在企业数字化转型的汹涌浪潮中,传统会计档案管理方式如逆水行舟,面临着诸多痛点与挑战。合思档案应时而生,作为一款卓越的财务合规性工具,为企业提供了领先的单套制电子会计档案管理平台,助力企业在财务数字化转型的道路上乘风破浪。
行业痛点大揭秘
- 数电票扩张下的档案管理困局
随着数电票的迅猛扩张,企业财务档案管理步入了纸电混合的新时代,然而新的挑战也接踵而至。在这个时代,企业在档案管理方面宛如背负着沉重的枷锁,承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等多重压力。
企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下而烦恼,同时海量的数据如同沉睡的宝藏,难以进行有效的分析和利用。财务人员则深陷档案数据整理的泥沼,耗费大量时间,工作枯燥繁复,宛如在黑暗中摸索前行。业务人员更是饱受报销流程繁琐之苦,每一次报销都像是一场漫长的马拉松。
合思档案产品探秘
- 一站式解决方案铸就档案管理传奇
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明星,作为一款优秀的财务合规性工具,它是领先的单套制电子会计档案管理平台。该平台提供领先的单套制解决方案(标准方案)+六大场景解决方案,如同一个万能工具箱,满足企业不同场景下的档案管理需求。
它广泛连接业财系统,实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配,应收尽收。就像一位精明的管家,将企业的档案管理得井井有条。
合思档案使命与愿景
- 融合管理与服务释放企业价值
合思档案致力于管理与服务的完美融合,作为一款可靠的财务合规性工具,它携手企业碰撞出协作的价值火花。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点,推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型,实现会计档案价值的深度应用。
它就像一位忠诚的伙伴,陪伴企业在财务数字化的道路上不断前行,为企业的发展注入强大的动力。
模块功能全景展示
- 全生命周期管理的智慧之钥
合思档案作为一款强大的财务合规性工具,具有丰富多样的功能模块。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等多个方面,还提供实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。
这些功能模块构成了电子会计档案全生命周期管理的完整链条,包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析等。就像一个精密的仪器,每一个部件都各司其职,共同为企业的档案管理保驾护航。
功能亮点与创新风采
- 创新功能引领档案管理新潮流
合思档案作为一款极具创新性的财务合规性工具,拥有众多令人瞩目的功能亮点。它实现了便捷调阅不打印,让企业员工无需再为打印档案而烦恼;混序归集免组装,大大提高了档案整理的效率。
“四性检测 + 业务检测”满足了财务档案管理要求的特殊性,双模检测实现归档即合规,确保企业的档案管理符合国家政策要求。此外,它还具有大数据解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案等创新功能,为企业的档案管理带来了全新的体验。
产品优势深度剖析
- 显著优势铸就企业竞争利器
合思档案作为一款卓越的财务合规性工具,具有显著的降本增效优势。它是电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”,让数据“活起来”,实现资源重组,使企业效益最大化。
它具有广泛连接的能力,能够与企业的各种业财系统无缝对接;100%自动归档,大大节省了企业的人力和时间成本;符合国家政策要求,为企业的合规经营提供了有力保障;灵活承接企业的各种需求,并具有持续迭代的能力,不断为企业提供更优质的服务。
目标用户与应用场景
- 多场景应用满足多元需求
合思档案作为一款实用的财务合规性工具,目标用户广泛,包括 CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。它的应用场景涵盖了企业的各个方面,如档案管理、财务报销、审计等。
在档案管理方面,它可以帮助企业实现档案的自动化管理,提高管理效率;在财务报销方面,它可以简化报销流程,让员工报销更加便捷;在审计方面,它可以为审计人员提供准确、完整的档案数据,提高审计效率。
成功案例与客户见证
- 成功典范彰显卓越品质
合思档案作为一款值得信赖的财务合规性工具,拥有众多成功案例。广东某高校、中交集团、海亮教育科技服务集团等企业都选择了合思档案,并取得了显著的成效。
海亮教育所服务的单位由 15 家增长到 298 家,作业人员从 16 人增长到 25 人,共享单位数量增加 18.9 倍,作业人员仅增加 9 人,凭证自动化率达到 91.6%。合思档案上线后,全集团实现了无纸化,在线匹配组装,异地线上调阅,管理效率大大提升。这些成功案例充分证明了合思档案的卓越品质和强大功能。
选择合思档案开启新篇
合思档案作为一款领先的财务合规性工具,凭借其卓越的技术、创新的功能、显著的优势和众多的成功案例,为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。
在当前经济环境下,无论是政策推动、合规要求,还是企业降本增效的目标,电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。选择合思档案,让企业的财务数字化转型之路更加顺畅,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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