在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，整体增长速度放缓，利润也受到一定影响。而差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正逐渐成为侵蚀企业净利润的重要因素。在这样的背景下，合思为企业提供了一套行之有效的解决方案，以智能差旅预订为核心，帮助企业实现差旅成本的有效管控和优化。
解决方案：财务数智化领航者
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案，合思为客户打造了全方位的财务数智化服务平台。
在这个平台上，企业可以享受到聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。通过智能差旅预订，企业能够将差旅管理纳入整个财务数智化体系，实现差旅流程的高效、透明和可控。
核心功能亮点：智能差旅预订优势尽显
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全场景覆盖：无缝连接全球资源
智能差旅预订实现了线上线下、国内国外全场景的覆盖。无论是线上的商旅订购，还是易商卡的线下消费，都能轻松搞定。同时，合思整合了全球丰富的资源，拥有近200万 + 酒店可供选择，还接入了73个热门国家的打车平台。这意味着企业员工在进行差旅时，无论身处何地，都能享受到便捷、高效的服务。 -
精细化管控：精准把控差旅细节
合思的智能差旅预订具备智能差标功能，能够实现区县级差标管控与淡旺季差标管控。企业可以根据不同地区、不同时间段的实际情况，灵活设置差旅标准。此外，还提供差旅分析报告和风控类BI看板等工具，帮助企业实时了解差旅情况，及时发现潜在问题，进行精准管控。 -
AI助力：开启智能差旅新时代
在智能差旅预订中，AI技术发挥了重要作用。合思提供了AI行程助手，能够根据员工的行程安排，提供智能提醒和建议；AI自动下单助手可以快速完成订单的预订，节省员工时间；AI风控功能则能实时监控差旅行为，识别异常情况；AI报告助手还能生成详细的差旅分析报告，为企业决策提供数据支持。 -
提升体验：打造愉悦差旅之旅
为了提升员工的差旅体验，合思在智能差旅预订中推出了一系列贴心服务。例如，提供优惠券 + 合力省活动，让员工能够享受到更多的优惠；实行买贵赔政策，保障员工的消费权益；订单实时占预算功能，让员工清楚了解自己的消费情况，避免超支。
用户收益：全方位赋能企业发展
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节省成本：降低显性与隐性成本
智能差旅预订能够有效降低企业的差旅成本，包括显性成本和隐性成本。显性成本方面，通过整合资源、提供优惠活动等方式，降低机票、酒店等费用支出。隐性成本方面，减少员工在差旅过程中的时间消耗，提高工作效率，间接为企业节省成本。 -
提升效率：实现自动化流程
合思的智能差旅预订实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能。员工无需再手动填写报销单据，系统自动完成相关流程，大大提高了工作效率。同时，企业财务人员也能够从繁琐的对账、结算工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。 -
合规经营：应对数电票时代挑战
在数电票时代，企业的财务管理面临着更高的合规要求。合思的电子会计档案管理系统能够帮助企业满足合规性要求，实现电子发票的有效管理和存档。通过智能差旅预订，企业的差旅费用支出更加透明、规范，便于应对税务审计等检查。 -
优化体验：提升员工满意度
员工无需垫资是智能差旅预订的一大优势。员工在差旅过程中可以直接使用企业提供的支付方式进行消费，无需自己先垫付资金，然后再进行报销。这不仅减轻了员工的资金压力，还提升了员工的差旅体验，从而提高员工的满意度。
典型场景：精准解决企业难题
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硬控困境突围
一些企业为了控制成本，实行组织瘦身、下调差旅预算等硬控措施。然而，这些措施往往导致员工体验下降，企业消费合规挑战增大。智能差旅预订为企业提供了一种更加科学、合理的管控方式，在保证成本控制的同时，提升员工的差旅体验，确保企业消费合规。 -
下沉市场深耕
随着企业业务向下沉市场拓展，传统的差旅管控方式已经无法适应新的市场需求。智能差旅预订能够提供更精细的管控策略，根据下沉市场的特点，灵活设置差标，优化资源配置，满足企业在下沉市场的差旅管理需求。 -
出海业务护航
企业出海带来了国际差旅的增加，但同时也面临着资源分散、信息碎片化等难题。合思的智能差旅预订整合了全球资源，为企业提供一站式的国际差旅解决方案。通过统一的平台，企业可以方便地管理国际差旅行程，获取实时信息，解决资源分散和信息碎片化的问题。 -
线下消费规范
线下差旅费用不透明、真实性难判断是企业面临的一大难题。传统的报销模式难以适应数电票时代的要求。智能差旅预订通过线上化管理，实现线下差旅费用的透明化和可追溯性。企业可以实时监控员工的线下消费情况，确保费用的真实性和合规性。
客户成功案例：真实见证智能差旅预订成效
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违规行为发现与管控
某企业应用合思的智能差旅预订系统后，通过合思BI差旅风控功能，发现了大量员工的违规情况，损失金额超60000元。企业及时完善了差旅制度，并加强了监控，有效避免了类似问题的再次发生。 -
差标管控下沉显成效
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这充分证明了智能差旅预订在精细化管控方面的优势，能够帮助企业根据不同地区的实际情况，合理控制差旅成本。 -
合力省助力节省差旅费
使用合力省功能的企业，超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一数据表明，智能差旅预订中的优惠活动和管控措施，能够有效降低企业的差旅成本，为企业带来实实在在的经济效益。
面对当前企业在差旅管控等方面的诸多难题，合思凭借其先进的智能差旅预订解决方案和强大的功能，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营。如果您的企业也想解决差旅成本高、管控难等问题，不妨选择合思，现在可以免费试用，一起挖掘更多净利润，迎接更可期待的商业未来。
