在数字化浪潮席卷全球的今天，企业的财务管理也迎来了前所未有的变革。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同明亮的信号灯，标志着我国电子凭证改革正加速驶入快车道。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证数字化转型的步伐进一步加快，全流程无纸化时代已然来临。
在这个充满机遇与挑战的时代，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一把精准的钥匙，为企业解决财务档案管理难题提供了有效的途径，成为企业在数字化浪潮中稳健前行的得力助手。
金牌橱柜：传统档案管理的困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，在国内高端整体厨柜及定制家居领域堪称专业典范。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”。然而，即便如此优秀的企业，在财务档案管理方面也面临着诸多难题。
在档案整理环节，会计档案如同散落在各个角落的珍珠，分散于不同的系统之中，难以形成完整的链条。财务人员不得不逐一打印、手工匹配、组装、装订，最后将其上架，每一个步骤都耗费大量的时间和精力，而且档案数据的利用效率极低。
到了保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交给综合档案管理部门。这一过程不仅增加了管理成本，还容易出现档案丢失或损坏的风险。
在存储环节，企业设立了独立的档案室来存放纸质档案。随着业务的不断拓展，档案数量与日俱增，档案室的空间压力也越来越大，管理难度不断攀升。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，也制约了企业的数字化转型进程。
合思方案：为金牌橱柜量身定制的良方
针对金牌橱柜面临的这些问题，合思档案提供了一套全方位、个性化的解决方案，帮助企业摆脱传统档案管理的困境。
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打破数据壁垒统一存储
合思档案打破了数据孤岛的局面，将凭证、单据、合同、回单等重要的财务资料进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。这就好比将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，让财务数据变得更加有序、易于管理。企业可以在一个平台上轻松管理所有的财务档案，大大提高了工作效率。 -
构建完整业务证据链
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。通过这种方式，企业可以清晰地了解每一笔业务的来龙去脉，财务数据与业务数据相互印证，为企业的决策提供了更加准确、可靠的依据。 -
数据共享一站式查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让企业可以实现一站式查阅。财务人员无需在多个系统中来回切换，只需在一个平台上即可快速找到所需的档案信息，查阅过程便捷高效，大大节省了时间和精力。 -
银行回单无纸化管理
海量的银行回单一直是企业档案管理的一大难题。合思档案实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这不仅减少了纸质档案的存储压力，还降低了企业的运营成本，助力企业实现降本增效的目标。
显著成果：合思档案助力金牌橱柜蜕变
合思档案的应用为金牌橱柜带来了显著的成效，各项数据指标的变化就是最好的证明。
档案匹配耗时减少了84%，这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去，提高了工作效率和工作质量。
档案查询耗时减少了80%，企业可以更加迅速地获取所需的档案信息，为决策提供及时的支持。
预估节省总体成本30万+/年，这无疑为企业带来了实实在在的经济效益，让企业在市场竞争中更具优势。
同时，档案合规性达到了100%，确保了企业的财务档案管理符合相关法律法规的要求，降低了企业的合规风险。
合思档案：优势尽显未来可期
合思档案以其卓越的性能和显著的成效，展现出了诸多优势和价值。它实现了自动化归档，让企业告别了繁琐的重复性工作，提高了工作效率。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供了有力的支持。
在当前数字化转型的大趋势下，企业对于财务档案管理的要求越来越高。合思档案将继续深耕企业“单套制”落地最佳实践，不断优化产品和服务，助力更多企业实现财务数智化转型。
截至目前，已经有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思，他们通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的价值。如果你也想让企业在财务档案管理上实现降本增效，不妨选择合思档案。现在，你可以免费试用合思档案报销财务系统，亲身感受它的强大功能和卓越性能，开启企业财务档案管理的数字化新时代。
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