在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，也面临着财务数字化的挑战。合思凭借其先进的解决方案，成功助力动力源解决财务数字化难题，特别是在强化差旅监管方面取得了显著成效。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业内的领先地位。
动力源的业务布局广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品更是广泛应用于国家重点建设项目，展现了强大的技术实力和市场影响力。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景：多元架构下的管理困境
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
这种多元化的业务布局和复杂的组织架构，给企业的财务管理带来了巨大挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式的弊端日益凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致管理层难以及时准确地掌握企业的财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，进一步增加了管理的难度。
痛点剖析：传统模式的重重枷锁
在传统的报销模式下，员工的报销体验不佳。多系统的操作使得他们在填报报销信息时需要重复录入大量数据，而且不同系统之间的数据无法实时共享，导致信息不完整或不准确。手工录入还容易出现错误，增加了报销审批的难度和时间成本。
财务部门也面临着巨大的工作压力。发票校验真伪、认证、审计等流程繁琐，占用了大量的人力和时间。由于系统割裂，数据分散，财务人员难以对企业的费用支出进行有效的管控和分析。业务覆盖面广和报销模式复杂，使得财务审批缺乏统一的标准和依据，容易出现合规风险。
企业管理层也无法实时了解企业的经营数据。传统的费控模式是先发生后退责的“盲盒”模式，管理层在费用发生后才进行审查，难以在事前和事中进行有效的控制和决策。这种模式无法满足企业在当前经济环境下对精细化管理的需求。
解决方案：系统集成与无需报销的创新模式
为了解决动力源面临的财务数字化难题，合思提出了一套全面的解决方案，核心在于强化差旅监管。
系统集成是解决方案的重要一环。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保了人员信息的准确性和一致性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅打破了数据流转的壁垒，还为企业的费用管控提供了更加准确和及时的数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的效率和准确性。
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这使得企业可以根据自身需求灵活扩展系统功能，进一步提升了系统的适应性和开放性。
实施过程：暂待揭秘的高效之旅
虽然目前暂未提及详细的实施过程与步骤，但可以想象，合思在实施过程中一定进行了精心的规划和部署。从系统的对接和调试，到员工的培训和推广，每一个环节都需要严谨的操作和细致的安排。合思凭借其丰富的项目经验和专业的技术团队，确保了项目的顺利推进。
取得的成果：显著效益彰显实力
合思的解决方案在动力源的应用取得了显著的成果，特别是在强化差旅监管方面。
效率提升方面，整体效率提升了300%，报销周期大幅缩短。应用前，动力源员工报销周期普遍为4周，而应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内。这不仅提高了员工的资金周转效率，还减少了员工因报销问题而产生的困扰。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。
员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松和便捷。
财务层面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户评价：高度认可开启合作新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的期待。
结尾：免费试用开启企业新征程
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，特别是在强化差旅监管方面需要提升，不妨选择合思。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的变革和价值。
