在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度在企业的收票和开票领域快速扩张。全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，这标志着企业正式迈入“数字化凭证时代”。然而，这一变革也让企业财务档案管理面临着前所未有的新挑战。传统的档案管理方式在新时代显得力不从心，企业急需专业的解决方案来应对。合思档案作为一款专业的电子会计档案管理平台，正是在这样的背景下应运而生，旨在为企业解决档案管理方面的诸多痛点。
行业困局凸显：传统档案管理痛点剖析
数电票的管理要求与传统发票截然不同，企业需要专业的平台来适应这一变化。在纸电混合的时代，企业面临着诸多难题。对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，不仅包括纸张、存储设备等显性成本，还包括人力、时间等隐形成本。而且，纸质档案的数据难以进行有效的分析和利用，这给企业的决策带来了很大的困难。
财务人员则需要耗费大量的时间和精力来整理档案数据，从繁琐的纸质文件中提取信息，进行分类、编号、存储等操作，效率极其低下。业务人员在报销流程中也面临着繁琐的手续，需要提交大量的纸质票据，等待审核和报销，这不仅影响了工作效率，也降低了员工的满意度。
此外，企业还面临着高合规风险。随着国家对企业财务监管的日益严格，企业需要确保档案管理符合相关法律法规的要求。如果档案管理不善，可能会面临罚款、处罚等风险。
合思档案出击：精准解决方案应对挑战
合思档案深知企业在档案管理方面的痛点，为此提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管来说，合思档案可以助力企业沉淀数据资产。通过对档案数据的整合和分析，企业可以更好地了解自身的财务状况和经营情况，为决策提供有力的支持。同时，合思档案可以保障企业的合规管理，确保档案管理符合国家政策要求，降低合规风险。此外，还能实现降本增效，减少纸质档案管理的成本，提高工作效率。
对于归档员/财务人员，合思档案可以提高工作效率。通过自动化的归档流程，减少人工操作，实现档案数据的同源管理，确保数据的准确性和一致性。
对于外部审计人员，合思档案可以实现档案外审在线化、可溯源。审计人员可以通过在线平台查看企业的档案数据，进行远程审计，提高审计效率和准确性。
功能全景展示：丰富特性赋能档案管理
合思档案功能丰富，涵盖了电子会计档案全生命周期管理的各个环节。
在智能采集方面，合思档案可以通过外部生态和内部多种方式采集数据。它可以与各类异构业财系统进行连接，实现数据的自动采集和传输，无需人工干预。
预归档服务提供了自动归档等功能。系统可以根据预设的规则，自动对采集到的数据进行分类、编号、存储等操作，实现档案的快速归档。
基础管理包括档号管理、档案储存等。合思档案可以为每个档案分配唯一的档号，方便查询和管理。同时，它还提供了安全可靠的档案储存环境，确保档案数据的安全。
档案服务涉及身份调查、实物管理方案等。合思档案可以对档案的使用者进行身份验证，确保档案数据的安全性。对于实物档案，它还可以提供相应的管理方案，实现实物档案的数字化管理。
此外，合思档案还具有统计分析和应用层功能。它可以对档案数据进行统计分析，生成各种报表和图表，为企业的决策提供支持。同时，它还可以与其他系统进行集成，实现数据的共享和应用。
核心亮点聚焦：独特优势彰显强大实力
合思档案具有多个核心亮点，使其在市场上脱颖而出。
它具有广泛连接的能力，可以连接各类异构业财系统。无论是企业内部的财务系统、业务系统，还是外部的供应商系统、客户系统，合思档案都可以与之进行连接，实现数据的互联互通。
合思档案能100%自动归档，减少人工介入。通过自动化的流程，系统可以自动完成档案的采集、分类、编号、存储等操作，大大提高了工作效率，减少了人为错误。
它符合国家政策要求，确保电子会计档案合规性管理。合思档案严格遵循国家相关法律法规的要求，对档案数据进行合规性管理，确保企业的档案管理符合政策要求。
合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求。随着数电票的不断发展和变化，合思档案可以及时进行升级和优化，确保系统的功能和性能始终保持领先。
价值深度挖掘：多维度体现产品效能
合思档案为企业带来了显著的价值。
在降本增效方面，合思档案让企业告别了传统的手工归档方式，节约了大量的成本。不仅减少了纸张、存储设备等显性成本，还节省了人力、时间等隐形成本。
它是闭环全量业财系统的“连接器”，可以拉通业财税档全链路。通过与各类业财系统的连接，合思档案可以实现数据的实时共享和传输，打破了信息孤岛，提高了企业的整体运营效率。
合思档案让数据“活起来”，实现了数据的价值。通过对档案数据的分析和挖掘，企业可以发现潜在的商机和问题，为决策提供有力的支持。
此外，合思档案还可以实现资源重组，提升企业的管理能效。通过对档案数据的整合和优化，企业可以更好地配置资源，提高资源的利用效率。
场景多元呈现：广泛应用满足不同需求
合思档案适用于多种典型使用场景。
对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们实现企业决策数智化。通过对档案数据的分析和挖掘，CEO/高管可以更好地了解企业的财务状况和经营情况，做出更加科学、合理的决策。
对于归档员/财务人员，合思档案可以提高档案管理效率。自动化的归档流程和数据同源管理，让他们可以更加轻松地完成档案管理工作，提高工作质量。
对于外部审计人员，合思档案可以实现档案外审在线化。他们可以通过在线平台查看企业的档案数据，进行远程审计，提高审计效率和准确性。
案例实证效果：成功实践见证卓越品质
多个企业使用合思档案取得了显著的成效。
年单据量2.6亿的企业，通过使用合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。系统的自动化流程让企业的财务工作更加高效，减少了人工操作和错误。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，借助合思档案实现了档案管理标准化落地。统一的档案管理标准和流程，提高了企业的档案管理水平和效率。
还有多家企业在不同方面提升了档案管理水平。如海亮教育增加了服务单位数量、提高了凭证自动化率等。这些成功案例充分证明了合思档案的可靠性和有效性。
市场优势突显：差异化定位铸就领先地位
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，具有计算机软件著作权、国家发明专利证书等多项认证。这表明合思档案在技术和产品方面具有强大的实力。
其自主研发的工具包，数据获取、验签、解析能力强大。合思档案可以快速、准确地获取和处理档案数据，确保数据的安全性和可靠性。
合思档案持续迭代、接口开放。它可以根据市场需求和用户反馈，及时进行升级和优化，不断提升系统的功能和性能。同时，开放的接口可以方便企业与其他系统进行集成，实现数据的共享和应用。
在业务上，合思档案提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，以及多种特色解决方案，如档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案等。这些特色解决方案可以满足企业不同的需求，为企业提供更加个性化的服务。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和成功的实践案例，为企业提供了高效、合规、智能的电子会计档案管理解决方案，助力企业实现财务数字化转型。作为一款强大的审计支持工具，合思档案在企业的审计工作中也发挥着重要的作用。它可以为审计人员提供准确、及时的档案数据，帮助他们更好地完成审计任务。
未来，合思档案将持续创新，不断满足企业日益增长的需求。如果您的企业也面临档案管理难题，不妨选择合思档案，开启数字化档案管理新征程，现在就可以免费试用，体验其带来的便捷与高效。
