在2023年疫情的阴霾逐渐退散之后，企业的差旅业务如同春日里绽放的花朵，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，在这片繁荣的背后，企业也面临着诸如价格上涨、成本控制等一系列棘手的挑战。在这样的大环境下，合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业且独特的解决方案，宛如一盏明灯，助力企业解决差旅及费控难题。接下来，就让我们通过某客户的实际案例，深入了解合思的魅力。
客户背景：连锁巨头的差旅困境
这是一家在资本市场熠熠生辉的上市公司，采用连锁经营的模式，宛如一张庞大而紧密的商业网络，覆盖着市场的各个角落。它拥有超过5000名员工，近400家门店，月均差旅GMV高达50万以上。如此庞大的规模，自然伴随着旺盛的差旅需求。
此前，该企业已经接入了某TMC，试图借助其服务来管理差旅事务。然而，事与愿违，一系列问题逐渐浮出水面。员工满意度如同坠入谷底的流星，持续走低。原TMC对接的供应商数量有限，在旅游旺季，就像在沙漠中寻找水源一样，员工常常订不到酒店，即便订到，酒店价格也往往超出了差标。在一些偏远地区，员工甚至不得不自己垫资来完成差旅。
财务核算工作更是如同陷入了泥沼，费时费力。原TMC提供的账单根本无法满足财务核算的要求，财务人员不得不进行二次人工整理，这无疑增加了大量的工作量和出错的风险。
管理难度也在不断攀升。接入TMC限制了员工的选择权利，员工的不满情绪如同火药桶一般被点燃，内部投诉此起彼伏。差旅费用也像脱缰的野马，居高不下，让企业管理层头疼不已。
解决方案：合思商城构建自动化差旅流程新生态
面对该企业的重重困境，合思拿出了一套独具匠心的解决方案——合思商城无缝接入企业现有的TMC，构建起了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。而这其中，自动化差旅流程发挥了至关重要的作用。
合思商城宛如一个巨大的资源宝库，覆盖了国内2000多个县市区，拥有170多万家酒店资源。它与各大酒店集团实现了线上直连，为员工打开了一扇通往更丰富资源选择的大门。在旅游旺季，再也不用担心订不到酒店，即便原有的合作酒店已满房，员工也能轻松找到其他品牌的酒店。这不仅解决了旺季酒店资源紧张的问题，也为偏远地区的出行提供了有力保障，让员工的差旅不再充满担忧。
在机票预订方面，合思商城接入了国内40多家航司，并且实现了多个供应商同屏比价。自动化差旅流程就像一位精明的管家，能够为员工推荐同一时间段内价格更低的方案。员工只需轻点鼠标，就能轻松比较不同供应商的价格，为企业节省了大量的出差成本。
更为重要的是，合思商城实现了与TMC商旅双平台接入。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，自由选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式，不仅满足了员工的个性化需求，也营造了一种积极向上的企业文化。自动化差旅流程让整个差旅预订过程变得更加顺畅、高效，员工无需再为繁琐的预订流程而烦恼。
成果展示：自动化差旅流程带来的显著成效
合思商城的上线，就像一场及时雨，为该企业带来了全新的气象，而自动化差旅流程更是功不可没。
员工满意度得到了大幅提升。在合思商城的助力下，员工有了更多的选择。在旺季，他们不再为订不到酒店而发愁，能够轻松找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价，变得更加便宜，员工的自主性得到了极大的提高。他们可以根据自己的需求和喜好，自由安排差旅行程，就像拥有了一把开启自由差旅之门的钥匙。
在财务方面，成果同样令人瞩目。投诉率降低了80%，财务部门的口碑大大提升。合思商城的对账单能够按照成本中心自动拆分，自动化差旅流程让对账效率得到了显著提升。财务人员再也不用为繁琐的人工整理账单而忙碌，工作变得更加轻松、高效。
通过合思的解决方案，尤其是自动化差旅流程的应用，该企业在差旅及费控方面取得了显著成效。在当前经济环境下，企业降本增效的压力依然长期存在。数字化转型已经成为企业激活内部各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的有效途径。
如果您的企业也正在为差旅及费控问题而烦恼，不妨积极尝试合思的财务数智化产品和服务。现在，您可以免费试用合思平台（400 – 999 – 8293 www.hosecloud.com ），让自动化差旅流程为您的企业插上腾飞的翅膀，共同应对差旅及费控挑战，实现降本增效和可持续发展。
