在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战,营业收入涨幅收窄、利润率降低、盈利能力下降成为不少企业的痛点。同时,费用成本却在不断上升,而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,其管控对于企业降本增效至关重要。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业提供了一套专业的差旅管控解决方案,堪称企业实用的成本控制工具。
市场风云:差旅管控挑战升级
当下企业面临着复杂的市场形势。尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长,但机票折扣回落、酒店价格上涨等因素,让企业在拓展业务的同时,面临着巨大的成本管控压力。疫情后,差旅市场需求和价格齐升,进一步增大了企业的成本负担。企业既要满足业务拓展的差旅需求,又要严格控制差旅成本,这一矛盾亟待解决,而差旅管控成为企业降低成本的关键成本控制工具。
痛点剖析:净利润黑洞亟待填补
企业在差旅管控方面存在着诸多“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题普遍存在。传统的硬控方式虽然在短期内能看到明显的成本降低效果,但却牺牲了员工的差旅体验,影响了企业的健康可持续发展。
企业组织瘦身、预算下降,员工差旅频次却在增加,这使得员工的差旅体验变差,员工与雇主之间的矛盾也随之升级。同时,消费合规挑战大,企业难以确保员工的差旅消费符合规定。
下沉市场的差旅管控也面临着重重挑战。触达客户难、适应地域文化和消费习惯难、优化供应链和管理成本难等问题,让企业在下沉市场的差旅管控中举步维艰。出海业务同样不轻松,海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题,增加了企业的管理难度和成本。线下差旅费用管控存在不透明、真实性难判断的盲点,数电票时代企业在会计凭证管理和差旅管理合规等方面也面临着新的挑战。这些痛点都需要一个强大的成本控制工具来解决。
策略转型:从硬控迈向智控
面对诸多挑战,企业需要从差旅管理的“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化管理手段,科学降低差旅成本,提升运营效率。这不仅能够优化差旅制度和行为,还能实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多方面的平衡。合思的差旅管控解决方案就是这样一个优秀的成本控制工具,能够帮助企业实现这一转型。
核心模块:全方位差旅管控解决方案
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下沉市场:深耕细作,资源覆盖
合思与知名OTA合作,构建了强大的下沉市场资源网络。其覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,为企业提供了丰富的选择。同时,科学设置差标管控金额,让企业在下沉市场的差旅成本得到有效控制。这一举措使得合思成为企业在下沉市场差旅管控的有力成本控制工具。 -
出海业务:全球布局,高效服务
对于出海业务,合思整合了全球优质服务商渠道。覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等,提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持。
国际机票通过全球四大GDS供应商和航司直连产品提供低价并支持多维度管控;国际酒店支持多维度管控和企业自有协议线上托管服务;国际用车整合全球各地知名打车平台,支持多种管控方式。合思的出海业务解决方案,为企业的海外差旅提供了全方位的保障,是企业出海差旅管控的重要成本控制工具。
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线下消费与数电票管理:创新模式,便捷合规
合思推出的合思易商卡,实现了线下消费全场景覆盖和自动获取凭证入账归档。同时,建立或迭代电子会计档案管理系统,适应数电票时代财务档案全链路管理需求。这一创新模式解决了线下差旅费用管控不透明、真实性难判断等问题,以及数电票时代的管理难题,是企业线下消费与数电票管理的实用成本控制工具。 -
AI应用:智能赋能,提升效率
合思在差旅管控领域积极应用AI技术。智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能,让差旅管控更加智能化、高效化。AI的应用不仅提升了企业的差旅管理效率,还降低了人工成本,是企业差旅管控的先进成本控制工具。
竞争优势:实力铸就卓越
合思作为专精特新企业,实力雄厚。累计融资超15亿元,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与,能节省显性成本、管控隐性浪费,迎合企业未来差旅管理发展趋势。这些优势使得合思成为企业差旅管控领域的佼佼者,是企业值得信赖的成本控制工具。
成功案例:实践验证价值
众多企业通过应用合思的差旅管控解决方案,取得了显著的成效。某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能发现大量员工违规情况,避免超60000元损失,并完善差旅制度加强监控。某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度,2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%。首批开启合思“合力省”项目的企业,超标订单大幅下降,截至2024年7月已累计帮助企业节省差旅费533万元。这些成功案例充分证明了合思作为成本控制工具的有效性和实用性。
服务体系:一站式贴心保障
合思提供一站式差旅服务,整合全球资源确保员工获取高性价比出行选择,配备7 * 24小时中英文客服支持及时响应企业员工出行需求。无论是国内还是海外,合思都能为企业和员工提供全方位、贴心的服务,让企业的差旅管控更加轻松、高效,是企业差旅管控服务的优质成本控制工具。
合思凭借其专业的服务体系、先进的解决方案和成功的实践案例,能够帮助企业在差旅管控中实现从“硬控”到“智控”的转变,科学降低差旅成本,挖掘更多净利润。如果您想体验这款优秀的成本控制工具,不妨免费试用合思的差旅管控解决方案,开启企业差旅管控的新篇章。