在当今数字化浪潮浩浩荡荡之势下,企业对于财务数智化的渴望愈发急切。在这一背景下,财务差旅合规成为众多企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司,宛如一颗闪耀的新星,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借创新的解决方案和卓越的技术实力,合思正引领着企业财务数字化转型的新潮流,为企业的财务差旅合规保驾护航。
合思:财务数智化领域的先锋
合思创立于2014年,是一家专精特新企业。自成立以来,已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并且通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一系列的服务,正是企业实现财务差旅合规的有力保障。
合思核心产品:构建财务差旅合规体系
- 合思费控:全流程数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。涵盖差旅申请、商旅线上订购等功能模块,具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等功能。
在差旅申请环节,员工可以便捷地提交申请,系统会根据预设的规则进行审核,确保差旅申请符合企业的财务差旅合规要求。在商旅线上订购方面,提供了丰富的选择,并且能够实时比对价格,让企业在差旅费用上做到合理支出。发票管理功能则可以有效避免虚假发票,保障财务数据的真实性和合规性。通过资金支付和预算管控,企业能够更好地控制成本,确保每一笔支出都在预算范围内。智慧财务功能则为企业提供了精准的财务分析,助力企业做出科学的决策,进一步提升财务差旅合规水平。
- 合思商城:智能差旅管理新典范
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
对于企业来说,差旅管理是一项复杂的工作。合思商城通过聚合供应链资源,让企业在预订差旅服务时能够轻松比较价格,选择最优方案。线上商城订购和线下易商卡因公消费的全场景覆盖,使得企业的差旅消费更加透明、合规。无论是国内还是国外的差旅需求,合思商城都能提供一站式的解决方案,帮助企业实现财务差旅合规的同时,降低差旅成本。
- 合思档案:电子会计档案管理领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。助力企业实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。
在财务差旅合规方面,电子会计档案的管理至关重要。合思档案的应收尽收功能,确保了所有与差旅相关的会计档案都能被完整保存。智能规则引擎可以自动对档案进行分类和管理,提高了档案管理的效率和准确性。快速检索功能让企业在需要查阅档案时能够迅速找到所需信息,避免了因档案管理不善而带来的合规风险。无序归档和零打印的特点,不仅节省了企业的存储空间和耗材成本,还符合环保理念。
- 收支管理:三流合一难题破解者
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。
在企业的财务运作中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一一直是一个难题。合思的收支管理通过智能对账引擎,能够自动对业务流、发票流和资金流进行核对,确保三者的一致性。上下游协同门户则加强了企业与供应商和客户之间的沟通和协作,提高了业务处理的效率和合规性。合思付款、合思收款模块让企业的资金收付更加安全、便捷,合思BI模块则为企业提供了全面的财务分析和决策支持,有助于企业实现财务差旅合规。
合思优势:重塑财务差旅合规格局
合思的解决方案具有显著优势。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规达100%。
与传统的财务报销和管理方式相比,合思的产品在效率、成本、合规性等方面表现更为出色。在当前经济环境下,企业需要更加高效地管理财务和差旅费用。合思的解决方案能够帮助企业节省大量的时间和成本,同时提高财务差旅合规的水平。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上,财务人员也能够更高效地完成入账和归档工作。场地和耗材成本的节约,让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。业财流程数字化程度的提高,使得企业的财务数据更加准确和及时,为企业的决策提供了有力支持。数据安全合规达100%,则让企业在面对各种监管要求时更加从容。
合思应用案例:见证财务差旅合规成效
- 动力源:全球化业务的效率提升典范
动力源是北京市专精特新小巨人企业和中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现300%的效率提升,节约50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。
对于动力源这样的全球化企业来说,财务差旅管理面临着诸多挑战。合思的解决方案为其提供了敏捷、丰富的应用场景,使得企业在全球范围内的差旅管理更加高效。无需报销的模式让员工能够更加专注于工作,而不是被报销流程所困扰。效率的提升和人员成本的节约,让动力源在财务差旅合规的道路上迈出了坚实的步伐。
- 徐福记:快消新零售的差旅成本优化传奇
徐福记是快消新零售上市公司。使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
在快消新零售行业,差旅费用是一项重要的成本支出。合思商城通过其智能差旅管理功能,帮助徐福记优化了差旅成本。同屏比价功能让企业能够选择最具性价比的差旅服务,从而实现了差旅费用的节约。从超预算到结余,这一转变充分体现了合思在财务差旅合规方面的强大实力。
- 中交水运规划设计院有限公司:电子会计档案管理的卓越实践
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。
对于中交水运规划设计院有限公司这样的大型企业来说,电子会计档案的管理是一项复杂而重要的工作。合思档案的应用,让企业的档案管理工作变得更加高效和合规。各项耗时的大幅减少,提高了企业的工作效率。存储空间和耗材的节约,降低了企业的成本。数据安全合规达100%,则为企业的财务安全提供了有力保障。
综上所述,合思凭借其先进的产品和技术,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案。帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在财务差旅合规方面,合思更是发挥了重要作用,为企业的数字化转型提供了有力支持。
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