出差信息整合助力企业财务数智化转型

在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业面临着诸多挑战,尤其是在财务管理的费用管控领域。多系统林立如同一个个信息孤岛,预算管控落地困难,报销流程繁琐低效。在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其先进的解决方案,为企业突破困境、实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持。

出差信息整合助力企业财务数智化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业面临着诸多挑战,尤其是在财务管理的费用管控领域。多系统林立如同一个个信息孤岛,预算管控落地困难,报销流程繁琐低效。在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其先进的解决方案,为企业突破困境、实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持。

行业痛点:财务管理的荆棘之路

企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了重重痛点。多系统操作犹如在迷宫中摸索,体验不佳,手工录入难以保证合规性。同一个报销信息分散在多个系统,无法及时联动,导致财务制度难以落地。
数据报表依赖手工统计,耗费大量时间和精力,管理者难以实时掌握数据信息。业务覆盖面广泛,报销模式复杂,稽核工作繁琐。组织架构复杂,各主体流程繁复,业务流程难以统一,操作重复,信息一致性难以保证。
此外,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,成为企业财务管理的沉重负担。

解决方案概述:财务数智化的全景蓝图

合思为企业提供了全面的财务数智化解决方案,宛如一幅精美的画卷,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
通过多系统集成,打破数据孤岛的壁垒,实现数据的互联互通。提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让员工真切感受到数字化带来的便利。
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。借助合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。支持发票智能校验,提高发票识别效率。自动生成凭证,无需人工操作,让财务管理更加高效。

系统集成能力强:打破系统壁垒的利器

合思具有强大的系统集成能力,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步。实现基础数据和业务数据的互联互通,打破系统之间的壁垒,使企业的信息流通更加顺畅。
在出差信息整合方面,系统集成能力发挥着重要作用。它能够将出差过程中的各种信息,如行程安排、费用支出等,整合到一个平台上,方便企业进行统一管理和分析。

无需报销体验佳:员工差旅的轻松之旅

合思提供的无需报销体验,让员工的差旅变得轻松愉快。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。
财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让出差信息整合更加高效,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。

预算管控精准:企业成本的守护者

合思的预算管控精准有效,整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。
在出差信息整合过程中,预算管控能够对出差费用进行精准控制,确保企业的成本支出在合理范围内。同时,实时预警功能让管理者能够及时发现预算超支问题,采取相应的措施进行调整。

发票管理高效:发票合规的保障者

合思的发票管理功能高效便捷,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。解决电子发票重复报销问题,从源头控制发票的不合规现象。
在出差信息整合中,发票管理能够对出差过程中的发票进行有效管理,确保发票的真实性和合规性。同时,高效的发票识别和处理功能,能够提高财务工作的效率,减少人工错误。

银企直联便捷:付款流程的加速器

合思的银企直联功能便捷实用,将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。
在出差信息整合方面,银企直联能够实现出差费用的快速支付,提高资金的使用效率。同时,实时获取费用发生情况,让企业能够更好地掌握出差成本,进行合理的预算安排。

员工收益:差旅体验的升级

对于员工来说,合思带来了诸多收益。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短填报时间,简化报销流程,提升使用体验。
因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,幸福感提升。在出差信息整合的过程中,员工能够更加轻松地管理自己的出差信息,享受更加便捷的差旅服务。

财务收益:工作压力的释放

对于财务人员来说,合思的解决方案让他们的工作更加轻松。审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力。
从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作。在出差信息整合方面,财务人员能够更加高效地处理出差费用的报销和结算,提高工作效率和准确性。

管理收益:决策的有力支持

对于企业管理者来说,合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。
通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。在出差信息整合方面,管理者能够更好地了解出差成本的分布和使用情况,为企业的决策提供有力支持。

差旅出行:一站式差旅体验

在差旅出行场景中,员工通过合思费控提交出差申请,审批通过后在合思商城进行差旅预订。消费受差标管控,无需垫资。
行程结束后,系统自动生成报销单,财务统一对账结算,凭证自动生成。出差信息整合在这个过程中发挥着重要作用,让员工的差旅更加便捷、高效。

销售费用管理:精细化管控之路

合思对销售费用进行精细化管控,通过预算管控和费用标准控制,确保费用支出合规。同时,实时统计销售费用的发生情况,为销售决策提供数据支持。
在出差信息整合方面,销售费用管理能够对销售人员的出差费用进行有效管理,提高销售费用的使用效率。

预算管控:成本控制的关键

合思在单据申请环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。实现跨系统预算管理,有效控制企业成本。
出差信息整合能够为预算管控提供准确的数据支持,让企业能够更好地掌握出差成本的支出情况,进行合理的预算安排。

对公付款:合规准确的保障

合思通过合同管理台账,规范合同管理流程,实时监控合同的付款和回票进度。确保对公业务的合规性和准确性。
在出差信息整合方面,对公付款能够对出差过程中的对公费用进行有效管理,确保费用的支付合规、准确。

动力源:效率提升的典范

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
在出差信息整合方面,动力源通过合思的解决方案,实现了出差信息的高效整合和管理,提高了企业的财务管理效率。

汉威科技:核算效率的飞跃

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
在出差信息整合方面,汉威科技通过合思的解决方案,实现了出差费用的快速核算和支付,提高了企业的资金使用效率。

派克新材:报销效率的提升

派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
在出差信息整合方面,派克新材通过合思的解决方案,实现了出差信息的快速整合和报销,提高了企业的工作效率。

江西中机:补贴核算的优化

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%。
在出差信息整合方面,江西中机通过合思的解决方案,实现了出差补贴的快速核算和发放,提高了企业的财务管理水平。

合思凭借其先进的财务数智化解决方案,帮助众多企业解决了财务管理中的难题,实现了显著的效益提升。如果您的企业也正在为财务管理问题所困扰,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在您可以免费试用合思的产品,体验出差信息整合带来的便利和高效,让有限更有效。

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captaincaptain
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