高效的财务系统:合思助力企业财务数字化转型

在当前企业财务管理的领域中,诸多难题如影随形。费用报销流程犹如迷宫般繁琐,信息孤岛严重阻碍业财融合的步伐,合规管理困难重重,成本控制也难以达到理想状态。在这样的背景下,合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的明星,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业照亮了前行的道路,成功解决了这些棘手的难题。

高效的财务系统:合思助力企业财务数字化转型
在当前企业财务管理的领域中,诸多难题如影随形。费用报销流程犹如迷宫般繁琐,信息孤岛严重阻碍业财融合的步伐,合规管理困难重重,成本控制也难以达到理想状态。在这样的背景下,合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的明星,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业照亮了前行的道路,成功解决了这些棘手的难题。

前瞻科技打造高效财务平台

合思深知科技是第一生产力,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的财务管家,能够提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。

以连接为核心,合思致力于打破信息孤岛,实现业财融合。在传统的财务管理中,各个部门的数据就像散落在各处的珍珠,难以串联起来发挥更大的价值。而合思的平台就像一根丝线,将这些珍珠巧妙地串连在一起,让企业能够从这些数据中挖掘出更多的价值,为企业的发展提供有力的支持。

核心功能:全方位覆盖的财务利器

  • 全场景覆盖:财务领域的超级魔方
    合思的解决方案具有全场景覆盖的特点,其消费场景涵盖了机场出行、用车用餐以及企业采购等多个方面。无论是员工的日常差旅,还是企业的物资采购,都能在合思的平台上得到妥善的处理。

在业务场景方面,销售合同、采购合同等也都在其管理范围之内。同时,PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎等强大功能,就像一个智能的魔法师,能够根据企业的不同需求,自动调整和优化业务流程,提高企业的运营效率。

  • 业财连接:数据互通的桥梁
    业财连接是合思解决方案的一大亮点。它就像一座桥梁,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等多个关键环节。通过这座桥梁,数据能够在各个平台之间自由流通,实现了数据的连通。

在传统的财务管理中,由于各个系统之间的数据无法互通,导致财务人员需要花费大量的时间和精力来进行数据的整理和核对。而合思的业财连接功能,让数据能够自动流转和共享,大大提高了财务工作的效率,也减少了人为错误的发生。

  • 无需报销解决方案:财务报销的革命
    合思推出的无需报销解决方案是一场财务报销的革命。它制定了无需报销分级标准,包括L1 – L5不同阶段。在这个解决方案下,消费即合规,采购即报销。

员工在进行因公消费时,无需再像以往那样垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。这不仅让员工省事更省心,也有效拦截了不合规费用,实现了自动入账和归档。企业的财务人员也无需再为繁琐的报销流程而烦恼,能够将更多的精力放在财务管理和决策支持上。

  • 各平台特色功能:专属的财务助手
    合思旗下的各个平台都具有独特的特色功能。合思商城就像一个精明的购物顾问,能够实现同屏比价、消费透明等功能。员工在进行采购时,可以一目了然地看到不同供应商的价格和产品信息,选择最适合的商品,为企业节省成本。

合思费控则是一个严格的财务管家,实现了全流程数字化费控管理。从费用的申请、审批到报销,都能够在系统中进行实时监控和管理,确保企业的费用支出在合理的范围内。

合思档案具备应收尽收、智能规则引擎等特点。它就像一个智能的档案管理员,能够自动收集和整理企业的财务档案,按照规则进行分类和存储,方便企业随时查阅和使用。

收支管理可解决三流合一难题,实时掌握业务ROI。它就像一个精准的财务分析师,能够对企业的收支情况进行深入分析,让企业管理者实时了解业务的盈利情况,为企业的决策提供有力的支持。

合思付款、收款、BI分别具备相应的流程和功能。例如,合思付款可实现自动摊销、上下游在线协同对账等,大大提高了付款的效率和准确性。

用户收益:多方共赢的财务体验

  • 老板:企业发展的得力助手
    对于企业老板来说,合思的解决方案是企业发展的得力助手。它能够助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控。

在当前经济环境下,企业面临着各种挑战和竞争,成本控制和效益提升是企业生存和发展的关键。合思的解决方案通过对财务收支的全面管控,能够帮助企业优化资源配置,降低成本,提高效益。同时,它还能够为老板提供准确的财务数据和分析报告,辅助经营决策,让老板在决策时更加明智和自信。

