在当今这个数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着一场财务数智化转型的大考。传统的财务报销和管理模式就像一辆老旧的马车，在快速发展的时代轨道上显得力不从心，效率低下、合规风险高、成本控制难等问题如同跗骨之蛆，严重制约着企业的发展。而北京合思信息技术有限公司，就像一颗划破夜空的流星，带着光芒与希望应运而生，为企业带来了全方位的财务数智化解决方案，尤其在档案管理流程优化方面有着卓越的表现。
合思：财务数智化解决方案领航者
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借着广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的中枢神经系统，能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业的档案管理流程优化奠定了坚实的基础。
合思核心功能：档案管理流程优化的利器
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无需报销分级标准——精准定位数字化阶段
合思将企业费控报销划分为L1 – L5五个等级，这就如同为企业提供了一张清晰的数字化地图，帮助企业直观地了解自身所处的数字化阶段。通过这种分级标准，企业可以有针对性地进行财务数字化实践，提升实践效率。尤其是L5高级无需报销，能够实现人工完全退出报销操作，全场景、全链路智能化无需报销，大大简化了档案管理流程，减少了人为错误和繁琐的纸质档案留存。 -
全流程数字化费控管理——让档案管理无缝衔接
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化。在这个过程中，多场景消费数据能够自动采集流转，发票可识别验真，费用支出合规透明可追踪。这意味着企业的每一笔费用都能在系统中留下清晰的轨迹，相关档案资料也能自动生成和归档，避免了传统模式下档案管理的混乱和缺失，实现了档案管理流程的无缝衔接。 -
全场景智能差旅管理——丰富档案管理内容
合思商城聚合了多维度供应链资源同屏比价，覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅过程中产生的各种消费记录、发票等信息都能及时准确地记录在系统中，为档案管理提供了丰富的内容。同时，智能化的管理方式也使得这些档案资料的整理和存储更加便捷高效。 -
电子会计档案管理——档案管理流程优化的核心
合思档案是单套制电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。它能够实现业财一体、管理自动化，将企业的财务档案进行集中管理，降低了企业的档案管理成本。通过智能规则引擎，档案的分类、存储和检索都变得更加智能和高效，大大提高了档案管理的效率和准确性，是档案管理流程优化的核心所在。 -
收支管理全场景覆盖——保障档案数据的完整性
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，合思解决了“业务流、发票流和资金流”三流合一难题，提供实时收支一体解决方案。这使得企业的收支数据能够准确无误地记录在档案中，保障了档案数据的完整性。同时，实时的收支信息也能为企业的财务决策提供有力支持，进一步优化档案管理流程。
合思应用场景：档案管理流程优化的多维度实践
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老板视角：助力决策，优化档案价值
对于老板来说，合思助力企业降本增效，实现全流程财务收支管控，辅助经营决策。在档案管理方面，老板可以通过系统快速获取企业的财务档案信息，了解企业的财务状况和经营情况。例如汉威科技集团等企业，通过合思实现了更科学的财务管理，档案管理也更加规范有序。这些档案资料为企业的战略决策提供了重要依据，提升了档案的价值。 -
财务视角：释放压力，精准档案管理
财务人员在工作中常常面临着巨大的压力，而合思能够极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，智能识别潜在风险。在档案管理方面，财务人员可以更加精准地管理财务档案，确保档案的准确性和合规性。同时，系统的智能化功能也减少了财务人员在档案整理和检索方面的工作量，提高了工作效率。 -
员工视角：便捷体验，简化档案生成
员工是企业日常运营的执行者，合思让员工省事更省心。因公消费无需垫资、开票、打印，大部分场景无需报销。这不仅提高了员工的工作效率，也简化了档案生成的流程。例如动力源通过合思实现了300%效率提升和50%人员成本节约，员工在消费过程中产生的相关信息自动录入系统生成档案，减少了人工干预，提高了档案的质量。 -
不同行业解决方案：量身定制，适配档案管理需求
合思为超7000家企业付费客户提供服务，覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。针对不同行业的特点，合思提供匹配度更高的解决方案。不同行业的企业在档案管理方面有着不同的需求，合思能够根据行业特点进行定制化服务，满足企业在档案管理流程优化方面的特殊需求。
选择合思，开启档案管理流程优化新征程
如果你也想让企业实现财务数智化转型，在档案管理流程优化方面取得突破，降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。合思就像一把金钥匙，能够帮助企业打开财务数智化的大门，让档案管理更加高效、精准、智能。
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