在商业的广阔天地中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。就像某国民经典零食品牌，在财务数字化的浪潮中，凭借合思的解决方案，实现了显著的成效。下面，就让我们一同深入探究这个精彩的案例。
客户背景与挑战：经典零食的财务困局
该品牌作为畅销30余年的国民经典零食代表，其销售版图犹如一张细密的大网，覆盖了全国各个角落。庞大的销售规模背后，是复杂如迷宫般的供应链。多种销售渠道并行，使得管理流程犹如穿梭在多个系统之间的迷宫，繁杂且低效。
在差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业精细化核算管理的高要求。财务人员不得不借助Excel进行二次整理，手工记账不仅耗费大量时间和精力，更难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，让差旅控制变得粗放且缺乏灵活性。差旅成本如同脱缰的野马，居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。
再看看会计档案管理，纸电混合的发票文件格式，来源广泛且数量巨大。手工整理和查找这些发票文件格式，就像在茫茫大海中捞针，极易出错，造成了高额的人力物力浪费。
解决方案概述：合思打造全流程数字化蓝图
合思为该品牌量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如为企业搭建了一座数字化的桥梁。
在这个解决方案中，商旅线上订购、差旅申请等环节，让差旅管理变得轻松便捷。易商卡线下消费，无缝连接线上流程，使消费过程更加流畅。发票采集环节，能够精准识别各种发票文件格式，确保数据的准确无误。
审核对账、统一开票等环节，实现了数据的自动处理和校验，大大提高了工作效率。自动提报、资金结算等功能，让财务流程更加高效。档案归档环节，对发票文件格式进行标准化管理，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
商旅分析功能，则为企业提供了深入洞察差旅数据的视角，帮助企业优化差旅策略。整个解决方案涵盖了从消费到入账再到归档的各个环节，实现了全流程的数字化管理。
成效与成果：数字化转型的辉煌战绩
合思的解决方案犹如一把金钥匙，为该品牌开启了财务数字化转型的成功之门。
在差旅费用方面，年度节约了200万 + 的差旅费用，就像为企业节省了一笔可观的财富。财务入账效率提升了60%，让财务人员从繁琐的手工记账中解脱出来，能够将更多的精力投入到价值创造中。
在会计档案管理方面，实现了业财有机连接。通过打通12个系统，完成了对各种发票文件格式的数据采集，并自动校验档案的完整性。经过千亿次的计算，建立了档案证据链，确保了会计档案的真实性和可靠性。
线上线下一体化管理模式，让企业的管理更加高效。标准化的线上借阅流程，规范了档案室的管理；简化的装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，让财务人员能够快速准确地查询和分析数据。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
客户反馈：经典案例的示范效应
该企业面临的财务痛点具有一定的普遍性，在应用合思解决方案后，取得了显著的成效。打通多系统实现了会计凭证全链路的电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司的会计档案，这一举措极大地提高了财务工作的协同效率。财务入账效率提高60%，让企业在财务管理方面迈出了坚实的一步。
这个成功案例为其他门店企业提供了宝贵的参考。其他企业可以借鉴该品牌的经验，选择合思的解决方案，解决自身面临的财务难题。
未来合作与展望：携手共绘财务新蓝图
合思与该企业的合作就像一场精彩的旅程，已经取得了阶段性的胜利，但前方还有更广阔的天地等待探索。
合思将继续为该企业提供优质的服务和支持，助力企业进一步深化财务数字化转型。双方有望在更多领域开展合作，共同探索创新的财务管理模式。通过不断优化解决方案，提升服务质量，合思将与该企业携手共进，实现更加高效、精准的财务管理。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，帮助您实现财务数字化转型，提升企业竞争力。发票文件格式的管理只是财务数字化转型的一部分，合思能够为您提供全方位的服务。立即联系我们，开启您的数字化转型之旅，还可以免费试用我们的解决方案，亲身体验数字化管理的魅力！
