在当前经济环境下,企业盈利能力受到一定挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,对净利润的影响愈发凸显。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,为企业解决差旅管控难题,带来预算优化策略的全新思路。
产品背景洞察行业痛点
在企业的运营过程中,存在着诸多影响净利润的“黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,就像隐藏在暗处的漩涡,不断吞噬着企业的利润。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对企业的现金流和净利润有着巨大的影响。
疫情之后,差旅市场需求和价格同步上升,企业的成本压力进一步增大。传统的硬控方式虽然能够在一定程度上控制成本,但却影响了员工的体验,不利于企业的健康发展。线下消费管控存在盲区,难以实现全面的监督和管理。而数电票时代的到来,也给企业的财务管理带来了新的挑战。
在这样的背景下,企业急需一套有效的预算优化策略,来应对差旅管控中的各种难题。
解决方案勾勒全景蓝图
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖,以及全流程管控、全产业链优化和全员参与。通过这一解决方案,企业能够实现差旅管控的精细化和智能化,为预算优化策略提供坚实的保障。
核心功能凸显独特优势
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线上线下全场景覆盖的差旅利器
合思的解决方案提供了丰富的线上功能,包括商旅订购、差旅申请等。员工可以在平台上轻松完成差旅的各项操作,提高了工作效率。
在线下,合思通过易商卡实现了全场景覆盖。无论是差旅、采购还是补助等场景,都能够得到有效的支持。同时,合思整合了多方资源,为企业提供大客户协议价托管等服务,帮助企业降低成本,实现预算优化策略。 -
国内外资源整合的全球布局
合思接入了全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家,为企业的海外差旅提供了丰富的选择。同时,还提供聚合用车服务,满足企业不同的出行需求。多语言版本的系统,更是满足了企业在海外的各种业务需求,为企业的全球化发展提供了有力的支持,也是重要的预算优化策略。 -
管控与体验兼顾的平衡艺术
在差旅管控方面,合思采用了智能差标管控,包括区县级和淡旺季差标。这使得企业能够根据不同的地区和时间段,合理地控制差旅成本。
为了提高员工的体验,合思还推出了优惠券、合力省、买贵赔等激励措施。员工在享受优质服务的同时,也能够为企业节省成本。此外,订单实时占预算,让企业能够及时掌握预算的使用情况。差旅分析报告和风控类BI看板,为企业提供了详细的数据支持,帮助企业更好地制定预算优化策略。 -
AI规划助力的智能引擎
合思具备一系列AI功能,如AI行程助手、自动下单助手、风控和报告助手等。这些功能能够为企业提供智能的行程规划和决策支持,帮助企业提高差旅效率,降低成本,是预算优化策略中的智能手段。
应用场景展示实战成果
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下沉市场的差旅管控先锋
合思与OTA合作,覆盖了全国2000 + 县市区酒店资源。对于连锁零售企业来说,这一优势能够帮助企业将差标管控下沉至区县维度。在业务增长的同时,有效地降低了差旅成本,实现了预算优化策略在下沉市场的成功应用。 -
出海业务的差旅保障后盾
随着企业的全球化发展,出海业务的需求不断增加。合思整合了全球优质服务商渠道,为企业提供国际机票、酒店、用车等资源及多语言服务。这使得企业在海外差旅过程中,能够得到全方位的支持,满足企业的海外差旅需求,是企业出海业务的重要预算优化策略。 -
线下消费管控的透明利器
线下消费的不透明一直是企业面临的难题。合思易商卡的出现,解决了这一问题。员工无需垫资,企业能够实现合规透明管控。通过易商卡,企业可以实时掌握员工的消费情况,有效地控制成本,这也是预算优化策略的重要体现。 -
数电票时代的档案管理专家
数电票时代给企业的财务管理带来了新的挑战。合思助力企业建设与迭代电子会计档案管理系统,帮助企业应对数电票带来的各种问题。例如,某企业通过合思系统发现并解决了员工违规差旅问题,避免了不必要的成本支出,是企业在数电票时代的重要预算优化策略。
在企业迫切需要挖掘净利润、应对各种差旅管控挑战的当下,合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和丰富的应用案例,能够帮助企业实现差旅管控的“智控”。通过预算优化策略,企业可以节省成本、提升效率。
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