财务自动化软件助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型宛如一股不可阻挡的洪流,成为企业谋求发展的必然选择。然而,众多企业在这一转型征程中,犹如陷入重重迷雾,面临着费用管控艰难、报销流程繁杂、预算执行难以落地等诸多棘手难题,这些问题如同一把把枷锁,严重束缚了企业的运营效率,阻碍了成本控制的步伐。

财务自动化软件助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型宛如一股不可阻挡的洪流,成为企业谋求发展的必然选择。然而,众多企业在这一转型征程中,犹如陷入重重迷雾,面临着费用管控艰难、报销流程繁杂、预算执行难以落地等诸多棘手难题,这些问题如同一把把枷锁,严重束缚了企业的运营效率,阻碍了成本控制的步伐。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的启明星,凭借其敏捷的财务收支管理平台和极具创新性的解决方案,为企业照亮了财务数字化转型的前行道路,助力企业成功突破困境。

行业痛点:企业财务转型的荆棘之路

在企业财务数字化转型的漫漫长路中,荆棘丛生,挑战重重。大量自研系统犹如一座座孤岛,难以实现有效整合,使得数据流通不畅,信息难以共享。传统手工报销模式宛如一辆老旧的马车,弊端尽显,不仅效率低下,而且容易出现人为错误。多系统操作体验差,手工录入不仅合规难度大,还耗费大量的人力和时间。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后,如同断了线的风筝,难以掌控。

企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也错综复杂,各主体流程繁琐冗余,使得财务管理犹如一团乱麻,难以梳理。支出散落于多个系统之中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如雾里看花,难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量如同小山一般堆积,让财务人员苦不堪言。

在当前经济环境下,企业高速发展,业务成本管控对财务提出了更高的要求。然而,报销流程冗长,审批缓慢,对公业务不断扩增,使得财务稽核做账的压力如同泰山压顶。对于一些保密单位而言,数据安全需求如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻牵动着企业的神经。多系统应用下,信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还容易出现信息误差。

解决方案概述:合思的智慧之钥

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,如同一个功能强大的财务管家,为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。

通过多系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了数据的互通互联,让企业的数据如同流淌的活水,自由流动。整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理,如同给企业的预算管理装上了一双精准的眼睛,让预算管控更加科学、合理。规范合同管理流程,建立合同管理台账,让合同管理变得更加有序、高效。支持发票智能校验,提高发票识别效率,如同给发票校验配备了一个智能小助手,让发票校验更加快速、准确。通过标准插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,如同给财务人员配备了一个智能机器人,让财务工作更加轻松、高效。

核心功能亮点:合思的强大武器

  • 无需报销:开启财务报销新时代
    合思的无需报销功能,如同一场财务报销的革命,彻底改变了传统的报销模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,如同一条高效的流水线,让报销流程变得更加简单、快捷、高效。

  • 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
    合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,如同搭建了一座数据桥梁,打破了数据流转的壁垒,让企业的各个系统之间能够实现无缝对接,数据能够自由流通。

  • 预算管控:精准把控企业预算
    合思的预算管控功能,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。这如同给企业的预算管理装上了一个精准的仪表盘,让企业能够实时监控预算执行情况,精准把控企业预算。

  • 发票智能校验:高效准确识别发票
    合思的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。这如同给发票校验配备了一个智能扫描仪,能够快速、准确地识别发票信息,提高发票处理效率,降低发票处理风险。

  • 自动生成凭证:解放财务人力
    合思通过标准插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这如同给财务人员配备了一个智能秘书,让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解放出来,有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持工作中。

用户收益:企业财务转型的显著成效

企业使用合思的财务自动化软件后,能够获得显著的收益。效率大幅提升,员工报销周期大幅缩短。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内。会计工作量大幅缩减,人员成本节约。汉威科技集团财务核算效率提升60%,人员成本节约约50%。

费用管控更加合规,审批有依据,费控更精准,结算更统一。企业能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

典型场景:广泛适用的财务解决方案

合思的财务自动化软件适用于多种典型场景,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。无论是小型企业还是大型集团企业,无论是传统行业还是新兴行业,都能够从合思的解决方案中找到适合自己的财务管理模式。

客户成功案例:真实见证合思实力

众多知名企业通过使用合思的财务自动化软件取得了良好的效果。北京动力源科技股份有限公司,使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团股份有限公司,使用合思费控、合思档案、合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司,使用合思费控和银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

合思的财务自动化软件已帮助众多企业解决了财务难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,让有限更有效,共同开启财务数字化的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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