合思档案：开启财务信息化服务新时代

在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。传统纸质档案管理在企业财务领域面临着诸多困境，而合思，作为领先的财务信息化服务与电子会计档案解决方案供应商，适时推出了合思档案，旨在为企业解决这些难题。

传统档案困境凸显

传统纸质档案管理在企业财务中犹如一座难以翻越的大山，存在着诸多痛点。

• 归档难题耗时费力
  以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间去确认单据等的一致性。在这个过程中，纸质档案还极易遗失，一旦遗失，可能会给企业带来不必要的麻烦和损失。

• 查找受限效率低下
  纸质档案受时空限制明显。查找一份档案可能需要耗费大量时间，无法实现实时调阅和精准查找。当企业需要紧急获取某份档案时，往往因为纸质档案的局限性而耽误时间，影响工作效率。

• 成本高昂负担沉重
  大量纸质档案的管理对空间和人力都有很高的要求。企业需要专门的档案室来存放档案，还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。

• 合规风险不容忽视
  纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，难以满足现代企业的管理要求。在日益严格的监管环境下，企业面临着合规风险。

合思档案破局而出

为了解决传统纸质档案管理的痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。

• 自主采集智能高效
  合思档案通过开放式接口互联实现自主采集。它能够处理大文件，进行自动切割，还能对数电票进行自动化解析。这使得档案采集更加高效、准确，大大节省了人力和时间成本。

• 智能关联精准组装
  在制档过程中，合思档案能够智能关联自动组装。它会进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，保障档案的质量。

• 权限管控灵活安全
  合思档案具备精准的权限管控功能，档案目录可以灵活扩展。同时，它还采用了水印管理，档号符合国标要求，确保档案的安全性和规范性。

• 便捷利用多维检索
  在档案利用方面，合思档案支持多维检索、一站式预览，还能实现在线借阅和异构系统联查。对于实物档案，它支持混序归档和可视化盘点档案数据，方便企业进行管理。

核心优势尽显锋芒

合思档案在财务信息化服务方面具有全流程合规化、自动化、数字化的显著优势。

• 采集高效处理多元
  在档案采集上，开放式接口互联可自主采集，无论是大文件还是数电票，都能轻松处理。这使得企业能够快速、准确地获取所需档案信息，提高工作效率。

• 制档智能质量保障
  制档时，智能关联自动组装功能让档案的制作更加规范、准确。通过各种检测和自定义版式文件，保障了档案的质量，减少了人工错误。

• 管理精细权限灵活
  管理上，精准的权限管控和灵活的目录扩展，让企业能够根据自身需求对档案进行精细化管理。水印管理和符合国标要求的档号，确保了档案的安全性和规范性。

• 利用便捷跨系联查
  多维检索功能让档案查找变得更加便捷，企业可以根据不同的维度快速找到所需档案。同时，跨系统联查功能打破了信息壁垒，提高了数据的共享和利用效率。

• 自动归档降本增效
  合思档案能够实现自动化归档，让企业告别重复性工作。档案数据同源透明流转，便于企业进行监控和分析。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年总节约成本可达338,910元。

成功案例见证实力

合思档案在多个行业都有成功的应用案例，为企业带来了显著的效益提升。

• 食品行业典范：好想你
  在食品行业，好想你通过合思档案打破了信息壁垒，实现了数据同源。自动组装功能让审计变得更加便捷，实物档案也得到了高效管理。通过使用合思档案，好想你减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。

• 餐饮行业标杆：COMMUNE幻师
  餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。

合思档案凭借其卓越的功能和显著的优势，能有效解决企业财务档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务档案管理难题，不妨选择合思档案，开启免费试用，让有限的资源发挥更有效的作用。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。