线上费用审批助力企业财务数字化转型

在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正处于一个变革的关键节点。财务数字化转型已然成为众多企业谋求发展、提升竞争力的必由之路。然而,这条转型之路并非一帆风顺,传统报销流程宛如错综复杂的迷宫,繁琐不堪;费用管控如同在迷雾中摸索,困难重重;预算执行则好似空中楼阁,难以落地。在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)应运而生,凭借其卓越的财务数智化产品和服务,为企业拨开迷雾,照亮前行的道路。下面,让我们一同深入了解合思如何凭借线上费用审批等一系列功能,助力企业实现财务数字化转型。

线上费用审批助力企业财务数字化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正处于一个变革的关键节点。财务数字化转型已然成为众多企业谋求发展、提升竞争力的必由之路。然而,这条转型之路并非一帆风顺,传统报销流程宛如错综复杂的迷宫,繁琐不堪;费用管控如同在迷雾中摸索,困难重重;预算执行则好似空中楼阁,难以落地。在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)应运而生,凭借其卓越的财务数智化产品和服务,为企业拨开迷雾,照亮前行的道路。下面,让我们一同深入了解合思如何凭借线上费用审批等一系列功能,助力企业实现财务数字化转型。

行业痛点大揭秘

在财务数字化的征程中,企业遭遇了诸多难以跨越的障碍。

大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合。传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端丛生。多系统操作体验如同在崎岖的山路上驾车,颠簸不已,手工录入更是难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散如繁星,信息滞后如同迟来的信件。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐得如同乱麻。

集团型公司的支出如同散落各地的珍珠,分散在多个系统中,预算统计仿佛在大海里捞针,难以收口。对公付款与合同管理就像两条平行线,毫无交集,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量如同一座大山,压得财务人员喘不过气来。

高端制造企业在业务成本管控方面急需财务的有力支撑。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行,对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力如同潮水般涌来。保密单位对数据安全的需求如同守护宝藏,多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,效率低下。而线上费用审批能够有效解决这些问题,提升企业财务工作效率。

合思:财务数智化的领航者

合思创立于2014年,自诞生之日起,便怀揣着为企事业单位提供优质财务数智化产品和服务的梦想。它就像一位智慧的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这里有聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等众多功能,如同一个功能强大的宝库。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同三个智慧的大脑,为产品的研发和升级提供源源不断的动力。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,线上费用审批功能也能在这样广泛的服务网络中得到高效应用,就像一张紧密的大网,为企业提供全方位的支持。

使命愿景照亮前行之路

合思肩负着伟大的使命,那就是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用。它的愿景如同璀璨的星辰,指引着前进的方向,要成为全球领先的财务数智化解决方案提供商,为企业提供更加优质、高效、便捷的服务。在这个过程中,线上费用审批作为重要的一环,将助力企业更好地实现使命和愿景。

模块功能:打造财务智慧王国

合思费控平台宛如一座功能强大的智慧王国,拥有众多令人瞩目的模块。

发票管理功能模块就像一位严谨的管家,负责发票的采集、验真、查询、保存、价格分离和复核等工作。它能够精准地处理每一张发票,确保企业发票管理的规范和准确,线上费用审批过程中发票信息的准确录入和管理离不开这个模块。

费用管理功能模块则像一位精明的财务军师,涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等众多方面。它能够对企业的费用进行全方位的管控和分析,为企业的决策提供有力的支持。

此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,如同不同视角的望远镜,让企业能够从多个角度了解自身的财务状况。合思商城、合思付款、合思档案、合思BI等模块,分别提供商旅订购、合同管理、电子档案管理、数据分析等功能,它们相互协作,共同构建起一个完整的财务生态系统,线上费用审批在这个生态系统中顺畅流转。

功能亮点:创新引领变革

合思费控平台拥有众多令人眼前一亮的功能亮点和创新之处。

无需报销模式如同一场财务革命,申请自动校验费用标准和行程重叠,审批通过后在合思商城消费受差签管控,订单支付即占预算,财务统一对账结算,对账单自动拆分,自动发起成本中心审批与结算,财务凭证自动生成。整个流程全由系统驱动,准确高效,让报销成为过去式,线上费用审批在这个过程中实现了自动化和高效化。

移动审批和AI技术OCR自动识别功能就像一对得力的助手。审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工贴票的负担,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量,员工可以随时随地进行线上费用审批。

发票自动验真、查重,凭证自动生成功能如同一位忠诚的卫士,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率。

银企直联、打通业务与付款功能则像一座桥梁,将实际业务与付款紧密连接起来。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,线上费用审批与付款流程实现无缝对接。

多维管控自动执行功能如同一位精准的指挥官,日常费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难的问题迎刃而解。在相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度,线上费用审批也在多维管控下更加规范和精准。

系统集成功能如同一位万能的连接器,广泛连接多系统,告别人工录入。与HR、OA、ERP、TMC等系统集成,实现数据互通、自动同步,提高了流程的审批效率,打破了数据库孤岛,实现了档案同步和自动生成凭证,线上费用审批能够在多系统之间流畅流转。

产品优势:铸就核心竞争力

合思拥有诸多独特的产品优势。

广泛连接的生态就像一个庞大的社交网络,能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的互联互通,打破信息孤岛。企业可以在这个生态中自由地获取和共享数据,线上费用审批也能在更广泛的系统中实现协同。

双轮驱动的模式创新结合了技术创新和业务模式创新,为企业提供了更优质的服务。它就像一辆配备了双引擎的汽车,动力强劲,能够快速适应市场的变化和企业的需求,线上费用审批功能也在不断的创新中得到优化。

无需报销的解决方案如同一场及时雨,颠覆了传统报销模式,让员工真正感受到数字化的便利,提升了员工的幸福感,同时提高了财务工作效率和合规性。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,线上费用审批变得更加轻松。

敏捷的财务收支管理平台就像一位反应迅速的舞者,能够快速响应企业的需求,提供个性化的解决方案,帮助企业实现精细化管理。它能够根据企业的不同需求和特点,量身定制适合的财务解决方案,线上费用审批也能根据企业的具体情况进行灵活配置。

专业的研发和服务团队如同一个坚实的后盾,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。他们为企业提供全方位的技术支持和服务,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决,线上费用审批的稳定运行也离不开专业团队的支持。

目标用户与应用场景:广泛覆盖精准服务

合思的目标用户广泛,涵盖各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型挑战的企业,如制造业、医药业、软件互联网行业、服务业等。线上费用审批功能能够满足不同行业企业的多样化需求。

其应用场景丰富多样,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。无论是员工的日常报销,还是企业的预算管控和合同管理,线上费用审批都能发挥重要作用,为企业的财务管理提供全方位的支持。

成功案例:实力见证价值

众多企业通过使用合思的产品和服务,取得了显著的成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。线上费用审批在这个过程中发挥了重要作用,提高了报销流程的效率。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。合思的功能帮助企业优化了财务流程,线上费用审批让财务工作更加高效。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思能够解决企业的痛点,提升企业的管理效率和竞争力,线上费用审批为企业的发展提供了有力的支持。

合思凭借其先进的产品理念、强大的功能模块、独特的创新亮点和显著的应用成效,已经成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,不妨选择合思,现在您可以免费试用我们的线上费用审批等功能,让我们携手共进,共同实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效!

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captaincaptain
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