在当前经济环境下，企业盈利能力受到一定影响，差旅成本作为企业第二大可控成本，如同一个无形的“利润杀手”，不断侵蚀着企业的净利润。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其前瞻性的眼光和卓越的技术实力，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业解决差旅管控难题，挖掘更多净利润提供了有力支持。下面，让我们深入了解一下这个卓越的差旅策略与执行方案。
产品背景：探寻差旅管控的困境迷宫
在当前经济环境中，企业发展面临诸多挑战，进入了低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈。企业在发展过程中，面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占比10% – 40%不等，且在特殊时期后呈现直线上升的态势。
为了控制差旅成本，企业往往采取硬控措施。这些措施虽然在短期内能看到明显的成本下降效果，但却牺牲了员工的体验。长此以往，会影响员工的工作积极性，进而对企业的可持续发展产生不利影响。同时，企业在差旅管控上还面临着差旅成本居高不下、与员工矛盾突显、线下消费管控存在盲区、数电票时代合规风险等诸多难题。差旅策略与执行方案的出现，正是为了帮助企业走出这一困境迷宫。
解决方案：打造差旅管控的智慧方舟
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一艘智慧方舟，搭载着企业驶向差旅管控的新彼岸。它基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，全流程管控、全产业链优化和全员参与。无论是国内的商务出行，还是跨国的业务拓展，都能在这个解决方案中找到合适的差旅策略与执行方案。
核心功能优势：解锁差旅管控的多元密码
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线上线下融合：无缝衔接差旅新体验
差旅、采购、补助等业务全面覆盖，为企业提供了机票、酒店大客户协议价托管服务，同时支持联合登陆，让员工的差旅预订更加便捷。易商卡的出现，实现了线下消费全场景覆盖，员工无需垫资，就能轻松完成因公消费。而且，消费信息能同步自动获取凭证入账归档，报销补贴、对账结算、凭证生成等流程也实现了自动化。这一系列的功能，让线上线下的差旅活动无缝衔接，为企业提供了更加高效的差旅策略与执行方案。 -
国内外资源整合：搭建全球差旅资源桥梁
整合了众多资源，实现了多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，能够实现同屏比价，让企业在全球范围内都能找到性价比最高的酒店。同时，覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，还提供多语言版本，为企业的国内外差旅活动搭建了一座资源桥梁，提供了更加丰富的差旅策略与执行方案选择。 -
管控与体验兼顾：平衡差旅管控与员工体验
智能差标功能，实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，让企业的差旅成本管控更加精细化。推出的“合力省”奖励计划，鼓励员工主动省钱，同时提供优惠券、买贵赔等福利，在控制成本的同时，提升了员工的差旅体验。订单实时占预算，多账户管理，提供差旅分析报告和风控类BI看板，让企业对差旅活动的管控更加科学有效，实现了差旅管控与员工体验的平衡，为企业提供了更加合理的差旅策略与执行方案。 -
AI规划助力：开启智能差旅新时代
提供AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。这些AI功能的应用，能够根据企业的需求和实际情况，为企业提供更加智能、高效的差旅策略与执行方案。AI行程助手可以帮助企业规划最优的行程安排，AI自动下单助手能够快速准确地完成差旅预订，AI风控可以实时监控差旅活动中的风险，AI报告助手则能为企业生成详细的差旅分析报告，开启了智能差旅的新时代。
应用场景案例：见证差旅策略的实践奇迹
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下沉市场：拓展业务的差旅新路径
企业业务向三四线城市扩展时，传统差旅管控方式往往难以适应需求。合思与国内外知名OTA建立深度合作，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，科学设置差标管控金额。某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例充分证明了合思的差旅策略与执行方案在下沉市场的有效性，为企业拓展业务提供了新的差旅路径。 -
出海业务：护航企业海外差旅征程
出海业务带来国际差旅增加，企业面临海外差旅资源分散等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机票低价、支持多维度管控，签约全球200万 + 酒店，提供聚合用车服务，配备7*24小时中英文客服支持。这一系列的服务，为企业的海外差旅活动提供了有力的保障，护航企业的海外差旅征程，为企业的出海业务提供了完善的差旅策略与执行方案。 -
线下消费管控：破解线下差旅费用难题
企业线下差旅费用不透明，真实性难判断。合思易商卡解决了线下消费“先垫付、后报销”模式的问题，员工反馈方便，帮助企业控制成本。通过易商卡的使用，企业能够更加清晰地掌握线下差旅费用的情况，有效破解线下差旅费用难题，为企业提供了更加可靠的差旅策略与执行方案。 -
数电票时代：应对新挑战的差旅新方案
数电票时代企业面临会计凭证管理难题，合思电子会计档案管理系统可降低档案耗材和存储成本，提升检索效率，实现管理合规。部分企业已开始使用合思数字化工具应对数电票挑战。这一系统为企业在数电票时代提供了有效的差旅策略与执行方案，帮助企业更好地应对新的挑战。
合思的无需报销解决方案为企业差旅管控提供了全面、科学的差旅策略与执行方案，能够帮助企业节省成本、提升效率、管控风险。企业应抓住机遇，选择合思，借助其前瞻的AI技术和优质服务，在差旅管理中赢得成本优势，挖掘更多净利润。如果您想体验差旅管控的全新模式，不妨免费试用合思的解决方案，一起解锁“省”与“赚”的新模式！
