在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而，转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其推出的敏捷财务收支管理平台，为企业解决费用报销合规等问题提供了行之有效的方案。
行业痛点：费用报销合规的重重迷雾
企业在财务数字化转型进程中，遭遇了诸多阻碍费用报销合规的难题。
业财融合难是一大困境。财务与业务部门仿佛处于不同的轨道，诉求难以统一，沟通存在重重障碍。业务部门更关注业务的拓展与执行，而财务部门则着重于财务风险与合规性。这种差异导致双方在费用报销等事项上难以达成共识，使得费用报销合规难以落地。
费用支出管理也存在顽疾。传统的费用报销处理方式耗时耗力，不仅员工报销流程繁琐，财务审核也需要投入大量的时间和精力。而且，合规性差的问题较为突出，虚假报销、重复报销等现象时有发生，严重影响了企业的费用报销合规性。
不同企业的费控管理能力参差不齐。有些企业仍停留在传统的手工报销阶段，投入大量的人力物力，却难以保证费用报销合规；而有些企业虽然尝试了数字化转型，但由于缺乏有效的解决方案，费控管理效果不佳。传统报销方式高投入、低产出的特点，使得企业在费用报销合规方面面临巨大压力。
解决方案概述：搭建财务数智化合规桥梁
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户构建了全方位的财务数智化服务体系，为费用报销合规提供了坚实保障。
合思搭建了数字化和平台化的费控管理系统，实现了业务系统与财务系统的深度打通。这就如同在业务与财务之间搭建了一座桥梁，让信息能够顺畅流通，从而有效解决业财融合难的问题，确保费用报销合规。
通过这个平台，企业可以获得聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。从费用的产生到报销的完成，再到财务数据的分析和归档，整个流程都在系统的监控之下，极大地提高了费用报销合规性。
核心功能亮点：铸就费用报销合规利器
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的核心功能，为费用报销合规保驾护航。
- 广泛连接：信息畅通无阻
平台具备广泛的连接能力，能够与 OA、ERP、CRM 等系统对接，还能与不同的供应商以及消费平台相连。通过这种连接，报销信息能够自动归集，减少了人工干预，降低了错误率，确保费用报销合规。
例如，员工在消费平台上的消费信息可以直接同步到报销系统中，财务人员可以实时获取准确的报销数据，避免了信息滞后和不准确带来的合规风险。
- 全流程费控：精细管理每一步
平台提供全流程的费控管理，涵盖预算、消费、报销、对账和报表等环节。它支持从手工报销到高级无需报销的不同费控等级，企业可以根据自身需求逐步提升费控管理能力，实现费用报销合规。
在预算环节，企业可以设置合理的费用预算，对费用支出进行事前控制；在消费过程中，系统可以实时监控费用的使用情况，提醒员工和管理者及时调整；在报销环节，严格的审核流程确保每一笔报销都符合规定；对账和报表功能则为企业提供了全面的费用分析，帮助企业发现潜在的合规问题。
- 智能引擎：效率与合规兼得
平台拥有智能引擎，可实现自动记账、智能对账、自动归档等功能。这些功能不仅提高了工作效率，减少了人工工作量，还大大提高了费用报销合规性。
自动记账功能可以根据预设的规则，将报销数据自动记录到财务系统中，避免了人为错误；智能对账功能可以快速准确地核对报销数据与实际消费情况，发现异常及时处理；自动归档功能则将报销数据进行安全存储，方便后续查询和审计。
- 商城平台化：消费合规有保障
平台强调商城的平台化属性，聚合了多种供应商，为企业提供多种消费选择。通过统一支付、统一开票等功能，实现了消费环节的合规管理，确保费用报销合规。
企业员工在商城中进行消费时，所有的消费信息都可以在系统中清晰记录，发票也由平台统一开具，避免了虚假发票和不规范消费带来的合规风险。
用户收益：费用报销合规带来的多重红利
合思财务收支管理平台为企业带来了诸多收益，而费用报销合规是其中的重要基础。
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提升运营效率
通过平台的应用，企业减少了费用报销处理时间，降低了人工成本。员工无需再花费大量时间填写繁琐的报销表单，财务人员也无需进行大量的人工审核，从而提高了整个企业的运营效率。 -
