在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数电票正以前所未有的速度扩张，企业财务档案管理领域迎来了全新的挑战。传统的纸质档案管理方式，犹如一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，难以适应时代的需求。而合思档案，作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，恰似一颗闪耀的新星，应运而生，为企业提供了全面且高效的解决方案，尤其是作为一款出色的合规性管理工具，为企业的合规发展保驾护航。
行业痛点剖析：档案管理困境凸显
在纸电混合的特殊时代，企业的档案管理犹如陷入了一片迷雾森林，面临着诸多难题。企业高管们如同在黑暗中摸索的行者，被纸质档案管理成本高的巨石所困扰，数据难以分析利用更是让他们在决策的道路上举步维艰。财务人员则像是勤劳的小蜜蜂，却在整理档案数据的繁琐工作中耗费了大量的时间和精力，工作枯燥乏味。业务人员在报销流程中，也如同陷入了迷宫，流程繁琐复杂，让他们苦不堪言。
与此同时，纸质档案还存在着三大“顽疾”。高显性成本就像一座沉重的大山，凭证输出耗材的不断消耗、存储空间的巨大需求，压得企业喘不过气来。高隐形成本如同隐藏在暗处的杀手，手工装册的巨大工作量、查询调阅的困难，时刻威胁着企业的效率。高合规风险则像一颗定时炸弹，电子凭证管理不善、纸质档案易损坏，随时可能给企业带来严重的后果。而合思档案作为合规性管理工具，能够有效解决这些合规风险问题，为企业的档案管理提供坚实的保障。
产品简介：数智化服务领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台，它犹如一位全能的管家，为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。该平台凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多领域的财务数智化服务体系。
合思档案具备便捷调阅、混序归集等显著特点，就像一位神奇的魔法师，能够为企业解决内外交困的档案管理问题，实现显著的降本增效。它作为一款合规性管理工具，严格遵循国家相关政策要求，保障企业电子会计档案的合规性，让企业在合规的轨道上稳步前行。
产品使命与愿景：融合管理与服务
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更像是一座桥梁，将管理与服务完美融合。其使命是与企业携手共进，攻克“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深入挖掘会计档案的价值，实现其深度应用。
合思档案的愿景如同璀璨的星辰，照亮着企业前行的道路。它希望让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效成果，助力企业实现业财融合，提升企业整体管理能效。在合规性管理方面，合思档案作为合规性管理工具，始终坚守合规底线，为企业的合规发展贡献力量。
模块功能概述：全方位档案管理解决方案
合思档案拥有众多功能模块，宛如一个功能强大的百宝箱，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等多个方面。同时，它还具备大数据解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、实物备查等特色功能，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
无论是日常的档案管理工作，还是应对复杂多变的业务场景，合思档案都能像一位贴心的助手，为企业提供全面、细致的服务。作为合规性管理工具，它在各个功能模块的设计和实现上，都充分考虑了合规性要求，确保企业的档案管理工作符合国家政策法规。
功能亮点与创新：科技赋能档案管理
规则引擎与自动组装：合思档案通过可视化规则引擎，如同一位智慧的指挥官，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它能够自动关联匹配零散的档案数据，大大减少了人工匹配的工作量，提高了工作效率。在合规性管理方面，规则引擎的应用确保了档案数据的准确匹配和合规处理，体现了其作为合规性管理工具的强大功能。
字段映射与便捷查阅：完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级业务字段映射，打破业务属性标签的限制，让查询变得更加便捷。就像一把精准的钥匙，能够快速打开档案数据的大门，让企业轻松获取所需信息。同时，在合规性管理方面，字段映射的准确性和规范性，保证了档案数据查询的合规性。
专用格式版式文件：合思档案自主采集结构化字段信息，实现数据与可读文件的实时转化，降低了存储成本，还支持自定义版式文件。这就像一个智能的文件转换器，能够根据企业的需求灵活调整文件格式。在合规性管理方面，专用格式版式文件的应用，确保了档案数据的存储和使用符合相关法规要求，是合规性管理工具的重要体现。
“四性检测 + 业务检测”双模式：合思档案围绕财务数据文件和业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测还能根据企业不同业务场景提供灵活的检测方案，就像一位严格的质量检查员，确保档案数据的质量。作为合规性管理工具，“四性检测 + 业务检测”双模式为企业的档案合规性提供了双重保障。
产品优势：卓越性能铸就领先地位
广泛连接能力：合思档案具备强大的广泛连接能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它就像一个信息枢纽，将企业各个业务系统的数据汇聚在一起，为企业的决策提供全面、准确的信息支持。在合规性管理方面，广泛连接能力确保了企业档案数据的完整性和准确性，符合合规性管理工具的要求。
100%自动归档：合思档案拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。就像一个高效的自动化生产线，能够快速、准确地完成档案归档工作。在合规性管理方面，自动归档功能确保了档案归档的及时性和准确性，避免了人为因素导致的合规风险，充分体现了其作为合规性管理工具的优势。
合规性管理：合思档案作为合规性管理工具，严格符合国家政策要求，保障电子会计档案的合规性。它就像一位忠诚的卫士，守护着企业档案管理的合规底线，让企业无需担心合规问题。
灵活迭代能力：合思档案不仅具备接收管理数电票的能力，还拥有稳定的迭代能力，能够及时应对各种变化。就像一艘灵活的帆船，在不断变化的市场环境中，始终保持领先地位。在合规性管理方面，灵活迭代能力确保了合思档案能够及时适应国家政策法规的变化，为企业提供持续的合规保障。
目标用户与应用场景：满足多元需求
CEO/高管：对于企业的CEO/高管来说，合思档案就像一位得力的参谋，能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效。作为合规性管理工具，它为企业高管提供了准确、合规的档案数据，帮助他们做出明智的决策。
归档员/财务：归档员和财务人员在日常工作中，常常面临着繁重的档案管理任务。合思档案就像一位贴心的伙伴，能够提高他们的工作效率，实现档案数据同源和透明流转，让他们轻松完成档案管理工作。在合规性管理方面，合思档案为归档员和财务人员提供了规范、准确的操作指引，确保档案管理工作的合规性。
外部审计：在外部审计过程中，合思档案就像一座透明的桥梁，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，减少了与财务的重复沟通。作为合规性管理工具，它为外部审计提供了合规、准确的档案数据，确保审计工作的顺利进行。
成功案例与客户评价：实践验证价值
多个不同类型的企业选择了合思档案，并取得了显著的成效。如海亮教育通过使用合思档案，实现了服务单位数量的增长，作业人员增加较少，凭证自动化率大幅提高。徐福记全集团实现了无纸化办公，管理效率大大提升。中交水规院减少了打印存储成本，得到了审计人员的肯定。金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。
这些成功案例充分证明了合思档案的卓越性能和价值。在合规性管理方面，这些企业通过使用合思档案，有效保障了电子会计档案的合规性，体现了合思档案作为合规性管理工具的重要作用。
合思档案作为一款功能强大、优势明显的电子会计档案管理平台，特别是作为合规性管理工具，能够有效解决企业在档案管理方面的痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和数字化转型。无论是政策推动、合规要求，还是企业自身发展需求，合思档案都是企业数字化建设的理想选择。
如果您的企业也面临档案管理难题，不妨联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），现在可以免费试用合思档案，开启数字化档案管理之旅，体验合规性管理工具带来的便捷与高效。
