在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已成为众多企业提升竞争力的关键所在。合思凭借其先进的财务数智化解决方案，宛如一座灯塔，为众多在财务管控海洋中迷茫的企业指引方向，帮助它们成功解决财务管控难题，实现降本增效的目标。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入剖析合思如何为企业量身定制针对性的解决方案，实现差旅信息共享，提升企业运营效率。
动力源：财务转型挑战重重
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，已发展成为我国电源行业的佼佼者，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司和全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。使用部门众多，包括营销中心、人力资源部等。
此前，动力源积极开启财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，这些系统却存在诸多问题。多系统操作体验差，系统之间相互割裂，数据无法流畅流通。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是导致各主体流程繁复。尤其是在差旅信息管理方面，缺乏有效的共享机制，导致信息不畅通，效率低下。差旅信息共享的缺失，使得员工在差旅过程中的各项信息无法及时准确地传递和共享，增加了管理成本和出错概率。
合思方案：开启差旅信息共享新篇
为了帮助动力源解决这些难题，合思为其提供了一套包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的组合方案。
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数据同步搭建共享桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，也为差旅信息共享奠定了坚实基础。通过数据同步，员工的差旅信息能够在不同系统之间实现共享，方便各部门及时获取和使用相关信息。 -
无需报销打造便捷体验
在差旅管理方面，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了员工的差旅报销流程，还提高了财务处理效率，同时实现了差旅信息的有效共享。员工的消费信息能够及时反馈到系统中，财务部门可以实时掌握差旅费用的使用情况。 -
系统连接打破数据壁垒
合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据实现跨系统同步应用。在差旅信息共享方面，这种系统连接能力使得不同部门之间能够及时共享差旅相关的信息，加快了业务处理和数据统计效率。例如，营销部门可以及时了解业务人员的差旅行程和费用情况，以便更好地安排工作。
显著成果：差旅信息共享价值凸显
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在财务效率和管理水平方面取得了显著提升，差旅信息共享的价值也得到了充分体现。
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效率提升立竿见影
动力源实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这主要得益于差旅信息共享，员工的差旅申请、消费信息等能够在系统中实时共享，财务部门可以及时进行处理。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。差旅信息共享使得财务人员能够更快速地获取和处理相关信息，减少了人工操作和重复劳动。 -
流程简化员工减负
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。在差旅过程中，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。差旅信息共享让员工能够更方便地获取和比较不同的消费信息，选择最优方案。同时，员工的差旅信息能够在系统中实时更新和共享，避免了信息滞后和重复填写的问题。 -
费控合规管理升级
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。差旅信息共享使得财务部门能够更全面地了解差旅费用的使用情况，加强对费用的管控。 -
全程管控决策精准
管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。差旅信息共享为管理者提供了更全面、准确的差旅数据，帮助他们更好地制定预算和决策。动力源摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了对差旅费用的精细化管理。
未来展望：携手合思开启新篇
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为动力源量身定制的解决方案取得了显著成效。差旅信息共享不仅提升了动力源的财务效率和管理水平，也为其未来的发展奠定了坚实基础。
展望未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断优化解决方案，为更多企业提供优质服务。差旅信息共享将在更多的企业中发挥重要作用，帮助企业提升运营效率和竞争力。如果您的企业也面临类似的财务管控难题，不妨选择合思，开启企业财务数字化转型的新篇章。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验差旅信息共享带来的高效与便捷。
