在当前经济环境下,企业在财务收支管理和数字化转型的道路上,遭遇着重重挑战。信息孤岛现象严重,数据难以流通整合;报销流程繁琐冗长,耗费大量人力与时间;成本管控困难重重,难以精准把控每一笔支出;合规风险如影随形,时刻威胁着企业的稳健运营;决策缺乏有力的数据支撑,如同在迷雾中摸索前行。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其深厚的技术底蕴和创新的解决方案,为企业的这些难题带来了破局之道。接下来,让我们深入了解合思如何助力企业解决财务难题,实现差旅服务优化方案。
财务数智化平台构建基石
合思以其独特的方式,构建起了一个敏捷的财务收支管理平台。它依托广泛连接的生态,如同搭建了一座四通八达的桥梁,让各种数据和资源能够顺畅流通。双轮驱动的模式创新,为平台注入了源源不断的动力,使其在市场竞争中脱颖而出。
而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是颠覆了传统的报销模式。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
企业借助这个平台,能够实现差旅服务优化方案,让差旅管理更加高效便捷。在这个平台上,差旅的各项消费能够得到精准记录和管理,从预订机票、酒店,到用车用餐等,所有环节都能实现无缝对接,为企业提供一站式的差旅服务优化方案。
核心功能亮点闪耀
合思的PaaS平台具有诸多独特之处。元数据驱动和自动化引擎等特点,让平台的运行更加智能高效。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等,打破了信息孤岛的局面。
合思推出的无需报销分级标准,从L1到L5逐步提升报销的自动化和智能化水平。企业可以根据自身需求,选择合适的级别,实现差旅服务优化方案。
合思拥有一系列丰富的产品。合思商城实现全场景聚合消费,让企业员工在差旅过程中的各种消费需求都能得到满足;合思费控具备全链路费控管理功能,能够精准控制差旅成本;合思档案实现高效电子会计档案管理,让企业的财务档案管理更加规范有序。
此外,合思的收支管理模块,如合思付款、合思收款、合思BI等,实现了三流合一和实时收支分析。通过这些功能,企业能够实时掌握差旅费用的收支情况,为差旅服务优化方案提供有力的数据支持。
用户收益显著提升
对于企业老板来说,合思提供了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在差旅管理方面,老板可以在事前对差旅预算进行精准规划,事中实时监控差旅费用的支出情况,事后进行全面的分析和总结。这种全流程的管控方式,能够辅助老板做出更加科学合理的经营决策,实现差旅服务优化方案。
财务人员在使用合思后,压力得到了极致释放。合思实现了进销项发票全生命周期管理,让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。同时,在差旅报销方面,合思的智能报销功能大大提高了报销效率,让财务人员能够有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
员工在差旅过程中使用合思,省事更省心。大部分消费场景无需报销,员工只需专注于工作,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。这不仅提高了员工的工作效率,还提升了员工的满意度,为企业吸引和留住人才提供了有力支持。
合思还能为企业带来多方面的效益提升。它能够降低员工报销耗时,减少财务入账归档时间,节约场地和耗材成本,提升业财流程数字化程度,保障数据安全合规。这些效益的提升,都是差旅服务优化方案实施的重要成果。
典型场景深度融合
在消费场景方面,合思实现了机场、用车、用餐等全场景聚合消费。员工在差旅过程中,无论是出行交通、住宿餐饮,还是其他消费需求,都可以通过合思平台进行一站式解决。这种全场景聚合消费的模式,让差旅消费更加便捷高效,为企业实现差旅服务优化方案提供了有力保障。
在业务场景方面,合思实现了销售合同、采购合同等开放的业财连接。通过合思平台,企业的业务系统和财务系统能够实现数据连通和业财融合。在差旅业务中,这种业财融合能够让企业更加精准地掌握差旅成本和业务效益之间的关系,为企业的决策提供更加准确的数据支持。
客户成功案例见证实力
合思拥有众多客户成功案例,这些案例充分证明了其差旅服务优化方案的有效性。
动力源通过使用合思,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。员工报销周期缩短了3周,这意味着员工能够更快地拿到报销款,提高了员工的资金使用效率。同时,企业的财务工作效率也得到了极大提升,为企业的发展提供了有力支持。
徐福记企业通过合思的差旅服务优化方案,差旅费用节约了35%。原本超预算的差旅成本,转变为结余100万。这不仅为企业节约了大量的成本,还让企业的财务管理更加规范有序。
中交水运规划设计院有限公司使用合思后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%。在差旅相关的档案管理方面,合思的电子档案管理功能让企业的档案管理更加高效便捷,为企业实现差旅服务优化方案提供了有力支持。
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