合思助力企业精准实现费用预测与控制

在当今风起云涌的数字化时代,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务数字化转型的重重挑战。传统的财务管理方式恰似老旧的船只,存在诸多痛点。多系统操作体验差,就像船员在不同的船舱之间频繁穿梭,效率低下;数据分散,如同散落的珍珠难以串成美丽的项链;预算管控难,仿佛船只在大海中失去了航向的指引。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如海上的灯塔,旨在帮助企业解决这些问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在财务的海洋中稳健前行。

合思助力企业精准实现费用预测与控制
在当今风起云涌的数字化时代,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务数字化转型的重重挑战。传统的财务管理方式恰似老旧的船只,存在诸多痛点。多系统操作体验差,就像船员在不同的船舱之间频繁穿梭,效率低下;数据分散,如同散落的珍珠难以串成美丽的项链;预算管控难,仿佛船只在大海中失去了航向的指引。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如海上的灯塔,旨在帮助企业解决这些问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在财务的海洋中稳健前行。

行业痛点大揭秘

在企业财务管理的舞台上,正上演着一幕幕难题交织的戏剧。企业面临着多系统林立的困境,各个系统之间相互独立,如同一个个孤立的小岛。数据孤岛现象严重,使得信息无法顺畅流通,企业难以全面掌握财务状况。预算管控如同雾里看花,难以精准把握。报销流程繁琐,员工仿佛陷入了迷宫,花费大量时间和精力在报销上。发票处理困难,如同处理一堆杂乱的文件,让人头疼不已。

例如,动力源大量自研系统难以整合,传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端尽显。汉威科技支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中寻找一颗针,难以收口。派克新材报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢,随着对公业务的扩增,财务稽核做账压力如同泰山压顶。

合思产品全景剖析

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位神奇的魔法师,帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。就像一个功能齐全的工具箱,满足企业在财务领域的各种需求。

产品使命照亮愿景之路

合思秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,始终陪伴在企业身边。致力于为企业提供高效、便捷、合规的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的价值,让企业在财务的道路上走得更加稳健、更加长远。

模块功能精妙解析

合思费控系统犹如一座功能强大的城堡,拥有发票管理、费用管理、预算管控、对公付款、合同管理、自动生成凭证等功能模块。

发票管理模块支持发票采集、验真、查询、保存等功能。它就像一位细心的管家,将发票管理得井井有条。费用管理模块涵盖费用申请、报销、审核、分析等环节。如同一位精明的财务专家,对费用进行全程把控。

预算管控可实现跨系统预算管理,对单据进行预算校验。仿佛一位严格的守门员,确保每一笔费用都在预算的范围内。对公付款通过合同管理台账规范流程,支持分期付款等。如同一位严谨的律师,保障付款流程的合法合规。自动生成凭证可对接ERP系统,实现财务数据的无缝对接。

功能亮点闪耀创新之光

  1. 无需报销:员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证并归档。这就像一场便捷的旅行,员工无需为费用问题烦恼,轻松完成工作。
  2. 系统集成:广泛连接多系统,打破数据孤岛,实现数据互通。如与HR系统同步人员基础信息,与BPM系统同步订单数据等。如同搭建了一座信息的桥梁,让各个系统之间能够顺畅交流。
  3. 智能校验:支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率。就像一位火眼金睛的侦探,准确识别发票的真伪和信息。
  4. 移动审批:支持移动端审批,审批流程透明化、线上化,员工可随时随地发起审批并跟踪进度。如同随身携带的审批办公室,让审批变得更加高效。
  5. 多维管控:按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算管控,实现跨系统预算管理。仿佛一张严密的大网,从多个角度对费用进行管控。

产品优势铸就卓越品质

  1. 广泛连接:可与多种系统集成,实现数据互联互通,减少员工重复录入和多系统切换的麻烦。就像一个万能的连接器,让各个系统紧密相连。
  2. 灵活配置:支持灵活的单据配置及自定义档案,满足不同企业的个性化需求。如同一位能工巧匠,根据企业的需求打造专属的财务解决方案。
  3. 安全可靠:采用公有云模式部署,具有较高的安全性,保障企业数据安全。仿佛一位忠诚的卫士,守护着企业的财务数据。
  4. 高效服务:成立以来已累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。如同一个强大的服务团队,随时为企业排忧解难。

目标用户与多元应用场景

目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业。应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。如动力源、汉威科技、派克新材等企业在这些场景中都有成功应用。

在个人报销场景中,员工可以轻松完成报销流程,节省时间和精力。在商旅出行场景中,企业可以对费用进行有效管控,降低成本。在销售费用管理场景中,能够准确分析费用的使用情况,提高销售效率。在预算管控场景中,实现精准的费用预测与控制,让企业的财务规划更加科学合理。在系统集成场景中,各个系统之间实现数据共享,提高企业的整体运营效率。在报表分析场景中,为企业提供详细的财务数据和分析报告,为决策提供有力支持。

成功案例见证卓越成效

  1. 动力源:使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
  2. 汉威科技:应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示,目前威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。
  3. 派克新材:采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。

合思凭借其先进的产品理念、强大的功能和丰富的成功案例,为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案。在数字化转型的浪潮中,选择合思,就是选择一种更高效、更合规、更低碳的财务管理方式。企业通过合思能够精准地进行费用预测与控制,让每一笔费用都发挥最大的价值。

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captaincaptain
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