在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以合思服务的一家知名头部数字阅读品牌为例,该企业在行业内拥有极高的知名度和影响力。然而,随着业务的不断拓展,财务方面的痛点逐渐凸显。合思凭借强大的实力,为其提供了有效的解决方案,成功助力该企业解决财务难题,实现了数字化转型。下面就让我们深入了解合思费控管理系统是如何发挥作用的。
数字阅读巨头的财务困境
这家知名头部数字阅读品牌,在行业内可谓是熠熠生辉。但在财务领域,却面临着诸多挑战。企业的数据分散在内部多个系统中,业务流程如同断了线的珠子,无法形成完整的链条。这使得数据整合变得异常困难,费用管控难以有效落实,预算超标成了家常便饭。
每个财务月,该企业均需处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴,这种传统的操作方式效率极低,人效问题十分突出。而且,全业务数据都需打印纸质副本用于报销、入账等操作,不仅造成了大量的纸张浪费,还导致票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务人员借阅历史资料更是困难重重,仿佛在茫茫大海中寻找一根针。
合思费控管理系统闪亮登场
面对该客户的财务困境,合思费控管理系统挺身而出。合思为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,助力企业完成业财平台建设。
通过发票OCR识别验真功能,费控管理系统能够保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视,让每一笔费用的去向都一目了然。同时,系统还能有效管理员工借款与核销,确保资金的合理使用。
深度融合:系统嵌入显神通
合思费控管理系统在实施过程中,将业务规范、内控制度、费控标准等巧妙地嵌入系统。这一举措实现了业务财务的深度融合,让业务与财务不再是两条平行线,而是紧密交织在一起。
系统构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,覆盖线上线下全场景消费。无论是员工的日常办公消费,还是出差的各项费用,都能在系统中得到有效的管理。
转型成果:降本增效合规先进
合思费控管理系统为该企业带来了显著的成果与效益。
在增效方面,系统让企业能够实时掌握付款进度,提升了档案整理效率。形成的财务数字档案室,极大地提升了借阅和查找效率,让历史数据不再沉睡。
降本方面,费控管理系统减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间成本。企业无需再为大量的纸质档案存储而烦恼,也减少了因费用超标带来的不必要支出。
合规方面,系统保障了费用合规,有效管理员工借款。同时,保证档案原生性存储,贴合档案法和财务档案管理办法要求,让企业的财务管理更加规范。
从先进性来看,费控管理系统覆盖因公消费全场景,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。企业的财务管理从此迈入了一个新的阶段。
客户盛赞:难题解决显成效
该客户反馈,通过合思费控管理系统的解决方案,有效解决了财务痛点。实现了降本增效,提升了财务管理的效率和水平。客户对合思的服务表示高度满意,认为合思费控管理系统是企业财务数字化转型的得力助手。
携手合思:开启财务转型新征程
如果您的企业也面临着类似的财务问题,不妨积极采用合思费控管理系统,开启财务数字化转型之路。在当前经济环境下,提升企业的竞争力和效益刻不容缓。
合思始终致力于为企业提供优质的解决方案,帮助企业解决财务难题。如果您想进一步了解合思费控管理系统,可以拨打我们的联系电话[电话号码],或者访问我们的官方网站[网址]。现在,您还可以免费试用合思费控管理系统,亲身体验它的强大功能。让我们携手,共同迎接财务数字化转型的美好未来。