  • 财务:压力释放的救星
    对于财务人员来说,合思的解决方案是压力释放的救星。它能够极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划等。

财务人员在日常工作中,需要处理大量的报销单据、核对数据、进行财务分析等工作,工作压力巨大。合思的解决方案让财务工作实现了数字化和自动化,财务人员可以从繁琐的事务中解脱出来,将更多的精力放在财务管理和决策支持上。同时,系统还能够智能识别潜在风险,为财务人员提供预警和建议,帮助他们更好地防范财务风险。

  • 员工:省心省事的福利
    对于员工来说,合思的解决方案是一项省心省事的福利。员工在进行因公消费时,无需再为垫资、开票、打印等问题而烦恼,大部分场景无需报销。

这不仅让员工的工作更加轻松愉快,也提高了员工的工作效率。员工可以将更多的时间和精力放在工作上,为企业创造更多的价值。同时,合思的解决方案也让企业的财务管理更加规范和透明,增强了员工对企业的信任和归属感。

典型场景:真实有效的应用展示

  • 报销场景:从繁琐到高效的转变
    在传统的报销场景中,员工需要填写大量的报销单据,附上各种发票和凭证,然后经过层层审批,整个流程繁琐且耗时。而合思的解决方案让报销场景发生了翻天覆地的变化。

从传统的手工报销逐步升级到高级无需报销,减少了人工操作,提高了效率和合规性。员工在消费后,系统能够自动识别和处理相关信息,实现自动入账和归档。财务人员也无需再为报销单据的审核和整理而烦恼,大大提高了报销的效率。

  • 消费场景:便捷的采购体验
    员工因公消费可在合思商城等平台进行,享受同屏比价、一站式采购等便利。合思商城汇聚了众多的供应商和商品,员工可以根据自己的需求进行选择。

在采购过程中,员工可以实时比较不同供应商的价格和产品信息,选择最适合的商品。同时,合思商城还提供了一站式采购服务,员工无需再到多个平台进行采购,大大节省了采购的时间和精力。

  • 业财融合场景:打破信息壁垒
    在业财融合场景中,合思通过连接各个平台,实现了数据的连通,打破了信息孤岛。例如,发票导入、验真、认证,单据驱动在线付款回单等功能,让财务数据和业务数据能够实时共享和交互。

企业的财务人员可以及时了解业务的进展情况,为业务部门提供准确的财务支持。业务人员也能够更好地了解企业的财务状况,合理安排业务活动。这种业财融合的模式,让企业的财务管理更加科学和有效。

客户成功案例:实力见证的最佳证明

  • 动力源:效率与成本的双重提升
    动力源通过合思的解决方案,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约。员工报销周期从原来的数周缩短到了现在的几天,大大提高了员工的工作效率。

动力源的财务人员也无需再为繁琐的报销流程而烦恼,能够将更多的精力放在财务管理和决策支持上。企业的管理层能够及时了解企业的财务状况和业务进展情况,为企业的发展做出更加明智的决策。

  • 徐福记:差旅成本的有效控制
    徐福记在使用合思的解决方案后,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从原来的超预算转变为结余100万,实现了差旅成本的有效控制。

合思的无需报销解决方案让员工在进行差旅消费时更加规范和透明,有效拦截了不合规费用。同时,合思商城的同屏比价功能让企业能够选择更优惠的差旅服务,降低了差旅成本。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的重大突破
    中交水运规划设计院有限公司在档案管理方面取得了重大突破。通过合思的电子会计档案平台,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。

合思的电子会计档案平台具备应收尽收、智能规则引擎等特点,能够自动收集和整理企业的财务档案,按照规则进行分类和存储。这不仅提高了档案管理的效率,也降低了档案管理的成本。

  • 汉威科技集团、中影股份等:财务数字化转型的典范
    汉威科技集团、中影股份等企业也通过合思的解决方案实现了财务数字化转型。在合思的帮助下,这些企业的财务管理更加规范和透明,财务工作的效率和质量得到了显著提升。

企业的管理层能够及时了解企业的财务状况和业务进展情况,为企业的发展做出更加明智的决策。同时,合思的解决方案也为这些企业的数字化转型奠定了坚实的基础,让企业在市场竞争中更具优势。

如果您的企业也正在为财务管理难题而困扰,不妨选择合思。合思拥有高效的财务系统,凭借其强大的功能和丰富的成功经验,为您的企业提供更敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受高效的财务系统带来的便利和价值。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启您的财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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