在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。这一变革犹如一把双刃剑，在为企业带来便利的同时，也让企业财务档案管理面临着全新的挑战。纸质档案数字化成为了企业绕不开的课题，电子会计档案管理也随之成为企业数字化建设的必然选择。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其强大功能和优质服务，为企业在纸质档案数字化的道路上提供了有效的解决方案。
市场形势：数电票催生纸质档案数字化需求
数电票的快速扩张，宛如一场席卷而来的风暴，深刻地改变着企业的运营环境。在收票方面，国家出台了多项政策，肯定了电子会计档案和凭证的法律效力。这一系列政策如同春风化雨，推动着电子凭证全流程标准化无纸化处理，为纸质档案数字化奠定了坚实的政策基础。
而在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票管理要求特殊，这使得企业急需专业的电子会计档案管理平台来应对。纸质档案数字化成为企业适应数电票时代的必然举措。
痛点分析：纸电混合时代的管理困局
在纸电混合时代，企业在纸质档案数字化的进程中面临着诸多问题。企业高管就像在迷雾中航行的船长，面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境。纸质档案的存储、查找和管理，不仅耗费大量的人力、物力和财力，还使得数据难以发挥其应有的价值。
财务人员则如同被困在繁琐工作中的舞者，需耗费大量时间整理档案数据。枯燥的工作如同沉重的枷锁，束缚着他们的效率和创造力。业务人员的报销流程也繁琐不堪，如同在迷宫中寻找出口，浪费了大量的时间和精力。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。这些问题如同隐藏在暗处的礁石，随时可能给企业带来巨大的损失。纸质档案数字化迫在眉睫。
解决方案整体策略概述：管理与服务融合新范式
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它就像一位贴心的管家，为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理。在这个数据驱动的时代，数据资产如同企业的宝藏，合思档案帮助企业挖掘和保护这些宝藏，助力决策数智化和降本增效。
对于归档员/财务来说，合思档案是提高工作效率的利器。它实现了数据透明流转，让财务人员轻松完成档案管理工作。在合思档案的帮助下，财务人员就像拥有了神奇的魔法棒，能够快速而准确地完成各项任务。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、一键查询借阅和减少沟通成本。它就像一座桥梁，连接了企业和外部审计机构，让审计工作变得更加高效和便捷。纸质档案数字化在合思档案的助力下，变得更加轻松。
核心模块：多元方案助力纸质档案数字化
合思档案提供多种核心解决方案，为纸质档案数字化提供了全方位的支持。
领先的单套制解决方案，实现了业务流转到档案利用的全流程管理。它就像一条精密的流水线，将各个环节紧密相连，让纸质档案数字化的过程更加顺畅。
档案扩展解决方案，可自定义档案类型和实现全流程扩展管理。企业可以根据自身的需求，灵活定制档案管理方案，就像为自己量身定制一套合身的衣服。
证据链完整性解决方案，保障了财务合规。在合规要求日益严格的今天，合思档案就像一位忠诚的卫士，守护着企业的财务合规。
共享调阅解决方案，满足了多维度档案调阅需求。无论是企业内部的不同部门，还是外部的合作伙伴，都可以方便地调阅所需的档案，就像在图书馆中轻松找到自己需要的书籍。
数电票解决方案，实现了全流程自动化。在数电票时代，合思档案就像一位智能的助手，自动处理数电票的相关业务，让企业告别繁琐的手工操作。
大数据解决方案，支持百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询。在海量数据的海洋中，合思档案就像一艘精准的导航船，能够快速准确地找到企业需要的数据。纸质档案数字化在这些核心模块的支持下，变得更加高效。
竞争优势：合思档案的独特魅力
合思档案具有显著的竞争优势，为纸质档案数字化提供了强大的支持。
它能显著降本增效，告别传统手工归档。传统的手工归档方式就像一辆老旧的马车，速度慢且效率低，而合思档案则像一辆高速列车，能够快速而准确地完成档案管理工作。
合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，拉通了业财税档全链路。它就像一根神奇的丝线，将企业的各个业务环节紧密地连接在一起，让数据能够流畅地流转。
让数据“活起来”，实现数据价值。在合思档案的帮助下，企业的数据不再是沉睡的宝藏，而是能够为企业创造价值的活资产。
合思档案实现了资源重组，提升了管理能效。它就像一位优秀的管理者，能够合理地调配企业的资源，让企业的管理更加高效。
此外，合思档案具备广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求和灵活承接持续迭代的能力。这些优势使得合思档案在纸质档案数字化领域脱颖而出。
成功案例：真实见证合思档案的实力
众多企业通过合思档案解决了档案管理难题，实现了纸质档案数字化。
某企业年单据量2.6亿，通过合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。在合思档案的帮助下，该企业就像一艘经过改造的巨轮，在市场的海洋中航行得更加平稳和高效。
某集团型企业实现了档案管理标准化落地，低碳环保。合思档案就像一位环保使者，帮助企业减少了纸质档案的使用，实现了低碳发展。
某企业实现了多系统数据互联和全生命周期管理，节省了大量成本。在合思档案的支持下，该企业就像一个高效的信息枢纽，能够快速准确地处理各种数据。
某教育集团简化了会计管理流程，提高了工作效率。合思档案就像一位优秀的教师，帮助教育集团的财务人员更好地完成工作。这些成功案例充分证明了合思档案在纸质档案数字化方面的实力。
服务体系：全方位服务保障
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。它就像一张庞大而紧密的服务网络，能够为企业提供全方位的服务。
合思提供多种联系方式，包括多个地点、电话、网站、微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便为客户提供服务。无论企业身处何地，都能够及时地与合思取得联系，获得专业的帮助。在合思的服务体系保障下，纸质档案数字化变得更加可靠。
合思档案凭借其在电子会计档案管理领域的专业能力和丰富经验，为企业提供了全面、高效、合规的解决方案。无论是应对政策要求、合规挑战，还是实现降本增效，合思档案都是企业纸质档案数字化建设的可靠选择，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。