加强业财融合
平台使财务人员能够参与到业务发生的全过程，实现事前/事中管控。财务人员可以在业务开展前对费用预算进行审核，在业务进行过程中实时监控费用支出，为企业决策提供有力支持，同时也确保了费用报销合规。 -
增强合规性
平台规避了电子发票带来的财税风险，满足了国家财税新政的要求。通过严格的审核流程和智能的风险预警功能，有效防止了虚假报销、重复报销等违规行为，增强了企业的费用报销合规性。 -
实现精细化管理
通过数据分析和预算控制，平台帮助企业优化资源配置，降低成本，提高效益。企业可以根据费用报销数据，分析各项业务的费用支出情况，找出不合理的费用，进行针对性的调整，实现精细化管理，同时也保障了费用报销合规。 -
助力“碳中和”目标
平台助力企业实现“碳中和”目标，节约了打印、仓储、运输等成本。电子发票和电子档案的应用减少了纸质文件的使用，降低了对环境的影响，同时也提高了费用报销合规性。
典型场景：不同行业的费用报销合规之道
- 医药行业：合规高效的报销之路
医药行业对合规性要求极高。合思财务收支管理平台满足了医药行业的高度合规要求，提高了活动报销、差旅报销的效率。
平台实现了财务系统间科目的对接与自动记账，确保费用报销合规。例如，在医药企业的学术活动报销中，系统可以准确记录每一笔费用的用途和金额，自动与财务科目进行匹配，避免了人工错误和违规操作。
- 软件行业：项目制业务的费用管控
软件行业具有项目/产品制业务形态，在费用管控过程中面临着不同阶段的痛点。合思平台适应了软件行业的特点，解决了费用预算、控制、结算等问题，实现了费用报销合规。
在项目预算阶段，平台可以根据项目需求设置合理的费用预算；在项目执行过程中，实时监控费用支出，确保费用不超预算；在项目结算阶段，准确核算项目费用，保证每一笔报销都符合规定。
- 连锁经营行业：业财统一的报销变革
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。合思平台解决了这些问题，实现了业财统一和审批体验的提升，确保费用报销合规。
平台可以将各门店的报销数据进行整合，实现统一管理；通过与供应商的连接，确保采购费用的合规性；优化审批流程，提高审批效率，让连锁企业的费用报销更加规范。
客户成功案例：费用报销合规的真实见证
- 知名制药公司：高效合规的报销体验
中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了报销审批效率，降低了人工耗损，确保了费用报销合规。
通过讲者库的建立，公司可以清晰记录每一位讲者的费用情况，避免了费用混乱和违规现象；银企直连一键支付功能则加快了报销流程，减少了中间环节的风险。
- 上市软件服务公司：定制化费控提升合规性
中国某上市软件服务公司选择合思平台，合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。这些功能提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本，提升了与内部 OA 软件的协同性，实现了费用报销合规。
预算动态管理及可视化功能让公司能够实时掌握费用预算的执行情况，及时调整策略；单据智能识别功能减少了人工录入的错误；项目费用自动归集功能确保了项目费用的准确核算。
- 知名连锁餐饮品牌：降低风险的报销管理
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思平台，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率，保障了费用报销合规。
合同/台账管理模块可以对合同和费用进行全面管理，确保每一笔对公付款都有依据；报销和支付的联动功能避免了重复支付和违规支付的风险。
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能和丰富的行业实践经验，有效解决了企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题，特别是在费用报销合规方面表现卓越。它为企业带来了显著的收益，助力企业实现高效、合规的财务管理。
如果您的企业也正在寻求财务数字化转型的解决方案，想要提升费用报销合规水平，不妨点击下方链接免费试用合思财务收支管理平台，开启您的“新财智世界”之旅。
