在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统财务管理模式宛如陈旧的老车，多系统林立形成的数据孤岛、手工报销流程的繁琐低效、费用管控的困难等问题，如同老车的故障，严重阻碍了企业的运营效率和利润增长。北京合思信息技术有限公司作为专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了破局之道。
行业困境凸显转型迫切
在当前经济环境下，众多企业在财务数字化转型的征程中遭遇重重挑战。以动力源为例，大量自研系统如同孤立的岛屿，难以整合。传统手工报销模式的弊端日益凸显，多系统操作体验差，系统之间相互割裂。而且，其业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复。汉威科技集团则面临支出散落于多系统的困境，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。集团化管理中，发票人工校验、账务处理工作量巨大，如同沉重的负担。派克新材在企业高速发展的过程中，业务成本管控急需财务提供更多支撑。报销流程漫长、审批缓慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大。作为保密单位，其对数据安全有着极高的要求，而多系统应用信息流转依靠人工卷抄，效率低下。
合思方案开启转型之门
合思凭借先进的技术和丰富的经验，为企业量身定制了全方位的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态，构建起一个庞大的财务服务网络。采用双轮驱动的模式创新，结合无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务，精准解决企业财务数字化转型中的难题。在电子发票接收方面，合思的方案也有着独特的优势，能让企业更高效地完成电子发票接收工作。
产品功能构筑财务堡垒
合思费控系统功能丰富多样，宛如一座功能齐全的财务城堡。其发票管理功能模块，涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能，为企业的电子发票接收提供了全面的保障。费用管理功能模块同样强大，包括费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等。此外，还有个人报表、企业报表、高级报表等，满足企业多样化的财务管理需求。
核心亮点铸就产品优势
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无需报销畅享便捷
合思实现了业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地简化了电子发票接收和处理流程，让企业在电子发票接收环节更加轻松。 -
系统集成打破壁垒
合思具备强大的系统集成能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转的壁垒。企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等都能与合思费控同步，实现数据互通和共享。在电子发票接收时，能及时准确地获取相关数据。 -
智能识别提升效率
借助OCR技术，合思能够自动识别照片中的发票信息，大大提高了电子发票接收的效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。同时，发票自动验真、查重，有效解决电子发票重复报销问题，从源头控制发票的不合规现象。 -
预算管控精准无误
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将单据信息传至ERP系统进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批，超预算则实时预警。在电子发票接收环节，能确保费用在预算范围内。 -
合同管理规范有序
合思拥有合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。支持分期付款，一张单据可多期支付，付款记录可查。还支持按部门、人员导入分摊明细进行费用分摊，让合同管理与电子发票接收紧密结合。
产品价值彰显实际成效
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效率提升飞跃发展
合思的方案大幅缩短了员工报销周期。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升300%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在电子发票接收方面，也能让整个流程更加高效。 -
成本降低轻装上阵
合思减少了财务人员的基础工作量，节约了人员成本。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。赛傲生物差旅预算节省100万元。这意味着企业在电子发票接收及相关财务管理方面，能降低人力和资金成本。 -
管控加强决策精准
合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，让企业能够实时了解经营数据。管理者可以依据这些数据对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，费用管控更加透明合规，电子发票接收也在严格的管控之下。 -
安全共享数据无忧
针对保密单位的特殊需求，合思提供定制化解决方案，保障财务数据的安全。同时，实现多系统的数据互通和共享，打破数据孤岛。在电子发票接收过程中，确保数据的安全和准确共享。
典型场景覆盖广泛
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商旅出行轻松无忧
员工通过合思商城进行差旅预订，享受免垫资、免开票的便捷服务。消费受差标管控，费用合规。在电子发票接收方面，能自动获取差旅相关的电子发票，方便快捷。 -
销售费用精细管理
合思对销售业务中的各项费用，如差旅费、招待费、市场推广费等进行精细化管理。确保费用支出合理、合规，电子发票接收也能与费用管理无缝对接。 -
预算管控实时监控
在申请、消费、报销等环节，合思进行严格的预算控制，实时监控预算执行情况，避免费用超标。电子发票接收时，能及时判断是否在预算范围内。 -
系统集成数据同步
合思与企业现有的HR系统、ERP系统、OA系统等进行集成，实现数据的实时同步和共享。电子发票接收的数据能及时更新到各相关系统中。
成功案例见证实力
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动力源开启全新体验
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通。操作体验全面革新，员工报销周期缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。在电子发票接收方面也取得了显著成效。 -
汉威科技集团效率飞升
汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率和付款效率大幅提升。对公业务管控得到极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，电子发票接收更加规范。 -
派克新材引领数字转型
派克新材应用合思费控 + 银企直连，报销效率、项目报表产出效率和核算效率都大幅提升，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。电子发票接收也更加高效。
市场定位凸显差异优势
合思作为专精特新企业，定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其差异化优势显著，广泛连接的生态能够与众多第三方系统集成。双轮驱动的模式创新，结合无需报销的解决方案，为企业带来独特的财务管理体验。以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时、高效的服务，在电子发票接收等方面也能提供全方位支持。
重申价值助力企业发展
合思的财务数智化解决方案如同企业的得力助手，能够帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过提升效率、加强管控、保障数据安全等多方面的价值体现，为企业的发展提供有力支持，尤其在电子发票接收方面，带来了全新的变革。
未来，随着数字化技术的不断进步和企业对财务管理要求的日益提高，合思将持续加大研发投入，不断优化产品和服务。为企业提供更加先进、完善的财务数智化解决方案。我们诚挚地邀请各企业加入合思的大家庭，一起开启财务数智化转型的新篇章，共同实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启电子发票接收及财务管理的全新体验。
