在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数字化转型俨然成为提升核心竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品与卓越的服务，已成功助力众多企业达成降本增效、合规经营与低碳运营的目标。接下来，让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深度剖析合思的解决方案如何为企业带来脱胎换骨的变革。
客户背景：行业巨擘的转型困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉，它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务紧密围绕数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块展开，客户网络更是遍布全球，中国铁塔、中国移动等国际知名企业皆在其列，产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显出强大的实力与影响力。2022年3月，动力源荣膺北京市专精特新“小巨人”企业称号，进一步巩固了其在行业内的地位。
这家拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处的企业，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，组织架构庞大而复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分属于5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就踏上了财务数字化转型与业财融合的征程，先后自建多个系统。然而，理想与现实之间存在着巨大的鸿沟，整体流程的复杂性和系统之间的壁垒，让转型效果与预期相去甚远。到了2021年与合思合作时，动力源面临着多系统操作体验差、数据分散、业务覆盖面广导致报销模式复杂以及组织架构复杂带来流程繁复等诸多痛点，企业急需一套高效的解决方案来打破困境。
解决方案：合思打造的财务数字化蓝图
合思为动力源精心量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的综合性解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行了无缝同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这一举措使得订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了精准的数据支持。
在产品应用上，合思的自动化报销审批系统发挥了巨大的优势。它实现了无需报销的创新模式，让业务人员在因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，整个流程高效且准确。
此外，该系统连接能力强大，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，实现了自动化报销审批的高效运作。
成果展示：动力源的华丽转身
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成效。
多系统集成实现了数据的互通互联，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，这一巨大的提升得益于自动化报销审批系统的高效运作。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约了约50%，企业在财务管理上实现了降本增效。
从员工角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工能够在同屏进行比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为报销的繁琐流程而烦恼，自动化报销审批让员工的工作更加轻松。
财务人员也从繁重的基础工作中解脱出来。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，从手动制作单据转变为智能制单，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，自动化报销审批为财务工作带来了质的飞跃。
从管理层面来看，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，自动化报销审批为企业管理提供了有力的支持。
总结与展望：携手迈向财务数字化未来
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，成功化解了动力源在财务数字化转型过程中遭遇的重重难题，实现了数据的互通、效率的提升和成本的节约，有力地推动了企业的业财融合。未来，合思将持续结合动力源的业态和组织变化，凭借敏捷、丰富的无需报销应用场景，全力配合企业的全球化业务，助力动力源在财务数字化的道路上不断迈进，自动化报销审批将继续为企业的发展保驾护航。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将以专业的解决方案和优质的服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。立即联系我们，开启免费试用，体验自动化报销审批带来的高效与便捷，开启企业财务数字化转型之旅！
