在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫需求。传统财务模式下,流程繁琐、数据分散、预算管控困难等痛点日益突出,严重制约着企业的发展。合思凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业提供了一套行之有效的解决方案,尤其在企业费用监督方面表现卓越。
行业痛点大揭秘
在企业财务数字化转型之前,诸多难题犹如重重迷雾笼罩着企业的财务管理。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。
动力源就深陷多系统操作体验差的困境,系统之间相互割裂,数据分散在各个角落。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂,各主体流程繁琐,企业费用监督难度极大。
汉威科技也面临着支出散落于多个系统的问题,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量如同大山一般沉重,企业费用监督难以做到精准有效。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控成为了一大难题。报销流程漫长,审批速度缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力与日俱增。作为保密单位,对数据安全的需求极高,而多系统应用信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还增加了企业费用监督的风险。
合思方案闪亮登场
合思为企业量身定制了全方位的财务数智化解决方案,这是一套由合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品组合而成的强大体系。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的局面,实现了数据的互通有无。无需报销模式的引入,更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。在预算管控方面,合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。同时,发票智能校验、自动生成凭证等功能的应用,大大提升了财务工作的效率和合规性,为企业费用监督提供了有力保障。
费控平台功能大观
合思费控平台犹如一座功能强大的财务智慧城堡。它拥有发票管理功能模块,涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。费用管理功能模块则可以对费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等进行全面管理。
该平台还具备强大的多系统集成能力,能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等实现无缝对接,同步人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等。支持移动报销,审批流程透明化、线上化,让报销变得更加便捷高效。自动生成凭证、智能制单、一键归档等功能,进一步提升了财务工作的效率。
在预算管控方面,合思费控平台可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,确保每一笔费用都在合理的预算范围内。同时,它还提供合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。在发票管理上,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,为企业费用监督提供了全方位的支持。
产品核心亮点闪耀
- 无需报销畅享便捷
员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程高效便捷,不仅减轻了员工的负担,也提高了财务工作的效率,让企业费用监督更加轻松。 - 系统连接畅通无阻
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,为企业费用监督提供了及时准确的数据支持。 - 多维度管控精准发力
合思实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,为企业费用监督提供了有力的决策依据。 - 个性化定制量身打造
合思可以根据企业的行业特性、组织架构、业务需求等,定制化搭建解决方案。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。这种个性化的定制服务,能够更好地满足企业的特殊需求,提升企业费用监督的效果。
产品价值显著彰显
- 提升效率立竿见影
合思的解决方案大幅缩短了员工报销周期。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内;可孚医疗报销效率从30天提升到7天。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。动力源会计人员成本节约了50%;赛傲生物财务核算效率提升了90%。这些显著的效率提升,为企业费用监督提供了坚实的基础。 - 降低成本成效斐然
合思加强了费用管控,减少了超标情况,有效降低了企业的经营成本。赛傲生物差旅预算节省了100万元;尚品食品通过合思商城降低了差旅成本。通过对费用的严格管控,企业能够更好地实现资源的优化配置,提高企业费用监督的效益。 - 提高合规性保驾护航
合思杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,确保了财务合规。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,为企业费用监督提供了可靠的保障。 - 增强决策能力精准导航
管理者能够实时掌握企业经营数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。通过合思BI报表,各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整。这为企业费用监督提供了科学的决策支持。
典型使用场景解析
- 无需报销场景省心省力
员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业通过实现无需报销模式,提升了员工的幸福感和财务工作的效率,也让企业费用监督更加简单高效。 - 商旅出行场景便捷高效
系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,实现差旅申请与订购的统一关联。员工根据差标进行订购,因公消费无需垫资。雄帝科技、泽璟制药等企业通过合思商城进行差旅预订,节省了成本,提高了出行效率,同时也加强了企业费用监督。 - 销售费用管理场景精准把控
对销售费用进行精细化管理,实现预算管控,实时了解销售成本和利润情况。医百科技通过项目管理台账,业务人员提单进行项目立项,可随时查询付款进度、合同执行进度等,为企业费用监督提供了精准的管理手段。 - 预算管控场景实时监控
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,在单据提交环节进行预算校验,实时监控预算执行进度。汉威科技通过在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保了企业费用的合理支出,加强了企业费用监督。 - 系统集成场景数据互通
将企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。奥比中光通过合思费控与ERP和钉钉系统实现数据无缝同步,实现了真正意义上的财务信息化,为企业费用监督提供了全面的数据支持。
成功案例见证实力
动力源、汉威科技、派克新材等众多企业在应用合思的财务数智化解决方案后,在效率提升、成本降低、合规性提高、决策能力增强等方面取得了显著成效。这些成功案例充分证明了合思在企业费用监督方面的强大实力和卓越效果。
市场定位凸显差异
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势在于广泛连接的生态,能够与企业的各种系统进行集成,实现数据互通;双轮驱动的模式创新,结合了技术创新和业务模式创新;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全新的财务体验;拥有强大的OpenAPI能力,可实现与第三方系统的标准对接;能够根据企业的个性化需求,定制化搭建解决方案。这些差异化优势让合思在企业费用监督领域脱颖而出。
产品价值再度重申
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决传统财务模式下的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过系统集成、无需报销模式、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,提升了企业的财务工作效率、降低了成本、提高了合规性、增强了决策能力,让企业的财务管理更加精细化、智能化,为企业费用监督提供了全方位的支持。
未来展望充满希望
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将不断增加。合思将继续加强技术创新,提升产品的功能和性能,为企业提供更加优质的财务数智化服务。同时,合思将进一步拓展市场,与更多的企业合作,助力企业实现财务数字化转型,共同推动行业的发展。在企业费用监督方面,合思也将不断创新和完善,为企业提供更加高效、精准的监督手段。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在您可以免费试用,让合思帮助您的企业提升财务工作效率、降低成本、提高合规性、增强决策能力,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。立即行动起来,开启企业财务数智化之旅,让企业费用监督变得更加轻松高效!