在数字化浪潮席卷而来的当下，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式不仅成本高昂、效率低下，而且难以满足日益严格的合规要求。随着数电票的逐渐普及，企业在档案管理方面更是陷入了困境。
合思档案，作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能和创新的解决方案，为企业提供了一站式的档案管理服务，助力企业实现财务档案管理的数字化转型，在数字化文档存储领域展现出卓越的实力。
行业痛点：数字化浪潮下的档案管理困局
在政策的推动下，数电票迅速扩张，这对企业的财务档案管理提出了全新的要求。企业急需一个专业的平台来适应“数字化凭证时代”。
在纸电混合的时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管被纸质档案管理的高成本和数据难分析所困扰。纸质档案的存储、整理和查找都需要耗费大量的人力、物力和财力，而且难以从海量的数据中提取有价值的信息，为决策提供支持。
财务人员则被繁琐的档案整理工作所束缚。他们需要花费大量的时间和精力来整理、装订和存储档案，工作枯燥乏味且效率低下。
业务人员也深受报销流程繁琐之苦。每一次报销都需要提交大量的纸质单据，经过层层审批，不仅浪费时间，还容易出现错误。
除此之外，高显性成本导致资源的极大浪费。纸质档案的印刷、存储和运输都需要消耗大量的纸张和空间，增加了企业的运营成本。高隐形成本使得内部协作滞后，不同部门之间的信息流通不畅，导致工作效率低下。高合规风险更是让财税管理陷入低效，一旦档案管理不符合相关法规要求，企业将面临严重的法律后果。
解决方案概述：管理与服务融合的智慧之选
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它针对不同角色提供了定制化的解决方案。
对于CEO和高管而言，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障企业的合规管理。通过对海量数据的分析和挖掘，为决策提供数智化支持，实现降本增效。企业可以将更多的资源投入到核心业务中，提升竞争力。
归档员和财务人员使用合思档案，可以大大提高工作效率。实现数据的同源透明流转，让档案管理变得轻松简单。他们无需再为繁琐的档案整理工作而烦恼，只需通过系统即可完成档案的存储、查询和管理。
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审的在线化。他们可以通过系统一键查询和借阅档案，减少了与企业之间的沟通成本，提高了审计工作的效率。
合思档案提供领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，实现自动匹配，确保企业的档案应收尽收，为数字化文档存储提供了全面的保障。
核心功能亮点：全方位覆盖的数字化利器
合思档案功能丰富多样，涵盖了电子会计档案的全生命周期管理。
智能采集支持多源采集，无论是来自外部生态的文件，还是内部渠道的资料，都能轻松获取。预归档服务提供自动归档和业务检测等功能，确保档案的准确性和完整性。基础管理涉及档号、储存等多方面的管理，为档案的有序存储提供了保障。档案服务具备身份调查、实物管理等功能，满足企业多样化的需求。
大数据解决方案更是合思档案的一大亮点。它能够实现百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。企业可以快速找到所需的档案信息，提高工作效率。档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，满足企业不断变化的业务需求。证据链完整性解决方案保障了财务合规，让企业在档案管理方面无后顾之忧。共享调阅解决方案满足了多维度档案调阅需求，方便企业内部不同部门之间的信息共享。数电票解决方案实现了全流程自动化，提高了数电票管理的效率。实物备查实现了线上线下的高度关联，让企业对实物档案的管理更加便捷。
用户收益：显著成效助力企业发展
使用合思档案能为企业带来显著的收益。在降本增效方面，它可以节约纸张和整理成本，提升检索效率，实现档案不打印。企业无需再为纸质档案的存储和管理而投入大量的资金和人力，降低了运营成本。
电子会计档案管理可以补足企业信息化建设的空白，拉通业财、税、档全链路。让数据“活起来”，实现数据的价值。企业可以通过对档案数据的分析和挖掘，发现潜在的商机和问题，为企业的发展提供决策支持。
资源重组可以提升管理能效，实现企业效益的最大化。合思档案的广泛连接、100%自动归档、符合政策要求、灵活承接持续迭代等优势，为企业的数字化文档存储提供了可靠的保障。
典型场景：多场景适配彰显强大实力
合思档案适用于多种场景，展现出强大的适应性。
在权限管理方面，它支持自定义角色，隔离账套数据，配置功能操作权限，管理水印权限。企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的权限，确保档案信息的安全。
档案目录可灵活扩展，支持自定义分类、维护字段、拓展框架。企业可以根据自身的业务需求，对档案目录进行个性化设置，方便档案的管理和查询。
系统规范预置档号，满足国标规则且支持扩展。这使得企业的档案管理更加规范、标准，便于与外部机构的对接和交流。
在当前经济环境下，企业对数字化文档存储的需求日益增长。合思档案凭借其全面的功能、卓越的性能和成功的实践案例，已成为众多企业的信赖之选。如果您的企业也想提升财务档案管理效率、实现数字化转型，不妨选择合思档案。数字化文档存储，选择合思档案，将为您的企业带来全新的体验。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的新时代。
