在数字经济蓬勃发展的时代浪潮中,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化的关键走向。然而,当下企业在电子凭证管理方面遭遇重重困境,诸如逆数字化、伪数字化、非数字化等问题,严重阻碍了企业会计数字化转型的步伐。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,精心打造了一系列解决方案,全力助推企业达成电子凭证全流程数字化管理。
行业迷局:电子凭证管理痛点剖析
电子凭证本应是数字化时代的利器,但在实际应用中却陷入诸多误区。部分企业存在逆数字化现象,将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化趋势的背离;伪数字化情况也较为常见,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则未能充分发挥电子凭证的优势;还有非数字化问题,电子凭证需手工查验合法真实,耗费大量人力且效率低下,这些都影响了经济社会数字化转型的成效。
电子凭证本身类型繁多、格式杂乱,不同类型凭证在管理和协同上困难重重,而且还容易丢失,这些数字鸿沟如同绊脚石,阻碍着单位会计数字化转型的进程。
企业内部不同层级人员对电子凭证相关政策认知不足也是一大问题。企业员工、高管及财务工作人员部分尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,在纸电凭证混合时期,纸质一套电子一套的管理方式还潜藏着合规风险,企业面临审计风险和税务风险。传统的发票报销流程和财务运作模式更是远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的要求。
合思出击:创新解决方案闪亮登场
合思敏锐洞察到企业在电子凭证管理方面的痛点,迅速推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以及全生命周期的电子化会计档案管理方案等。这些方案旨在帮助企业实现电子凭证全流程数字化管理,为企业财务数智化转型提供强大助力。
合思财务收支管理平台更是构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。通过这个平台,企业能够优化经济业务流程,推动电子凭证数字化转型形成全流程闭环,让企业在数字化浪潮中抢占先机。
功能全景:合思财务收支管理平台大揭秘
合思财务收支管理平台功能丰富多样,为企业提供了全方位的财务支持。在项目进展追踪方面,该平台能够实时跟进各项财务相关项目的进展情况,让企业管理者随时掌握动态。
它具备差旅申请功能,员工可以在线提交差旅申请,方便快捷。商旅线上订购功能让企业的差旅安排更加高效,员工可以直接在平台上预订机票、酒店等。易商卡线下消费功能满足了企业在不同场景下的消费需求,同时便于企业进行费用管理。
发票采集功能能够自动收集企业的各类发票,提高发票管理的效率。审核对账功能确保了企业财务数据的准确性和合规性。统一开票功能方便企业进行发票开具和管理。自动提报功能减少了人工操作,提高了工作效率。资金结算功能保障了企业资金的安全和顺畅流转。档案归档功能让企业的财务档案管理更加规范和有序。
商旅分析功能为企业提供差旅费用的详细分析,帮助企业优化差旅成本。自动记账功能让财务记账更加轻松,减少了财务人员的工作量。总额受控功能可以帮助企业控制费用支出,避免超支。退票预定功能方便企业处理差旅行程变更。AI辅助决策功能为企业的财务决策提供智能支持。
移动端应用让企业员工和管理者可以随时随地通过手机或平板访问平台,进行项目进展追踪和相关操作。多语言支持满足了企业国际化发展的需求。安全隐私保护功能确保了企业财务数据的安全和保密。定制化服务可以根据企业的特定需求进行个性化设置。持续更新升级功能让平台始终保持领先的技术水平。客户成功团队为企业提供专业的服务和支持。
免费试用可以让企业亲身体验平台的各项功能,感受其带来的便利和价值。灵活定价模式让企业可以根据自身需求选择合适的套餐。强大的集成能力可以与企业现有的其他系统进行无缝对接。易于上手的学习曲线让企业员工能够快速掌握平台的使用方法。全天候的客户服务热线为企业提供及时的帮助和支持。丰富的培训资源让企业员工能够不断提升使用平台的技能。透明的收费标准和政策说明让企业对平台的费用一目了然。
核心亮点:独特优势铸就卓越价值
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。在项目进展追踪方面,这种全方位的服务模式能够确保企业对财务项目的全程把控。
电子凭证会计数据标准的推广应用是一大亮点。它将着力推动电子凭证的全链无纸化,不仅有利于降低企业运行成本,还能减少社会资源消耗,贯彻落实新发展理念,促进数字化、绿色化协同发展,实现经济效益和环境效益的共赢。
