疫情的浪潮逐渐退去,2023年的企业商旅消费及费控市场,如同一片变幻莫测的海洋。了解这片市场的现状、痛点,并找到行之有效的解决方案,对于企业降低成本、提高效益、合规经营而言,有着举足轻重的意义。在这个过程中,电子支付方式也发挥着不可忽视的作用。
市场风云变幻
在2023年1 – 7月,商旅市场仿佛被注入了一剂强心针,交易量呈现出井喷式的增长。差旅消费的总体金额同比大幅上升220.11%,环比也有95.49%的显著涨幅。各个行业、业务线以及区域的消费金额增速都十分明显。然而,尽管增长势头强劲,消费总量却仍未恢复到疫情前2019年的高点。
与此同时,商旅消费价格也在不断上涨。而且,不同行业、不同区域之间的增长并不均衡。制造业和高新技术产业的增速尤为突出,而生活服务业在总体中的占比则有所下降。电子支付方式在这一市场变化中,为企业的消费交易提供了更加便捷、高效的途径。
痛点浮出水面
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成本高企困境
企业人均商务消费金额自2023年初疫情退潮后,如同坐上了火箭,快速升高,并且持续稳定在高位。2023年前7个月,环比上涨超过50%。商务消费超标订单量明显多于正常消费订单量。这使得企业在成本控制方面面临着巨大的压力。电子支付方式在成本管控上,若能合理运用,可在一定程度上帮助企业规范消费流程,降低成本。 -
效率低下难题
在费用管控的场景中,“发票、单据太多,人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统,人工校验效率低”成为了企业反馈较多的问题。多数企业尚未上线统一订票平台,这导致了工作效率的低下。而电子支付方式的引入,能够实现消费信息的实时传递和处理,提高费用管控的效率。 -
管控艰难挑战
企业在超标管控层面承受着极大的压力,发票合规性风险也日益凸显。费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题。这些痛点使得企业在费用管控上难以做到精准、高效。电子支付方式可以为企业提供更加准确的消费数据,有助于解决管控难题。
解决方案领航
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数字建设蓝图
企业应当通过数字化建设,构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统以及智能数据分析平台等。借助数字技术,优化内部流程,提高自动化和智能化作业的占比。同时,增加员工的参与度,实现降本增效和可持续发展。电子支付方式是数字化建设的重要组成部分,它能够为企业的数字化转型提供有力支持。 -
核心模块支撑
- 预算管控堡垒
对商务消费的事前申请单、订单以及报销环节进行严格的预算控制或实占。通过合理的预算管控,确保企业的费用支出在可控范围内。电子支付方式可以与预算管控系统相结合,实现消费与预算的实时对接。 - 消费标准护盾
高达98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能能够有效避免消费超标现象的发生,确保企业的费用支出符合规定。电子支付方式可以在消费环节自动验证消费标准,提高管控的准确性。 - 精益消费策略
采用同性同住、提前预定等策略降低成本。同时,尝试利用合思商城的“合力省”奖励员工,激励员工积极参与成本控制。电子支付方式可以为精益消费策略的实施提供便利,实现消费奖励的及时发放。 - 数智建设快车
实现单据免打印、线上支付、系统自动生成记账凭证等功能。利用BI进行数据分析,为企业的决策提供有力支持。电子支付方式是数智建设的关键环节,它能够实现资金的快速流转和数据的实时更新。
合思优势闪耀
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。自成立以来,合思累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。电子支付方式在合思的解决方案中得到了充分的应用,为企业提供了更加便捷、高效的财务服务。
成功案例见证
- 高效报销典范
某L4级无需报销上市公司,使用合思费控、合思商城等产品,实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。这一成功案例充分展示了合思解决方案的高效性。电子支付方式在其中发挥了重要作用,实现了报销款项的快速支付和到账。 - 连锁经营标杆
某连锁经营上市公司,合思商城与TMC无缝接入,实现了资源互补。财务部投诉率降低80%,员工满意度达到了100%。电子支付方式为连锁经营企业的资金管理提供了便利,提高了企业的运营效率。 - 差旅成本优化
合思商城的“合力省”助力企业酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。电子支付方式为企业的差旅消费提供了更加透明、便捷的支付渠道,有助于降低差旅成本。 - 流程自动化升级
流程引擎实现了差旅补贴自动化计算,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。电子支付方式与流程自动化相结合,实现了差旅补贴的快速发放和审核,提高了工作效率。
服务体系护航
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。提供400 – 999 – 8293热线及线上体验服务。电子支付方式的安全和稳定离不开完善的服务体系的保障,合思的服务体系能够为企业提供全方位的支持。
在当前复杂多变的市场环境下,企业降本增效、合规经营的需求十分迫切。合思凭借其全方位的财务数智化解决方案、核心模块优势、成功案例的验证以及完善的服务体系,能够为企业提供有效的支持。电子支付方式作为合思解决方案的重要组成部分,将助力企业在市场竞争中脱颖而出。如果您想了解更多关于合思的解决方案,不妨申请免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。