在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型宛如大势所趋的巨轮,势不可挡。随着国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,以及企业自身在工业化中后期对精细化管理的迫切需求,传统的财务管理方式仿佛老旧的帆船,在汹涌的波涛中面临着诸多挑战。此时,企业急需一套先进的财务数智化解决方案,如同在茫茫大海中寻找一座明亮的灯塔,而合思的报销申请系统正是这样一座引领企业前行的灯塔。
产品背景:政策与需求催生的行业变革
政策如同无形的大手,推动着企业财税数字化体系的完善。国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,使得全业务、全流程、全数据的“云化”打通成为企业的必由之路。税务局对税票开具、入账、归档等业务流程的严格规范,让虚开发票等行为无所遁形,企业必须建立更为完善的财税数字化体系,才能在政策的浪潮中稳如磐石。
处于工业化中后期的企业,对财务管理的灵活性和精细化程度提出了更高的要求。企业费用支出管理如同乱麻,费用报销处理耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。而且费用支出种类繁杂,合规性差,传统的费控管理方式,如手工报销、电子化报销,存在预算制定不科学、审批流程繁琐、数据不统一等问题,已经无法满足企业发展的需求。
行业现状也不容乐观,企业财务数字化转型面临着业财融合困难的难题。财务与业务系统如同两座孤岛,数据衔接性差,业财一体程度一般,这使得企业在财务管理和决策上难以做到精准高效。
解决方案:合思引领财务数智化新潮流
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思的报销申请系统,是一款基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案的敏捷财务收支管理平台。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,如同一位全能的管家,帮助企业挖出更多净利润。
核心功能:四大优势铸就卓越财务管理
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分级费控管理:迈向“无需报销”的进阶之路
企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思的报销申请系统就像一位智慧的导师,能够助力企业逐步从低层级向高层级升级,实现“无需报销”的最终目标。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验大幅提升,仿佛从泥泞的小路走上了平坦的大道;在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,实现全场景、全链路智能化无需报销,如同开启了一扇通往未来财务管理的智慧之门。 -
广泛连接能力:构建企业数据互联互通的桥梁
合思的财务收支管理平台具有强大的广泛连接能力,它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。就像一位技艺高超的桥梁建筑师,将企业内部各个孤立的系统连接成一个有机的整体。它还能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,无论企业的信息化基础如何,都能在合思的平台上找到适合自己的财务管理解决方案。 -
数据赋能:让财务数据成为企业发展的动力源
合思的报销申请系统能够帮助企业实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。它就像一位勤劳的小蜜蜂,在业务系统的花丛中采集数据,为财务系统酿造甜美的蜂蜜。同时,它还能对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,并通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量,让企业的财务管理更加轻松高效。 -
智能决策支持:为企业管理者提供科学决策的指南针
合思的报销申请系统提供动态推送依据报表生成的决策分析建议,就像一位经验丰富的导航员,帮助企业管理者进行科学决策。在企业发展的道路上,面对众多的选择和挑战,管理者可以根据系统提供的决策分析建议,做出更加明智的选择,让企业在激烈的市场竞争中始终保持正确的方向。
应用场景:多行业验证的卓越解决方案
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医药行业:合规高效的财务管理专家
在医药行业,合思的报销申请系统能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。例如,为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;银企直连,一键支付,让企业的财务管理更加合规、高效。 -
软件行业:项目制费用管理的得力助手
对于软件行业,合思的报销申请系统能够厘清项目制行业的费用归集和结算,EAI模块打通数据连接。为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,让企业的项目费用管理更加清晰透明。 -
连锁经营行业:提升运营效率的秘密武器
在连锁经营行业,合思的报销申请系统针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提高运营效率。为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,一步审核降低审核风险,母公司统一对费用支付降低资金风险,让企业的运营更加稳健。
结尾:选择合思,开启财务数智化新征程
面对企业财务数字化转型的迫切需求和行业痛点,合思的报销申请系统凭借其核心功能与优势,在多个行业的应用场景中取得了显著成效。选择合思,就是选择更高效、更合规、更智能的财务管理方式,让企业在数字化浪潮中抢占先机,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也想体验合思报销申请系统带来的高效财务管理,不妨现在就申请免费试用,让合思陪伴您的企业在数字化浪潮中乘风破浪,驶向成功的彼岸。