数电票首次将发票数据和版式文件区分开来,发票数据以XML数据呈现。这种创新不仅能够极大节约存储成本,而且有利于推动企业的数字化转型。在项目进展追踪中,数电票的数据化管理能够让企业更清晰地了解发票相关项目的进展情况。
电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级,实现全场景、全链路实现智能化无需报销。这将进一步提高企业的财务效率和管理水平,在项目进展追踪方面也将更加精准和高效。
价值彰显:为企业发展注入强大动力
在项目进展追踪的过程中,合思的解决方案能够显著提高企业财务管理效率,降低运营成本,实现降本增效。通过优化业务流程,完善配套措施,提升财务处理效率,大大降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。
在项目进展追踪方面,精准的数据和高效的流程能够让企业更好地评估项目的进展和效果。同时,合思的解决方案助力企业实现业财融合,为企业经营决策提供数据支持,推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。在项目进展追踪中,这种转变能够让企业更加科学地规划和调整项目,提高项目的成功率。
推动企业数字化和绿色化协同转型,践行ESG理念,实现全社会会计无纸化、生态化建设。在项目进展追踪方面,数字化和绿色化的转型能够让企业以更环保、更高效的方式进行项目管理,提高企业的社会形象和竞争力。
场景聚焦:典型应用展现强大实力
在企业的差旅费管理场景中,合思的解决方案能够发挥重要作用。从差旅申请开始,员工可以在平台上提交申请,企业管理者可以在项目进展追踪中实时查看申请情况并进行审批。员工进行商旅线上订购或易商卡线下消费后,平台能够自动采集发票,进行审核对账和费用结算。在项目进展追踪中,企业可以清晰地看到每一笔差旅费用的支出情况和项目进展状态。最后,平台能够自动进行记账和档案归档,让差旅费管理更加规范和高效。
在企业的会计档案管理场景中,合思的解决方案同样表现出色。电子凭证的开具、接收、报销、入账、归档等全流程都可以在平台上进行管理。在项目进展追踪方面,企业可以实时了解会计档案管理项目的进展情况,确保档案管理的准确性和完整性。
案例见证:成功实践铸就口碑传奇
某国民经典零食品牌通过应用合思解决方案,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。在项目进展追踪方面,该品牌能够实时掌握各个门店的财务项目进展情况,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,大大提高了财务工作的协同效率。财务入账效率提高60%,年度节约200万+差旅费用。
某企业通过与合思合作,实现“无需报销”,提高业财协同效率。在项目进展追踪方面,企业能够更精准地跟踪报销相关项目的进展,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌借助合思解决方案,完成业财平台建设,实现财务全流程数字化闭环。在项目进展追踪方面,该品牌可以实时监控财务项目的进展,增效、降本、合规、先进,提升了企业的核心竞争力。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理。在项目进展追踪方面,该品牌能够清晰地了解会计档案管理项目的进度,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。
市场定位:差异化优势引领行业潮流
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的实力为企业的发展提供了坚实的保障,在项目进展追踪方面也能够投入更多的资源和精力。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。在项目进展追踪方面,这种全场景覆盖能够让企业更全面地掌握财务项目的进展情况。
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。在项目进展追踪方面,定制化的服务能够更好地满足企业对项目进展追踪的特殊要求,让企业的财务管理更加贴合自身实际情况。
未来展望:携手合思开启财务数智化新征程
合思的财务数智化解决方案为企业提供了强大的支持,帮助企业解决了电子凭证管理中的诸多痛点,实现了财务全流程数字化闭环。在项目进展追踪方面,合思的解决方案能够让企业更加精准、高效地管理财务项目,提升企业的财务管理水平。
未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。企业应积极拥抱数字化转型升级,选择合思的解决方案,提升财务管理水平,实现可持续发展。