实施是一个精心策划、逐步推进的过程。在数字报销管理方面,合思首先与好想你进行了深入的沟通,了解企业的需求和痛点。通过与企业的财务人员、管理人员等进行交流,合思对好想你现有的财务流程和报销管理模式有了全面的了解。
在充分了解需求的基础上,合思开始进行系统的搭建和调试。在搭建过程中,合思充分考虑了好想你企业的实际情况和未来发展的需求,确保系统的稳定性和扩展性。同时,在数字报销管理功能的设计上,也充分体现了便捷性和高效性。
经过多次的调试和优化,合思的电子会计档案管理平台终于成功上线,实现了数据的互联和流程的优化。在数字报销管理方面,员工可以通过移动端或PC端进行报销申请,系统自动进行审核和处理,大大提高了报销的效率。
显著成效:数字报销管理带来的效益提升
合思的电子会计档案解决方案为好想你带来了显著的成果和效益。在数字报销管理方面,更是取得了令人瞩目的成绩。
人工耗时大幅减少。通过数字报销管理系统的自动化处理,减少了90%的人工耗时。员工无需再手动填写繁琐的报销表格,系统自动提取相关信息,提高了报销的准确性和效率。
总部接收管理耗时降低。总部在接收和处理报销数据时,减少了80%的管理耗时。数字报销管理系统实现了数据的实时传输和共享,总部可以及时掌握报销情况,进行有效的管理和决策。
借阅管理效率提升。在借阅管理方面,减少了67%的管理耗时。通过电子档案的查询和借阅功能,员工可以快速获取所需的报销凭证,提高了工作效率。
综合成本降低。预计每年可减少综合成本20万元。数字报销管理系统的应用,减少了纸质档案的使用和管理成本,同时提高了工作效率,降低了人力成本。
企业心声:数字报销管理获认可
企业财务人员对合思的电子会计档案解决方案给予了高度评价。他们认为,合思的方案通过数字报销管理,大大提升了工作效率,降低了成本,使财务管理更加便捷高效。在数字报销管理系统的支持下,财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中,为企业的发展提供更有力的支持。
在当前竞争激烈的商业环境下,企业的财务数智化转型已刻不容缓。好想你健康食品股份有限公司通过选择合思的电子会计档案解决方案,借助数字报销管理,成功实现了财务数智化转型,提升了企业的竞争力和效益。
在此,我们鼓励更多的企业像好想你一样,选择合思的电子会计档案解决方案,开启数字报销管理的新篇章,实现财务数智化转型,提升企业的竞争力和效益。现在,您可以免费试用合思的数字报销管理解决方案,亲身感受其带来的便捷和高效。