在当今数字化浪潮中,专精特新企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。赛傲生物作为一家创新型的细胞生物制药企业,在这一转型过程中遭遇了重重挑战。而合思凭借其专业的解决方案,成功助力赛傲生物实现了财务数字化的华丽转身,下面让我们一同深入了解这一精彩案例。
探秘赛傲生物:细胞生物制药的新星
赛傲生物成立于2010年,总部宛如一颗璀璨的明珠,闪耀在上海这片充满创新活力的土地上。它不仅是国家高新技术企业,更是细胞药物研发和生产领域的佼佼者。公司在多地精心布局,设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库,宛如在行业中构筑了一座座坚实的堡垒。2021年7月,赛傲生物凭借其卓越的实力和创新能力,成功入选上海市专精特新企业,成为行业内备受瞩目的焦点。
业务困局:传统财务模式的枷锁
此前,赛傲生物的采购、支付、报销等环节如同一个个孤立的小岛,彼此之间缺乏有效的连接。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段,模板单一且缺乏灵活性。这种流程的割裂就像一张无形的大网,让费用管控变得困难重重,财务风险也如影随形。
员工差旅审批流程犹如一场漫长的马拉松,不仅耗时久,而且预算超标问题时有发生。行政部门物品采购审核流程缺乏规范,进度常常延迟,如同一辆在泥泞道路上行驶的汽车,艰难前行。费用管理粗放,核算难度大,财务人员每天都被大量的基础工作淹没,手工做账和报表分析严重滞后,就像在黑暗中摸索前行,难以看清企业财务的真实状况。
合思妙方:差旅管理方案的破局之道
合思为赛傲生物量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联”的解决方案,如同为赛傲生物打造了一把开启财务数字化大门的金钥匙。
在项目管理方面,合思保证项目信息的完整性,将相关关键信息巧妙关联,自动生成项目台账,让项目管理变得清晰透明。日常项目费用执行情况由关联方发起申请,匹配预算包自动管控,并详细记录执行过程,就像给费用管理装上了一双精准的眼睛,时刻监控着每一笔费用的流向。
高效实施:三个月铸就数字化奇迹
2021年9月,赛傲生物与合思携手,开启了财务数字化合作的征程。仅仅用了3个月的时间,合思就帮助赛傲生物完成了系统上线,这一速度堪称行业奇迹。
合思帮助赛傲生物搭建了移动 + PC多端报销平台,让报销变得更加便捷高效。同时,细化费用管理颗粒度,重塑采购流程,使采购更加规范有序。灵活管理备用金,让资金的使用更加合理。此外,合思BI报表为业务决策提供了有力支持,就像一位智慧的谋士,为企业的发展出谋划策。
显著成效:数字见证转型成果
赛傲生物应用合思的差旅管理方案后,各项数据指标都发生了令人惊喜的变化。报销效率如同火箭般提升了65%,差旅预算节省了100万元,这不仅是数字的变化,更是企业成本控制能力提升的有力证明。财务核算效率更是提升了90%,如同给财务工作装上了加速器。
员工报销周期大幅缩减至1周以内,让员工告别了漫长的等待,工作更加舒心。费用管理更加精细,每一笔费用都能得到精准的管控。采购流程更加高效,如同一条畅通无阻的高速公路,让物资的采购更加顺畅。备用金管理灵活可追溯,合思BI报表为管理层提供了决策依据,使企业的决策更加科学合理。
客户心声:赛傲生物的真诚赞誉
赛傲生物财务总经理六璐对合思的解决方案赞不绝口。他表示,合思费控无需报销解决方案完美契合赛傲生物现阶段的核心诉求。“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,公司在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了极大的提升。员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效,就像一场及时雨,滋润了企业的每一个角落。
赛傲生物的成功案例无疑是一面旗帜,充分证明了合思在助力专精特新企业财务数字化转型方面的强大实力。如果您的企业也面临着类似的财务痛点,不妨选择合思的差旅管理方案,开启财务数字化转型之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在,您可以免费试用合思的差旅管理方案,亲身感受数字化带来的魅力,让企业在数字化的浪潮中扬帆远航。