在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,财务数字化已然成为企业提升竞争力的关键一环。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,凭借其先进且独具匠心的解决方案,助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。接下来,就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例,一同深入探寻合思解决方案的魅力与成效。
汉威科技财务困境揭秘
汉威科技集团,是一家声名远扬的创新型科技公司。它不仅是国内首屈一指的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的领军提供商,同时还是创业板的首批上市公司。作为集团性企业,汉威科技对财务数字化有着极为迫切的需求。然而,前行的道路并非一帆风顺,公司面临着诸多棘手的痛点。
在预算执行监测方面,公司的支出犹如散落的珍珠,分散在多个系统之中。这使得预算统计工作困难重重,难以收口,预算执行监测变得异常艰难。每到统计预算执行情况时,财务人员都仿佛置身于茫茫大海中寻找船只,花费大量的时间和精力,却往往难以得到准确的数据。
对公付款与合同管理也处于脱节状态。合同信息无法及时、准确地反映到付款流程中,票款进度难以把控。财务人员无法实时了解付款和回票的情况,预算执行监测缺乏有效的数据支撑,导致预算执行过程中的风险难以被及时发现和控制。
此外,集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山。大量的发票需要人工逐一校验,不仅效率低下,还容易出现错误。每一张发票的校验都需要耗费财务人员大量的时间和精力,使得他们无暇顾及预算执行监测等更重要的工作。账务处理同样繁琐,大量的手工操作增加了出错的概率,也影响了预算执行监测的准确性。
合思解决方案精准破局
面对汉威科技的诸多困境,合思犹如一位技艺高超的医生,为其量身定制了一系列行之有效的解决方案。
- 预算管控智慧升级
在预算执行监测方面,合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理的重大突破。通过巧妙的单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,并及时返回结果。这就好比为预算执行监测安装了一双敏锐的眼睛,能够实时、准确地监测预算的执行情况。无论是预算的使用进度,还是各项支出是否符合预算规定,都能一目了然。
合思的预算管控解决方案,使得汉威科技的预算执行监测更加科学、高效。财务人员可以通过系统实时查看预算执行情况,及时发现预算执行过程中的偏差,并采取相应的措施进行调整。这不仅提高了预算执行的准确性,还为企业的决策提供了有力的支持。
- 对公付款流程重塑
在对公付款方面,合思建立了合同管理台账。通过先进的技术,将合同信息写入系统,实现了合同信息与付款流程的无缝对接。实时统计付款和回票进度,让预算执行监测更加直观、透明。
财务人员可以在系统中实时查看每一笔合同的付款情况和回票进度,及时掌握预算执行的动态。一旦发现付款进度与预算不符,或者回票不及时的情况,能够及时采取措施进行处理。这不仅提高了对公付款的效率,还加强了对预算执行的控制,确保了预算的合理执行。
- 发票校验智能革新
发票智能校验是合思解决方案的又一亮点。合思费控支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能。这就好比为发票校验配备了一个智能助手,能够快速、准确地完成发票的校验工作。
在预算执行监测中,发票是重要的依据之一。合思的发票智能校验功能,使得发票信息能够快速、准确地录入系统,为预算执行监测提供了可靠的数据支持。同时,高效的验真功能也避免了虚假发票的出现,保障了企业的财务安全。
- 财务凭证自动生成
合思还通过标准插件对接企业的财务系统,实现了自动生成财务凭证的功能。这一功能大大减轻了财务人员的工作量,提高了账务处理的效率。在预算执行监测方面,自动生成的财务凭证能够及时、准确地反映预算的执行情况,为预算执行监测提供了更加详细、准确的数据。
财务人员无需再手动录入大量的账务信息,只需通过系统即可快速生成财务凭证。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误的发生,使得预算执行监测更加精准、可靠。
汉威科技显著成效展现
合思的解决方案犹如一场及时雨,为汉威科技带来了显著的成效。
在效率提升方面,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,实现了从多个系统到一个系统的转变,使得预算执行监测更加便捷、高效。财务人员可以在一个系统中轻松查看所有的财务数据,及时掌握预算执行情况。
财务付款效率更是提升了90%。通过优化对公付款流程,实现了合同信息与付款流程的无缝对接,付款进度和回票情况一目了然。预算执行监测更加实时、准确,财务人员可以根据预算执行情况及时调整付款计划,提高了资金的使用效率。
在业务管控方面,合思的解决方案对企业业务管控进行了极致提升。实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。通过实时的预算执行监测,能够及时发现预算执行过程中的问题,并采取相应的措施进行调整。这不仅规范了企业的费用支出,还提高了企业的财务管理水平。
同时,合思的解决方案还提升了效率、规范了流程、加强了费控。实现了批量、自动生成凭证,规范了企业的流程和报销业务。预算执行监测更加科学、合理,为企业的决策提供了有力的支持。
合思的解决方案切实帮助汉威科技解决了财务数字化转型中的难题,显著提升了企业的运营效率和管理水平。未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断优化和创新解决方案,助力更多企业实现财务数字化转型。
如果您的企业也面临着类似的财务难题,不妨选择合思,开启免费试用,体验高效财务数字化之旅,让预算执行监测变得更加轻松、准确。