在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业对于财务数智化管理的需求如久旱盼甘霖般迫切。北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进技术与创新解决方案,在市场中犹如一颗璀璨的明星脱颖而出,尤其在年度预算管理方面有着卓越的表现。
市场形势:数字化浪潮下年度预算管理的新挑战
随着数字化时代大幕的拉开,企业面临着日益错综复杂的财务管理挑战。传统的财务管理模式在年度预算管理上显得力不从心,已难以契合企业发展的需求。财务数智化成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。
越来越多的企业开始寻觅能够实现业财融合、降本增效、合规经营的财务解决方案,年度预算管理作为财务管理的重要一环,自然也需要借助数智化的力量来实现突破。在当前经济环境下,企业需要更加精准地规划年度预算,以应对市场的不确定性和变化。
痛点分析:传统模式下年度预算管理的困境
在传统财务模式的笼罩下,企业的年度预算管理存在诸多弊病。信息孤岛严重,各个部门之间的数据难以共享,导致预算编制缺乏全面准确的信息支持。
报销流程繁琐,员工在报销时需要花费大量的时间和精力,财务人员在审核和入账时也面临巨大的工作压力,效率极为低下。合规管理困难,难以确保每一笔费用都符合企业的预算和规定。成本控制不佳,无法实时监控费用支出,容易导致预算超支。数据分析滞后,老板难以实时掌握企业财务状况,在年度预算管理决策上无法做出科学合理的判断。
解决方案整体策略概述:连接核心驱动年度预算管理变革
合思以连接为核心,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。
它提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现全场景、全链路的财务数字化管理。在年度预算管理方面,这一解决方案能够打破信息壁垒,让各个部门的数据互联互通,实现业财融合,释放人的创造力,使预算编制更加科学准确,执行更加高效。
核心模块:多管齐下优化年度预算管理
- 合思费控:全链路数字化年度预算管控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它覆盖因公消费全场景,实现全流程数字化费控管理。在年度预算管理中,它能够对每一笔费用进行实时监控和管控,确保费用支出符合预算计划。
员工的每一次因公消费都能在系统中清晰记录,财务人员可以随时查看费用的使用情况,及时发现并纠正预算执行中的偏差。
- 合思商城:智能差旅助力年度预算精准规划
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在年度预算管理中,对于差旅费用的规划和控制至关重要。
合思商城可以根据企业的年度预算,为员工提供合理的差旅选择,同时实时监控差旅费用的支出,避免超预算情况的发生。
- 合思档案:高效档案管理保障年度预算合规
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在年度预算管理中,合规是重中之重。
合思档案可以对与预算相关的会计档案进行妥善管理,确保每一笔费用都有迹可循,为预算的合规执行提供有力保障。
- 收支管理:实时分析优化年度预算决策
收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI,实现发票常态化处理和经营实时化分析,解决三流合一难题。在年度预算管理中,准确的数据分析是做出科学决策的关键。
合思BI可以对企业的收支情况进行实时分析,帮助老板和财务人员及时了解企业的财务状况,为年度预算的调整和优化提供依据。
竞争优势:年度预算管理的有力保障
- 广泛连接的生态:数据互联驱动年度预算精准编制
合思拥有广泛连接的生态,它连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据互联。
在年度预算管理中,这一优势能够让企业获取全面准确的数据,使预算编制更加贴合企业的实际情况,提高预算的精准度。
- 双轮驱动的模式创新:个性化智能化年度预算方案
合思采用技术创新与模式创新相结合的双轮驱动模式,提供个性化、智能化的解决方案。不同企业的年度预算管理需求各不相同,合思能够根据企业的特点和需求,量身定制预算管理方案。
通过智能化的算法和模型,为企业提供更加科学合理的预算建议,帮助企业更好地实现年度预算目标。
- 无需报销解决方案:提升年度预算执行效率
合思的无需报销解决方案,消费即合规,采购即报销,大幅降低员工报销耗时和财务入账归档时间,提升业财流程数字化程度。在年度预算管理中,这一方案能够让预算执行更加高效。
员工无需花费大量时间在报销流程上,财务人员也能更快速地处理费用入账,使预算资金能够及时到位,保障企业各项业务的顺利开展。
- 资质认证:安全可靠的年度预算管理伙伴
合思通过SOC1、SOC2安全认证,拥有信息安全等级保护三级认证等。在年度预算管理中,数据安全至关重要。
这些资质认证确保了合思平台的安全性和可靠性,让企业在使用合思的产品和服务进行年度预算管理时更加放心。
成功案例:年度预算管理的实践典范
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动力源:效率提升与成本节约的年度预算奇迹
动力源在引入合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在年度预算管理方面,这意味着企业能够更加高效地使用预算资金,减少不必要的人力成本支出,使预算执行更加顺畅。 -
徐福记:差旅成本控制优化年度预算结构
徐福记通过合思的解决方案,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。在年度预算管理中,差旅费用是一项重要的支出项目,徐福记的成功案例表明,合思能够帮助企业优化预算结构,合理控制差旅成本。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理优化年度预算合规性
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。在年度预算管理中,合规性是关键,高效的档案管理能够确保企业的预算执行符合相关规定,避免不必要的风险和损失。
服务体系:全方位支持年度预算管理
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
在年度预算管理方面,企业可能会遇到各种问题和挑战,合思的服务体系能够为企业提供全方位、及时的服务支持。无论是预算编制过程中的咨询,还是预算执行过程中的技术问题,合思的专业团队都能快速响应,为企业解决问题。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系,在财务数智化领域取得了显著成就,尤其在年度预算管理方面表现卓越。未来,合思将继续以客户需求为导向,不断创新和优化产品服务,助力更多企业实现财务数字化转型,让年度预算管理更加科学、高效、精准。
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