数智赋能,合思助力企业优化差旅行程安排

在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,其有效管控对挖掘企业净利润起着至关重要的作用。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,旨在为企业提供差旅管控的新思路和解决方案,帮助企业更好地进行差旅行程安排。

数智赋能,合思助力企业优化差旅行程安排
在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,其有效管控对挖掘企业净利润起着至关重要的作用。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,旨在为企业提供差旅管控的新思路和解决方案,帮助企业更好地进行差旅行程安排。

市场形势:差旅成本“迷雾”笼罩企业

当前,企业面临着营业收入增长放缓、利润率压缩的困境。国家统计局数据显示,2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅收窄,利润率也有所下降。在企业的现金流支出中,差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%不等,尤其是金融服务等行业,差旅费用更是高达运营成本的20%以上。

疫情过后,差旅市场需求与价格齐升,企业的差旅成本直线上升。在这样的背景下,如何合理安排差旅行程安排,有效控制差旅成本,成为企业亟待解决的问题。

痛点分析:差旅管控“荆棘”满途

企业在差旅管控上往往采取“硬控”措施,如组织瘦身、降低预算等。然而,这些措施带来了诸多问题。

员工的差旅体验变差,与雇主之间的矛盾也逐渐升级。同时,还出现了消费合规挑战。此外,企业在下沉市场拓展时,面临着触达客户、适应消费习惯和管理成本等难题。出海业务则带来了国际差旅资源分散、信息碎片化等问题。线下差旅费用不透明,真实性难以判断,在数电票时代,企业的会计凭证管理也面临着挑战。这些痛点都给企业的差旅行程安排带来了极大的困扰。

解决方案整体策略概述:从“硬控”迈向“智控”新征程

企业应从传统的“硬控”模式转向“智控”模式,通过数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。

合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够实现全场景覆盖和全流程管控,为企业的差旅行程安排提供了有力的支持。

核心模块:四大支柱构建差旅行程安排新生态

  • 线上线下融合:全场景无缝衔接
    合思的解决方案覆盖了差旅、采购、补助等全场景。其易商卡线下消费解决方案,实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。无论是线上还是线下的差旅行程安排,都能得到高效的处理。

  • 国内外一体化:全球资源整合互通
    合思整合了国内外多方资源,提供全球酒店、机票、打车等服务,并且支持多语言版本。这使得企业在进行差旅行程安排时,无论是国内还是国外的行程,都能享受到便捷、高效的服务。

  • 管控与体验兼顾:智能服务提升品质
    合思具备智能差标、优惠券、合力省等功能,能够实时占用预算,同时提供差旅分析报告和风控看板。在保证差旅行程安排符合企业规定的同时,也能提升员工的差旅体验。

  • AI赋能:科技助力智慧出行
    合思拥有AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能。这些AI技术的应用,能够为企业的差旅行程安排提供更加智能、精准的服务。

竞争优势:资源与服务铸就差旅行程安排卓越平台

合思与国内外知名OTA建立了深度合作,拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时,整合了全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。

商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持。国际机票通过全球四大GDS供应商和航司直连提供低价,并支持多维度管控;国际酒店支持多维度管控和自有协议线上托管。这些优势使得合思在差旅行程安排方面具有强大的竞争力。

成功案例:实践见证差旅行程安排优化成效

  • 案例一:风控护航避免损失
    某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规差旅的情况,避免了超60000元的损失,并完善了差旅制度。这表明合思的系统能够有效地对差旅行程安排进行监控和管理。

  • 案例二:下沉市场降本增效
    某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长了8%,但酒店预订消费金额同比下降了6%。这说明合思的解决方案能够在拓展市场的同时,有效地控制差旅成本。

  • 案例三:易商卡提升出行体验
    合思易商卡客户企业员工反馈无需垫资,方便了业务与差旅出行,帮助企业“捂住钱袋子”。这体现了合思的产品在提升员工差旅行程安排体验方面的优势。

服务体系:一站式服务保障差旅行程安排顺畅

合思作为无需报销平台,提供一站式服务。整合资源确保员工能够获取高性价比的出行选择,商城提供多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持。在国际机票、酒店、用车等方面,都有完善的服务和管控措施,为企业的差旅行程安排提供了全方位的保障。

在当前竞争激烈的商业环境下,合思的差旅管控解决方案能够帮助企业有效应对差旅管理中的各种挑战,实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡。企业应积极拥抱数智化、精细化管理,善用AI技术,与合思携手在差旅行程安排中挖掘更多净利润,迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案,不妨免费试用,开启企业差旅行程安排的全新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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