合思助力鸣鸣很忙提升发票处理效率,连锁零售财务数智化破局之道

在连锁零售的繁华版图中,零食连锁品牌鸣鸣很忙无疑是一颗闪耀的明星。然而,在其蓬勃发展的背后,却隐藏着诸多财务报销的难题。尤其是发票处理效率低下,像一块沉重的巨石,阻碍着企业的进一步腾飞。此时,合思挺身而出,以其卓越的财务数智化解决方案,为鸣鸣很忙拨开迷雾,带来了新的曙光。

合思助力鸣鸣很忙提升发票处理效率,连锁零售财务数智化破局之道
在连锁零售的繁华版图中,零食连锁品牌鸣鸣很忙无疑是一颗闪耀的明星。然而,在其蓬勃发展的背后,却隐藏着诸多财务报销的难题。尤其是发票处理效率低下,像一块沉重的巨石,阻碍着企业的进一步腾飞。此时,合思挺身而出,以其卓越的财务数智化解决方案,为鸣鸣很忙拨开迷雾,带来了新的曙光。

零食连锁巨头风采

鸣鸣很忙集团,是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌如璀璨星辰,在全国门店总数突破10000家。企业怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景,秉持“薄利多销”的经营理念,在零食市场中一路高歌猛进。

财务困境凸显

  • 差旅报销脱节之困
    鸣鸣很忙实行门店标准化机制,构建了线上与线下结合的强管理巡店评分体系。然而,在财务报销环节,却遭遇了严重的瓶颈。差旅报销与申请脱节,每月数十万的差旅费让财务复核压力如山。申请与报销分属不同系统,缺乏紧密关联,传统的贴票报销方式让员工苦不堪言,财务面对众多的科目,复核和做账工作犹如在茫茫大海中航行,艰难且低效,极大地影响了发票处理效率。

  • 门店发票管理难题
    众多的门店让发票审核与回收成为了一场噩梦。总部财务承担着门店报销的重任,却常常被发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题困扰。发票稽核工作量巨大,重复报销问题更是犹如顽疾,难以根治,进一步降低了发票处理效率。

  • 私车公用管控漏洞
    私车公用在鸣鸣很忙的业务中较为常见,但管控却十分薄弱。系统核算里程数无法智能变更路线,补贴规则单一,这使得私车公用办私事、公里数多报等情况时有发生,增加了财务管理的难度,也对发票处理效率产生了负面影响。

合思解决方案登场

合思为鸣鸣很忙量身定制了无需报销解决方案,从差旅、门店发票管理、核算等多个维度入手,全方位提升发票处理效率,实现业财深度融合,为企业带来全新的报销体验。

  • 差旅无需报销革新
    员工只需通过移动端进行申请,系统便会自动校验费标、差标。因公消费无需员工垫资,系统还能自动计算差旅补贴,实现统一对账、结算。同时,支持在线开票和多账户独立核算,让差旅报销变得轻松便捷,大大提高了发票处理效率。

  • 门店发票统一回收管理优化
    使用发票袋归集发票,员工无需贴票、打印报销单,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,简化了发票管理流程,有效解决了发票审核与回收难题,显著提升了发票处理效率。

  • 拥抱自动化精细核算升级
    员工报销时自动关联汽车,行程中可灵活打卡,系统自动计算车补金额并统计至车补台账。AI风控助手能够及时识别异常操作,确保核算的准确性和精细度,进一步提升了发票处理效率。

实施步骤详解

  • 差旅报销自动化之旅
    员工在移动端提交申请后,系统迅速响应,对费标、差标进行严格校验。消费过程中,员工无需垫资,消费信息实时同步至系统。差旅结束后,系统自动计算补贴,统一进行对账、结算。在线开票功能让发票获取更加便捷,多账户独立核算保证了财务数据的清晰准确,整个过程高效流畅,发票处理效率得到了质的飞跃。

  • 门店发票管理新征程
    发票袋成为了门店发票管理的得力助手。员工将发票放入发票袋,无需繁琐的贴票和打印报销单。发票与单据自动关联,扫描仪快速识别发票信息,二维码验真查重让重复报销无处遁形,极大地提高了发票处理效率。

  • 精细核算自动化变革
    员工报销关联汽车后,行程中的打卡信息实时上传。系统根据打卡信息自动计算车补金额,并准确统计至车补台账。AI风控助手时刻监控报销行为,一旦发现异常操作,立即发出预警,确保核算的精细和准确,进一步提升了发票处理效率。

成果效益显著

  • 人员解放与业务投入增加
    引入合思解决方案后,巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。他们有了更多的时间和精力投入到业务中,为企业的发展注入了新的活力。

  • 高周转率铸就行业传奇
    鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速流转,这背后离不开发票处理效率提升带来的财务支持。

  • 采购成本降低彰显实力
    采购流程在系统内完成,实现了合规、透明、留痕。上线半年后,采购成本同比降低30%,这充分证明了合思解决方案在成本控制方面的卓越成效,而发票处理效率的提升更是为成本降低提供了有力保障。

客户认可与反馈

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“数字化是业务发展的基石。”这一评价体现了企业对合思解决方案的高度认可,也肯定了财务数智化对企业发展的重要性。发票处理效率的提升为企业的数字化转型奠定了坚实基础。

在当前市场环境下,连锁零售企业面临着诸多财务报销和管理难题。发票处理效率低下成为了制约企业发展的关键因素。合思的财务数智化解决方案已成功帮助鸣鸣很忙等企业提升效率、降低成本。如果您的企业也想解决类似问题,实现降本增效、合规经营,不妨免费试用合思的解决方案。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com与我们联系。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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