在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已成为提升自身竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司作为行业的引领者,以先进的技术和全面的解决方案,为企业提供了卓越的财务数智化服务,尤其在支出合规审查方面有着突出的表现。
市场形势洞察
数字时代企业支出合规审查需求激增
随着数字化时代的蓬勃发展,企业对财务数智化的需求如雨后春笋般不断增长。越来越多的企业深刻认识到,通过数字化手段能够大幅提高财务管理效率、降低成本,并且为决策提供更科学的依据。在这其中,支出合规审查的重要性日益凸显。然而,市场上的财务数智化产品和服务质量参差不齐,企业在进行选择时犹如置身迷雾,面临着诸多挑战。
痛点分析揭秘
传统财务模式下支出合规审查困境
传统财务模式犹如一座封闭的堡垒,存在着信息孤岛、流程繁琐、效率低下以及合规风险高等问题。在支出合规审查方面,这些问题更是暴露无遗。
员工报销流程犹如迷宫,复杂无比,耗费大量的时间和精力。他们需要小心翼翼地填写各种表格,收集各种票据,经过层层审批,每一步都可能出现错误和延误。
财务人员则像是在汹涌的浪潮中艰难前行的水手,面临着巨大的工作压力。他们不仅要处理海量的报销数据,还要进行严格的支出合规审查,难以有效管控费用和识别潜在风险。
老板们就像在黑暗中摸索的行者,难以全面掌握企业财务收支情况,决策缺乏数据支持。对于支出合规审查的结果,他们往往只能一知半解,无法做出精准的决策。
解决方案整体策略剖析
合思构建支出合规审查高效平台
合思以连接为核心策略,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,实现了业财深度融合。在支出合规审查方面,这个平台能够帮助企业解决财务痛点,提升管理效率和效益。
核心模块解读
- 合思费控:全流程支出合规审查利器
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,支出合规审查贯穿始终。从消费申请的那一刻起,系统就会对支出的合规性进行初步审查。消费过程中,实时监控支出是否符合企业的规定。报销环节,更是会进行严格的支出合规审查,确保每一笔费用都合理合法。 - 合思商城:差旅支出合规审查新途径
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在差旅支出方面,它能够对每一笔消费进行精准的支出合规审查。从预订机票、酒店到餐饮消费,系统会自动检查是否符合企业的差旅政策,确保差旅支出的合规性。 - 合思档案:支出合规审查的安全后盾
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在支出合规审查中,它为审查提供了可靠的依据。所有的支出记录都被安全地存储在电子档案中,方便财务人员随时查阅和进行支出合规审查。 - 收支管理:对公业务支出合规审查保障
收支管理覆盖发票常态化处理和经营实时化分析,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块,解决企业对公业务中的三流合一难题。在对公业务支出方面,它能够进行严格的支出合规审查,确保每一笔付款都有对应的发票和合同,实现支出的合规性。
竞争优势凸显
- 广泛连接打破支出合规审查壁垒
合思广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了数据的连通。在支出合规审查方面,能够获取更全面的数据,进行更准确的审查。例如,通过连接发票平台,能够实时验证发票的真实性和合规性,为支出合规审查提供有力支持。 - 无需报销方案提升支出合规审查效率
合思推出「无需报销」企业费控管理分级标准,从L1到L5逐步提升自动化和智能化水平,实现消费即合规,采购即报销。在这个过程中,支出合规审查更加高效。系统自动对消费和采购进行合规审查,减少了人工干预,提高了审查的准确性和效率。 - 技术先进保障支出合规审查安全
合思通过SOC1、SOC2安全认证,拥有信息安全等级保护三级认证,采用元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等先进技术。这些先进技术为支出合规审查提供了安全可靠的保障。在数据传输和存储过程中,能够确保数据的安全性和完整性,防止数据泄露和篡改,保证支出合规审查的公正性和准确性。 - 服务网络完善助力支出合规审查落地
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。完善的服务网络能够及时响应企业的需求,为企业提供专业的支出合规审查服务。无论是在技术支持还是在问题解决方面,都能够为企业提供有力的保障。
成功案例展示
- 动力源:支出合规审查带来的效率革命
动力源通过引入合思的解决方案,实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在支出合规审查方面,合思的系统帮助动力源建立了严格的审查机制,确保每一笔支出都符合规定。通过自动化的审查流程,减少了人工审查的时间和错误,提高了支出合规审查的效率。 - 徐福记:差旅支出合规审查节约成本
徐福记在使用合思的服务后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的全场景覆盖和严格的支出合规审查,使得徐福记的差旅支出更加合理合规。每一笔差旅费用都经过系统的审查,避免了不必要的开支,实现了成本的有效控制。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理助力支出合规审查
中交水运规划设计院有限公司在合思档案的帮助下,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。在支出合规审查方面,电子会计档案为审查提供了便捷的查询和分析功能。财务人员能够快速找到相关的支出记录,进行支出合规审查,提高了审查的效率和准确性。
服务体系保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,提供免费产品体验。通过直营服务网络和合作伙伴为客户提供全方位的服务支持。开放的财务数字化应用商店提供丰富的业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能,满足企业多样化的需求。在支出合规审查方面,这些服务能够帮助企业更好地运用合思的解决方案,提升审查的效果和效率。
合思凭借其先进的技术、全面的解决方案、完善的服务体系和众多成功案例,在财务数智化领域展现出强大的竞争力。在支出合规审查方面,合思更是有着独特的优势和丰富的经验。未来,合思将继续秉承“让有限更有效”的理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想体验合思在支出合规审查方面的卓越功能,不妨申请免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。