连锁上市企业差旅管理难题的破局之道

captain • • 财务资讯

在企业运营中，差旅管理是一项看似平常却极为关键的工作。特别是对于连锁经营的企业而言，频繁的差旅需求往往会带来一系列管理难题。今天，我们就以一家拥有5000 + 员工、近400家门店的连锁上市公司为例，来看看合思是如何为其解决差旅管理难题，实现高效、便捷、降本的差旅管理服务的。

连锁上市企业差旅管理难题的破局之道
在企业运营中，差旅管理是一项看似平常却极为关键的工作。特别是对于连锁经营的企业而言，频繁的差旅需求往往会带来一系列管理难题。今天，我们就以一家拥有5000 + 员工、近400家门店的连锁上市公司为例，来看看合思是如何为其解决差旅管理难题，实现高效、便捷、降本的差旅管理服务的。

一、客户风采：连锁巨头的差旅版图

该客户作为一家连锁经营的上市公司，犹如商业领域中的一艘巨轮，在市场的海洋中破浪前行。其员工数量达5000 + ，分布在多地的近400家门店，形成了庞大的商业网络。

由于业务拓展的需要，公司的差旅需求极为旺盛，月均差旅GMV达到50万 + 。如此高频次的差旅活动，对差旅管理提出了极高的要求，差旅报销标准的合理性和执行情况也成为了企业关注的重点。

二、困境迷局：差旅管理的重重挑战

    1. 业务模式催生高需求
      企业的连锁经营模式决定了员工出差频次多，而且员工对于差旅体验也较为注重。在当前经济环境下，企业需要在控制成本的同时，满足员工的合理需求，这就对差旅报销标准的制定和执行带来了挑战。
    1. 原供应商短板尽显
      企业之前虽已接入一家TMC，但这家TMC存在诸多问题。对接的供应商有限，在旺季时，常常出现订不到酒店的情况，而且酒店价格还可能超差旅报销标准。在一些偏远地区，服务酒店未覆盖，员工只能自己垫资，这不仅增加了员工的经济压力，也给后续的报销流程带来了不便。
    1. 财务核算困难重重
      原TMC出具的对账单无法满足财务核算要求，财务人员需要进行二次人工整理。每月至少耗费3人天来整理对账单，并且还要线下发送审核，极大地增加了财务人员的工作负担，也降低了工作效率。
    1. 员工体验不佳投诉多
      接入TMC限制了员工的选择权利，供应商的缺失和不佳的体验导致内部投诉增多。同时，差旅费用居高不下，也让企业在差旅报销标准的控制上陷入困境。

三、智慧之钥：合思商城的解决方案

    1. 无缝接入开启互补模式
      合思商城采用无缝接入的方式，无需企业更换TMC供应商，就实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。这一模式为企业差旅管理带来了全新的可能，也为合理执行差旅报销标准提供了有力支持。
    1. 丰富资源破解出行难题
      合思商城拥有丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，还与各大酒店集团实现线上直连。这就解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的问题，员工在选择酒店时，能够更好地符合差旅报销标准。
    1. 降本出行凸显价格优势
      接入国内40 + 航司，合思商城实现了多供应商同屏比价，并推荐低价方案。这使得员工在选择机票时，能够在满足出行需求的同时，控制差旅成本，确保差旅报销标准得到有效执行。
    1. 丝滑体验提升自主选择
      合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可以根据多方面因素选择供应商下单。这种方式给予了员工更多的自主选择权，也让员工在差旅过程中能够更好地遵守差旅报销标准。

四、实施之路：协同运作的有序推进

合思商城直接与企业现有业务对接，对资源进行整合。在这个过程中，实现了系统与原TMC的协同运作。

一方面，为员工提供了更优的选择，让员工在差旅过程中能够更加轻松地遵循差旅报销标准；另一方面，为财务提供了更便捷的对账单，减轻了财务人员的工作负担。

五、成效之花：显著改善的差旅管理

    1. 投诉率大幅降低
      通过合思商城的解决方案，财务部的投诉率降低了80%。这说明合思商城在解决差旅管理问题上取得了显著成效，也让企业在差旅报销标准的管理上更加顺畅。
    1. 员工满意度达满分
      员工满意度达到100%，这是对合思商城解决方案的高度认可。员工在差旅过程中能够享受到更好的服务，同时也能够更好地遵守差旅报销标准。

六、客户心声：真实反馈见证价值

    1. 员工：选择更多体验更佳
      员工表示，合思商城上线后，订购选择更多、更灵活。在旺季时，能够找到其他品牌的酒店，机票价格也更便宜，自主性更高。这使得员工在差旅过程中，能够更好地控制自己的差旅费用，符合差旅报销标准。
    1. 财务：效率提升口碑变好
      财务人员称，不再接到投诉，口碑得到了提升。合思商城的对账单按成本中心自动拆分，对账效率大大提高。这不仅减轻了财务人员的工作负担，也让企业在差旅报销标准的核算上更加准确。

七、结语：开启差旅管理新征程

如果您的企业也面临着类似的差旅管理难题，不妨尝试合思的解决方案。在合思的帮助下，您可以体验到高效、便捷、降本的差旅管理服务。而且，我们还为您提供免费试用的机会，让您亲身感受合思在差旅管理方面的强大功能，合理管控差旅报销标准，提升企业的差旅管理水平。快来免费试用，开启您企业差旅管理的新篇章吧！

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captaincaptain
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