在当前经济环境下，企业财务管理正经历着深刻变革。尤其是在电子凭证处理与报销流程方面，众多企业遭遇了重重困难，数字化转型之路也因此受到阻碍。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，为企业解决这些难题带来了希望。
行业痛点：数字化转型路上的绊脚石
电子凭证处理误区重重
电子凭证本应是数字化时代的产物，但在实际操作中，许多企业却陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。比如，一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至还需要手工查验其合法真实性。这种做法不仅违背了数字化的初衷，还大大降低了工作效率。
纸电凭证混合潜藏合规风险
在纸电凭证混合的时期，企业面临着更大的挑战。大部分企业在会计凭证存储上仍然依赖传统的纸质档案，同时部分企业对电子凭证缺乏有效的查验机制，这无疑为审计和税务带来了潜在风险。
报销入账流程滞后
企业的报销入账流程也明显滞后。传统的发票报销流程和财务运作模式与国家电子凭证数字化转型政策的步伐严重不匹配，这使得企业在数字化转型的道路上举步维艰。
数字化转型复杂多样
电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题。缺少统一的综合服务平台，涉及多个部门难以协同工作，电子凭证类型繁多、格式复杂，数据存储安全要求高且容易丢失等，这些问题都给企业的数字化转型带来了巨大的阻碍。
解决方案概述：合思开启财务数智化新征程
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
为了助力企业解决电子凭证相关问题，合思采取了一系列措施。加强培训和教育，让企业员工更好地理解和应用数字化工具；完善法律法规，确保企业在合规的前提下进行数字化转型；提供技术支持与服务，帮助企业解决技术难题；推广和应用先进的解决方案，提高企业的数字化水平；建立安全防护体系，保障企业数据的安全；加强监督和管理，确保企业的数字化转型顺利进行。
核心功能亮点：合思财务收支管理平台的魅力
差旅管理便捷高效
合思财务收支管理平台具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工可以在平台上轻松完成差旅申请，在线预订机票、酒店等，使用易商卡进行线下消费，大大提高了差旅管理的效率。
发票处理智能精准
平台支持发票采集、审核对账、统一开票等功能。通过智能识别技术，平台可以快速准确地采集发票信息，自动进行审核对账，实现统一开票，减少了人工操作的误差和繁琐。
报销流程自动化
自动提报、资金结算、档案归档等功能让报销流程变得更加自动化。员工只需提交报销申请，系统就会自动进行审核、结算和归档，大大缩短了报销周期。
数据分析与决策支持
平台提供商旅分析、自动记账、总额受控等功能。通过对商旅数据的分析，企业可以了解员工的消费情况，进行成本控制。自动记账功能可以减轻财务人员的工作负担，总额受控功能可以确保企业的费用支出在预算范围内。
AI辅助决策与移动端应用
AI辅助决策功能可以为企业提供智能化的决策建议，帮助企业做出更加科学的决策。移动端应用让员工可以随时随地进行操作，提高了工作的便捷性。
多语言支持与安全保障
平台支持多语言，方便不同地区的企业使用。同时，平台具备安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等功能，为企业提供了全方位的保障。
客户服务与培训资源
平台提供全天候客户服务热线和丰富的培训资源，让企业在使用过程中遇到问题能够及时得到解决，员工也能够不断提升自己的操作技能。
透明收费标准
平台采用透明收费标准，让企业清楚了解每一项服务的费用，避免了不必要的费用支出。
用户收益：合思带来的多重价值
提高效率
合思的解决方案实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少了人工操作，大大提升了财务处理效率。例如，某企业在应用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%。
降低成本
减少纸张消耗、档案管理费用和人力成本是合思解决方案的一大优势。某世界500强央企试点单位预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。
数据驱动决策
合思推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建了新型管理模式。通过对财务数据的分析，企业可以更好地了解自身的经营状况，做出更加科学的决策。
合规经营
合思确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，满足了国家政策合规要求。企业可以更加放心地进行财务管理。
绿色低碳
促进数字化、绿色化、低碳化协同发展是合思的重要目标。通过减少纸张的使用，合思实现了经济效益和环境效益的双赢。
典型场景：合思解决方案的实际应用
电子凭证全流程管理
合思的解决方案涵盖了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程，实现了标准化、无纸化管理。企业可以更加高效地处理电子凭证，提高工作效率。
无需报销流程
业务人员发起报销申请后，系统会进行合规校验、财务复核、税务处理、资金支付、会计记账，生成入账信息结构化数据文件并完成会计电子资料归档。这种无需报销的流程简化了操作流程，提高了工作效率。
客户成功案例：合思解决方案的真实见证
某国民经典零食品牌
该品牌销售版图覆盖全国，供应链复杂，面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理难题。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业
该企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，显著降本增效。
某知名头部数字阅读品牌
该品牌数据分散在内部多系统，财务处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失和档案信息不完整。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，完成了业财平台建设和财务全流程数字化闭环。
某世界500强旗下教育服务品牌
该企业业务和财务系统多，实物存档占用空间大，纸质档案录入操作耗时长易出错，实物凭证与业务分散。通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思凭借其专业的财务数智化解决方案和丰富的客户成功经验，能够帮助企业有效解决财务管理中的痛点，实现数字化转型和绿色化协同发展。如果您的企业也渴望实现高效财务管理，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），现在还能免费试用，开启高效、合规、绿色的财务管理新篇章。
