在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家在电源行业熠熠生辉的企业，虽业务广泛且发展态势良好，但在财务数字化进程中却遭遇了诸多挑战。合思凭借其专业的解决方案，为动力源成功化解难题，在预算风险管控方面发挥了重要作用。
客户简介：行业先锋砥砺前行
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在市场的浪潮中奋勇拼搏。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为众多知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于众多国家重点建设项目，彰显了强大的实力和影响力。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景现状与痛点：数字化转型困境待解
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极自建多个系统。然而，随着业务的不断拓展和深化，这些系统逐渐暴露出一系列问题。
多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保障，这无疑增加了预算风险管控的难度。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得企业难以实时掌握全面的财务状况，在预算风险管控方面缺乏有效的数据支持。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同业务板块的报销流程差异较大，这给财务管理带来了极大的挑战。同时，公司组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了预算风险管控的复杂性。
解决方案：合思打造一站式数字化财务体系
合思针对动力源的具体情况，量身定制了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，为预算风险管控提供了有力保障。
首先，将动力源的HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步，实现了数据的实时共享和互通。这使得企业能够更加全面地了解员工的信息和业务流程，为预算风险管控提供了坚实的数据基础。
其次，合思实现了无需报销的模式，让员工因公消费免垫资、免开票。这种创新的模式不仅提高了员工的满意度，还大大减少了报销流程中的人为错误和风险，有效提升了预算风险管控的效率。
此外，合思还进行了预算管控，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过对预算的实时监控和预警，企业能够及时发现预算执行过程中的问题，采取有效的措施进行调整，从而降低预算风险。
实施过程与步骤：无缝对接实现数据互通
在实施过程中，合思通过系统集成，将动力源已有系统的数据与合思费控进行对接，实现了数据的无缝互通。这一过程就像是搭建了一座桥梁，让不同系统之间的信息能够自由流动。
员工在系统内进行申请、消费等操作时，系统会自动进行预算校验和审批等流程。这不仅提高了工作效率，还确保了每一笔费用的支出都符合预算规定，有效加强了预算风险管控。在整个实施过程中，合思团队与动力源密切合作，根据企业的实际需求进行调整和优化，确保解决方案能够最大程度地满足企业的预算风险管控需求。
取得的成果与效益：显著成效见证转型价值
通过合思的解决方案，动力源在财务数字化方面取得了显著的成果和效益，在预算风险管控方面也有了质的飞跃。
员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也减少了企业资金的占用时间，提高了资金的使用效率，进一步加强了预算风险管控。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。合思的自动化流程和智能审批功能，让会计人员从繁琐的报销审核工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到预算风险管控等核心工作中。
实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。企业能够实时获取准确的财务数据，为预算风险管控提供了更加科学的依据。管理者能够实时了解企业经营数据，进行高效决策。通过对预算执行情况的实时监控和分析，管理者能够及时发现潜在的风险，采取有效的措施进行防范和应对，确保企业的预算目标得以实现。
客户评价与反馈：高度认可开启合作新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了合思在预算风险管控方面的专业能力和服务水平得到了客户的认可。
预算风险管控：合思引领企业财务数字化未来
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，在预算风险管控方面存在诸多挑战，不妨选择合思。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为您提供个性化的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在预算风险管控方面的强大功能和优势，开启企业财务数字化转型的新篇章。
