在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便在这一领域深耕细作,凭借其独特的市场定位和卓越的服务能力,成为众多企业财务数字化转型的得力伙伴。
合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发力量,确保产品的创新性和先进性。其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、本地化的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其发展注入了强劲动力。
市场形势:差旅预算管理数字化变革风起云涌
随着数字化时代的飞速发展,企业对财务数字化管理的需求与日俱增,差旅预算管理作为企业财务的重要组成部分,也面临着深刻的变革。数电票等新技术的出现,推动了企业对公业务处理方式的革新,企业需要更高效、合规的财务解决方案来应对这一变化。
市场上对于财务数字化产品和服务的需求呈现出多样化、个性化的特点。不同行业、不同规模的企业在差旅预算管理方面有着不同的需求,他们希望能够找到适配自身业务的解决方案。同时,越来越多的企业意识到业财融合的重要性,寻求能够实现业务数据与财务数据连通的平台,以更好地进行差旅预算管理。
痛点分析:传统差旅预算管理困境重重
传统的差旅预算管理方式存在诸多问题和挑战。传统报销流程繁琐,员工需要手工提交申请、审核、核对预算等,耗费大量时间和精力,且容易出现人为错误。这不仅降低了员工的工作效率,还可能影响员工的工作积极性。
在企业对公业务中,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,导致对账困难、资金管理混乱。在差旅预算管理方面,这使得企业难以准确掌握差旅费用的支出情况,无法有效控制预算。
财务数据分散在各个系统中,形成信息孤岛,难以实现数据的实时共享和分析。这使得企业在进行差旅预算管理决策时,缺乏准确、及时的数据支持,影响了决策的科学性。
档案管理以纸质为主,存在保存不便、检索困难、成本较高等问题,且难以满足双碳目标的要求。在差旅预算管理中,纸质档案的管理不仅耗费人力物力,还不利于数据的长期保存和分析。
解决方案整体策略概述:合思构建差旅预算管理新生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台,为差旅预算管理提供了全新的思路。
以连接为核心,合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,打破信息孤岛,实现业财融合。在差旅预算管理中,这意味着企业可以实时获取差旅费用的相关数据,实现预算的精准控制。
运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思服务未来财务人,为企业提供全方位财务数字化服务。结合不同行业的特点和痛点,合思提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在差旅预算管理数字化转型中找到专属路径。
核心模块:合思差旅预算管理利器
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。在差旅预算管理方面,员工可以直接在企业消费商城进行差旅预订,系统自动进行预算控制和费用报销,大大提高了工作效率。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过合思商城对差旅预算进行精细化管理,降低差旅成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅,智能规则引擎确保档案完整性,支持快速检索等功能。在差旅预算管理中,电子档案的管理方便企业对差旅费用进行追溯和分析。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。这使得企业在差旅预算管理中能够更好地掌握资金流向,实现预算的有效控制。
竞争优势:合思差旅预算管理脱颖而出
合思具有广泛的连接能力,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等众多系统,实现数据的广泛连通和共享。在差旅预算管理中,这意味着企业可以整合各方数据,进行全面的分析和决策。
合思提供无需报销的解决方案,降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这大大提高了差旅预算管理的效率和准确性。
合思拥有丰富的行业化解决方案,服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。了解不同行业的特点和需求,合思能够为企业提供更贴合实际的差旅预算管理解决方案。
合思的产品功能强大且具有创新性,如合思BI智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,零技术门槛开箱即用。在差旅预算管理中,企业可以通过该平台对差旅费用进行深入分析,优化预算安排。
成功案例:合思差旅预算管理成效显著
动力源作为北京市专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在差旅预算管理方面取得了显著成效。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能差旅管理功能帮助徐福记实现了差旅预算的有效控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅预算管理中,电子档案的高效管理为企业提供了有力支持。
服务体系:合思为差旅预算管理保驾护航
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发,确保产品的创新性和先进性。在差旅预算管理领域,合思能够及时推出适应市场需求的新功能和新解决方案。
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户需求,提供本地化服务。无论是大型企业还是中小企业,都能享受到合思专业的差旅预算管理服务。
秉承以客户为中心的服务理念,合思为客户提供全方位的培训和技术支持,帮助客户更好地使用产品。在差旅预算管理过程中,客户遇到问题能够及时得到解决,确保系统的正常运行。
合思在企业财务数字化转型中,尤其是差旅预算管理方面,发挥着重要的作用和价值。它为企业提供了全面、高效、智能的财务数字化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
随着市场的不断发展和企业需求的变化,合思将继续发挥其技术和服务优势,不断创新和完善产品,为更多企业的差旅预算管理数字化转型提供有力支持。以其广泛的连接能力、先进的技术和丰富的行业经验,合思在企业财务数字化领域占据领先地位,未来将助力更多先锋企业实现差旅预算管理数字化的飞跃。如果您想体验合思在差旅预算管理方面的卓越功能,不妨现在就免费试用,开启企业差旅预算管理的新篇章。
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