在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数智化升级的关键环节。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案电子会计档案管理平台，凭借其先进的技术和全面的功能，为企业提供了高效的解决方案，助力企业在复杂多变的市场环境中实现降本增效与合规发展。
数电票时代市场新挑战
随着2025年数电票全覆盖目标稳步推进，企业财务档案管理面临全新挑战。全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，数电票系统对档案管理有着特殊要求，例如须以XML格式存档，XBRL文件需写入财务入账信息等。
在纸电混合时代，企业在档案管理方面暴露出诸多问题。传统的管理方式已难以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，企业急需专业的电子会计档案管理平台，特别是适配数电票系统的平台，来应对这一变革。
企业档案管理痛点剖析
企业高管在档案管理中面临诸多难题。纸质档案管理成本高昂，不仅需要大量的存储空间，而且档案数据难以分析利用，这对数电票系统下的企业决策造成了阻碍。
财务人员的工作也深受影响。他们需耗费大量时间手动整理和核对档案数据，工作枯燥且效率低下。在数电票系统的新要求下，这种低效的工作方式更加凸显。
业务人员在报销时，纸质票据留存和上交流程繁琐。同时，企业还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档工作量大、数据利用低效；以及高合规风险，如电子会计凭证管理手段不足、纸质档案易损坏等问题。
合思档案整体解决策略
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它针对不同角色提供了精准的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升档案利用效率。在数电票系统下，为企业决策提供有力支持。
归档员/财务人员使用合思档案，可提高工作效率，实现数据透明流转，轻松完成档案管理工作，适应数电票系统带来的新变化。
外部审计人员借助合思档案，可实现档案外审在线化，一键查询借阅，无需重复沟通补充资料，在数电票系统的环境下，提升审计工作的便捷性。
合思档案核心功能模块
合思档案拥有多个核心功能模块，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表等。其解决方案丰富多样，包括领先的单套制解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案和大数据解决方案等。
在数电票系统的环境下，合思档案具备广泛连接能力，能连接各类异构业财系统。它可实现100%自动归档，减少人工介入，提高工作效率。同时，符合国家政策要求，保障电子会计档案合规性。并且拥有灵活承接和持续迭代能力，能够满足数电票系统管理需求并及时应对变化。
合思档案显著竞争优势
合思档案在市场中具有显著的竞争优势。它能显著降本增效，节约纸张和整理成本，提升检索效率，实现档案不打印。在数电票系统下，为企业节省大量的人力和物力成本。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现数据价值。同时，可实现资源重组，提升企业管理能效。
合思档案具备强大的技术能力，自主研发工具包，有更强大的数据获取、验签、解析能力。其大数据解决方案能实现百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询，在数电票系统中表现卓越。
合思档案成功案例展示
合思档案拥有众多成功案例，充分证明了其在不同行业和规模企业中的有效性和实用性。
某企业年单据量2.6亿，通过引入合思档案，在数电票系统的支持下，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。
世界上最大的重型装备制造商之一采用合思档案的单套制管理方案，在数电票系统环境下，实现了档案管理标准化落地，降低了成本。
中国最大的K12民办教育集团之一，借助合思档案解决了低效的会计档案管理问题，在数电票系统的推动下，提高了工作效率。
合思档案完善服务体系
合思档案提供全面的服务体系，覆盖电子会计档案全生命周期管理。
在智能采集环节，支持多源采集，可通过接口互联自动采集和手动采集补录会计资料，适应数电票系统的数据来源多样性。
具备智能制档能力，可实现电子凭证数据自动匹配组装和“四性检测 + 业务检测”，确保数电票系统下档案的准确性。
在档案管理方面，提供权限管理、档案目录灵活扩展和系统规范预置档号等功能。在档案应用方面，支持多维检索、一站式预览和多场景档案应用，满足数电票系统下企业的多样化需求。
合思档案凭借其在市场形势洞察、痛点解决、解决方案创新、核心模块优势、竞争实力展现、成功案例验证和服务体系完善等方面的卓越表现，成为企业电子会计档案管理的理想选择。在政策推动、合规要求和企业降本增效的多重需求下，特别是在数电票系统的大背景下，合思档案将助力企业实现财务档案管理的数字化转型，提升企业的核心竞争力和可持续发展能力。如果您想体验合思档案在数电票系统下的强大功能，不妨点击免费试用。
